Contract- en Leveranciersmanager

Contract- en Leveranciersmanager

Heb jij een scherpe visie op integraal leveranciersmanagement in een dynamische Agile werkomgeving?

De gemeente maakt gebruik van een uitgebreid scala aan IT-diensten en IT-systemen ter ondersteuning van haar dienstverlening en bedrijfsprocessen. Deze diensten en systemen worden ondersteund door cruciale IT-contracten met aanzienlijke contractwaarden, vaak in de miljoenen. Onze visie is dat de IT-leveranciers van de gemeente fungeren als strategische partners die de organisatie voorzien van ondersteuning op het gebied van toekomstbestendige, veilige en robuuste informatievoorziening en automatisering. In het streven naar doelmatig en rechtmatig gebruik van gemeenschapsgeld, streven we ernaar een optimale dienstverlening en bedrijfsvoering te waarborgen.

Wat ga je doen?

Als contract- en leveranciersmanager verdiep je je in het beleid van de gemeente Den Haag en zorg je voor een efficiënte IT-leveringsketen. Je oefent invloed uit op de voorwaarden van contractvernieuwing en waarborgt een optimale balans tussen IT-kwaliteit en kostenefficiëntie.

Je blijft continu op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in de IT-markt en fungeert als aanspreekpunt binnen de organisatie voor markt-, leveranciers- en dienstverleningsvraagstukken. Je identificeert en analyseert knelpunten en adviseert de interne klant over passende oplossingen.

Jouw focus ligt op IT-leveranciers en -dienstverlening binnen de diensten Onderwijs, Cultuur en Welzijn (OCW) of Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW). We verwachten een proactieve benadering bij het onderhouden van contacten met zowel interne stakeholders (zoals de I&A Businesspartner voor OCW of SZW) als externe partijen. Jij draagt bij aan een optimaal functionerende IT-keten binnen OCW en SZW.

Verder ben je verantwoordelijk voor:

• je werkt nauw samen met contract- en leveranciersmanagers om leveranciers en contracten effectief te beheren binnen de gemeente;
• je bereidt tactische gesprekken met belangrijke leveranciers zorgvuldig voor;
• je monitort en borgt complexe ICT-contracten en ondersteunt bij rechtmatige en doelmatige inkoop;
• je bewaakt EU-aanbestedingsprocessen en stelt contract- en leveranciersdossiers op;
• je evalueert prestatie-indicatoren en stuurt bij met correctieve maatregelen indien nodig.

Wat vragen wij?

Als contract- en leveranciersmanager draag je de verantwoordelijkheid voor het behalen van doelstellingen. Met voldoende vakinhoudelijke kennis faciliteer je het team en de organisatie op een effectieve wijze. Je staat paraat voor diverse vraagstukken, waarbij je gericht bent op de consistente implementatie van vastgestelde verandertrajecten en inhoudelijke ontwikkelingen. Bovendien ben je verantwoordelijk voor het helder formuleren van proposities, het aangaan van verbindingen en het voortdurend zoeken naar oplossingen in projecten en programma’s, alles met stakeholder management in het achterhoofd.

Als betrokken collega met een flexibele instelling toon je begrip en gevoeligheid voor verandertrajecten en de onzekerheden en uitdagingen die zich voordoen. Je beschikt over inlevingsvermogen en beheerst effectief stakeholdermanagement. Daarnaast ben je overtuigend. Aanpassingsvermogen in nieuwe omgevingen en een 'getting things done'-mentaliteit worden hoog gewaardeerd. We verwachten van alle collega’s een goede samenwerking binnen het team en met de bredere organisatie.

Daarnaast verwachten wij:

• wo-werk- en denkniveau met een afgeronde IT-opleiding of gelijkwaardig;
• drie tot vijf jaar relevante werkervaring;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden (NL en ENG);
• interesse in en/of ervaring met licentiestructuren en SaaS/Cloud verrekenmodellen;
• bij voorkeur ervaring binnen politiek-bestuurlijke organisaties.

Wat bieden wij?

We zijn een organisatie en keten in transitie en dat geeft jou de kans om mee te innoveren en je grenzen te verleggen. Kortom een dynamische werkomgeving en een verantwoordelijke en veelzijdige functie met veel ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Ook kun je rekenen op:

• een 32 tot 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €4.264,- en maximaal €6.072,- bruto per maand (schaal 11), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• en nog veel meer.

Wie zijn wij?

Binnen Informatisering & Automatisering (I&A) worden IT-leveranciers en ketenpartners gemanaged door het Expertisecentrum Leveranciers & Dienstverlening IT. Zij zijn verantwoordelijk voor het tijdig aandragen en inbrengen van IT-marktkennis, het zorgdragen voor een integraal beheer en het in control zijn op de dienstverlening van IT-leveranciers en de contractpositie van de I&A keten, van beleid tot uitvoering. Dit moet zorgen voor een betere ICT-dienstverlening richting onze klanten en richting de stad. Het expertisecentrum bestaat uit de vakgebieden Service Level Management, Licentiemanagement, Contract- en Leveranciersmanagement, en Strategisch IT-Leveranciers-management.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.