Recruitment & Alumni Officer

Recruitment & Alumni Officer

Recruitment & Alumni Officer (0,8fte)

Het Leiden University College is op zoek naar een enthousiaste, charismatische en praktische wervings- en alumni officer om ons team te versterken en te werken aan onze belangrijkste uitdagingen om de studenten- en alumni communities verder te ontwikkelen.

Dit ga je doen
LUC is op zoek naar een Recruitment & Alumni Officer in deze functie speel je een cruciale rol in het aantrekken van getalenteerde studenten en het onderhouden van sterke relaties met onze alumni.De ideale kandidaat heeft een passie voor onderwijs, uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om met diverse doelgroepen te communiceren.

Recruitment en Communicatie (50%)

• Bijdragen aan- en uitvoeren van online en offline wervings- en communicatiestrategieën van Leiden University College;
• Een centraal aanspreekpunt zijn voor toekomstige Nederlandse en internationale studenten, schooldecanen en ouders gedurende het oriëntatie-, aanmeld- en inschrijvingsproces;
• Het plannen, ontwikkelen en coördineren van nationale en internationale wervingsactiviteiten, in nauwe samenwerking met de senior Recruitment & Communications Officer, andere teamleden, en collega's van de Universiteit Leiden. Dit omvat Open Dagen en meeloopdagen, schoolbezoeken, presentaties en beurzen, zowel online als offline, in Nederland en daarbuiten;
• Ontwikkelen van promotiemateriaal en digitale content om LUC onder de aandacht te brengen bij toekomstige en huidige studenten, ouders en andere belanghebbenden binnen en buiten de universiteit, inclusief via sociale media;
• Aansturen, trainen en begeleiden van een team van Studentvoorlichters;
• Nauwe samenwerking met verschillende belanghebbenden binnen en buiten de universiteit.

Alumni-relaties (50%)

• Ontwikkelen en beheren van de alumni-strategie en relaties van LUC, waaronder:
• Het onderhouden en versterken van de band met LUC-alumni in samenwerking met de alumnivereniging Evolucio, en het betrekken van alumni bij mentorschap, evenementen en netwerkactiviteiten;
• Coördineren van evenementen voor alumni en bijdragen aan evenementen waarbij alumni terugkeren naar de LUC-campus;
• Beheren en up-to-date houden van de alumni-database, inclusief registratie van alumni-betrokkenheid en prestaties, in samenwerking met het centrale alumni-bureau van Leiden University;
• Het verwerken en analyseren van data, zoals alumni-enquêtes, om dit te vertalen naar informatie die gedeeld kan worden met interne stakeholders en gebruikt kan worden in externe communicatie;
• Ontwikkelen en beheren van alumni-communicatie, inclusief nieuwsbrieven, sociale media-updates (LinkedIn) en universitaire evenementen;
• Bijdragen aan de arbeidsmarktoriëntatie van huidige en toekomstige studenten door carrièremogelijkheden en de impact van onze alumni op mondiale uitdagingen zichtbaar te maken.

Hier ga je werken
Het doel van de Faculteit Governance en Global Affairs (FGGA)? Bijdragen aan de samenleving. Dit doet de faculteit met hoogwaardig interdisciplinair onderwijs en (nieuwe) wetenschappelijke kennis. Of het nu gaat om terrorisme, veiligheid, artificial intelligence of een bestuurlijke oplossing voor de woningcrisis, bij FGGA komen hedendaagse vraagstukken uitgebreid aan bod.In hartje Den Haag, waar belangrijke beslissingen worden genomen, komen studenten en professionals samen om kennis en vaardigheden op te doen. Er wordt veel samengewerkt met universitaire en maatschappelijke partners, wat ervoor zorgt dat studenten de universiteit verlaten met een glimlach en alvast met één been in de toekomst, klaar om een substantiële bijdrage te leveren aan de maatschappij.FGGA is één van de zeven faculteiten van de Universiteit Leiden. Deze jonge, ondernemende, vernieuwende en innovatieve organisatie heeft drie wetenschappelijke instituten, twee centers, ruim 3700 studenten en 425 medewerkers.

Leiden University College The Hague (LUC) is het internationale Engelstalige Honours College van de Universiteit Leiden. Getalenteerde en gemotiveerde studenten van over de hele wereld komen speciaal naar Den Haag om deel te nemen aan het innovatieve Liberal Arts and Science-programma dat zich richt op de mondiale uitdagingen van vandaag. Het LUC kan al meer dan tien jaar rekenen op een plekje in de Keuzegids Universiteiten als best gewaardeerde University Colleges van Nederland. Het wetenschappelijke personeel, met diverse achtergronden en disciplines, heeft een passie voor lesgeven en onderwijs waarin de student centraal staat.

Dit breng je mee
In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op.

Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Minimaal HBO denk- en werkniveau en 1-3 jaar werkervaring in een relevant vakgebied;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels (C1-niveau);
• Je bent in staat om te communiceren met verschillende doelgroepen, en vindt het leuk om presentaties te geven;
• Je bent goed in staat om meerdere projecten tegelijkertijd aan te pakken en kunt je eigen tijd goed beheren en hebt een proactieve houding;
• Je hebt affiniteit met een internationale werkomgeving en het hoger onderwijs en bent in staat om zowel zelfstandig als in een (klein) team te werken;
• Je hebt affiniteit met Excel;
• Je bent flexibel inzetbaar. Je bent bereid om af en toe in de avonden of weekenden te werken en een paar keer per jaar internationaal te reizen.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je
Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich in het bruisende stadscentrum in Den Haag. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een parttime positie (0,8fte) voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris van minimaal € 3.218,- en maximaal € 4.298,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 8);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Volledige vergoeding van reiskosten voor woon-werkreizen met OV.
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop van de universiteit tot je beschikking.

Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.