Adviseur crisisbeheersing LFI

Functie­omschrijving

Binnen de deskundige en innovatieve setting van het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) bereidt de Landelijke Functie Opschaling Infectieziektebestrijding (LFI) zich voor om op te kunnen schalen bij een volgende pandemie. Dat vraagt om een wendbare en slagvaardige crisisorganisatie. Binnen de LFI werk je nauw samen met belangrijke kern en ketenpartners, zoals de GGD’en en het ministerie van VWS. Zowel binnen als buiten het RIVM beweeg je in een politiek-bestuurlijke omgeving. Deze uitdagende functie vraagt om jouw flexibiliteit, wendbaarheid en het vermogen om snel tot oplossingen te komen en samen te werken.

De afgelopen jaren hebben we laten zien hoe belangrijk het is om voorbereid te zijn op gezondheidscrises. Readiness en Preparedness vormen hierin de basis. Readiness draait om het vermogen om snel en effectief te reageren op dreigingen, met duidelijke protocollen, goed opgeleide medewerkers en robuuste infrastructuren. Preparedness gaat een stap verder: het vraagt om een structurele aanpak waarin risicoanalyses, preventieve maatregelen en samenwerking centraal staan.

Paraatheid betekent dat we vandaag investeren in kennis, strategie en middelen, zodat we niet verrast worden door de uitdagingen van morgen. In deze functie draag je bij aan het versterken van deze paraatheid, door beleid te ontwikkelen dat niet alleen reactief is, maar vooral proactief. Je werkt samen met diverse stakeholders, zorgt voor heldere crisisplannen en borgt een duurzame aanpak die ons veerkrachtiger maakt.

Ben jij de strategische denker die vooruitkijkt en bouwt aan een toekomst waarin we voorbereid zijn op het onvoorziene en wil jij een sleutelrol vervullen in de crisisbeheersing? Dan is dit jouw kans.

Als adviseur crisisbeheersing ben jij de rechterhand van het centrumhoofd en bouw je mee aan een veerkrachtige crisisorganisatie. Sommige mensen houden het hoofd koel in crisissituaties. Anderen zorgen ervoor dat iedereen dat kan. Als adviseur crisisbeheersing ben jij degene die overzicht bewaart, structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat de crisisorganisatie van de LFI staat als een huis – of de crisis nu een verre dreiging is of zich al heeft ontvouwd.

In deze functie ben je dé kennisdrager en procesbewaker van de crisisorganisatie. Jij zorgt ervoor dat alle fasen – van voorbereiding (koud) tot daadwerkelijke opschaling (warm) – soepel en effectief verlopen. Je adviseert over strategie, traint crisisfunctionarissen en bewaakt de uitvoering tijdens acute situaties. Daarbij werk je nauw samen met de crisisteams en andere veiligheidspartners op regionaal en rijksniveau.

Jouw positie binnen de organisatie

Als adviseur crisisbeheersing rapporteer je aan het centrumhoofd LFI. Maar in de warme fase verandert alles. Dan vervul je een cruciale crisisrol en val je rechtstreeks onder de voorzitter van het strategisch crisisteam. In die situaties ben jij de verbindende factor tussen strategie en uitvoering.

Wat ga je doen

Crisisbeheersing vraagt om een combinatie van strategisch inzicht, tactische voorbereiding en operationele slagkracht. Jij beweegt moeiteloos tussen deze niveaus en neemt de volgende taken op je:

• Gestructureerde crisisbesluitvorming binnen de opschalingsstructuur van de LFI is geen optie – het is een noodzaak. Jij implementeert de randvoorwaarden hiervoor, zorgt ervoor dat crisisfunctionarissen de juiste vakbekwaamheidsplannen hebben en werkt nauw samen met product owners om de crisisstructuur en geoefendheid op orde te houden.
• Als de crisis zich ontvouwt, ben jij degene die rust en structuur brengt. Je werkt samen met de secretaris en de informatiemanager om het vergaderproces soepel te laten verlopen, ondersteunt de voorzitter en bewaakt of het crisisteam effectief handelt. Je zorgt dat beslissingen niet alleen worden genomen, maar ook worden uitgevoerd.
• Crisisbeheersing stopt niet bij de eigen organisatiegrenzen. Jij bewaakt de betrokkenheid van relevante partners, deelt cruciale informatie uit jouw netwerk en zorgt voor een naadloze samenwerking. Je signaleert knelpunten, reageert proactief en stemt voortdurend af over onder andere communicatie en netwerkanalyses.
• Een crisisorganisatie is zo sterk als de mensen die haar vormen. Daarom zorg jij dat de crisisfunctionarissen getraind worden (in samenwerking met het team OTO) en voorbereid zijn op wat komen kan. Je volgt ontwikkelingen in crisismanagement en infectieziektebestrijding op de voet en vertaalt deze kennis naar verbeteringen binnen de LFI.

Waar staat de LFI voor

De Landelijke Functie Opschaling Infectieziektebestrijding (LFI) is een onderdeel van het RIVM, opgericht om de impact van toekomstige pandemieën op de volksgezondheid zo klein mogelijk te houden. Bij een infectieziektecrisis die een landelijke aanpak vereist, zorgt de LFI voor snelle opschaling en centrale aansturing van medisch-operationele processen, zoals testen en vaccineren, bij de GGD’en.

Om deze missie waar te maken, regisseert de LFI samen met de kern- en ketenpartners de voorbereiding op mogelijke crises. Dit omvat onder andere het opleiden, trainen en oefenen van medewerkers, het maken van afspraken over informatievoorziening en het garanderen van de snelle inzet van grote aantallen medewerkers. Dankzij de nauwe samenwerking met de 25 regionale GGD’en en het Centrum Infectieziektebestrijding (CIb) van het RIVM is de LFI in staat snel te schakelen en effectief op te schalen wanneer dit nodig is.

De implementatie van de LFI is eind 2023 van start gegaan en moet eind 2026 afgerond zijn. In deze periode werkt de LFI samen met de GGD’en, andere onderdelen van het RIVM en het ministerie van VWS aan concrete oplossingen. Denk aan de ontwikkeling van modellen voor aansturing, diagnostiek en behandeling op grote schaal, klantcontact, logistiek, scenario’s, crisiscommunicatie, informatiemanagement, inkoop, facilitaire diensten en financiën.

Functie-eisen

Wie ben jij

• Jij bent de regisseur die zorgt dat de crisisorganisatie van de LFI klaar is voor elk scenario. Je wacht niet af, maar neemt regie. Jij vertaalt beleid naar concrete acties en weet anderen in beweging te krijgen.
• Je begrijpt de dynamiek van politiek-bestuurlijke besluitvorming en weet hoe je belangen en standpunten meeneemt in je advisering.
• Crisismanagement vraagt om snelle en doordachte beslissingen. Jij weet onder druk de juiste keuzes te maken en gaat voor resultaat.
• Jij doorgrondt problemen razendsnel en komt met innovatieve, werkbare oplossingen.
• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende belanghebbenden en zorgt voor een constructieve samenwerking.

Wat heb je verder in huis

Jij bent een ervaren adviseur op het gebied van crisisbeheersing en weet hoe je organisaties voorbereidt op het onverwachte. Met jouw ruime ervaring in advisering binnen dit vakgebied breng je niet alleen kennis, maar ook een scherpe blik op hoe processen verbeterd kunnen worden. Je hebt bewezen dat je netcentrisch werken effectief kunt implementeren en weet hoe je een crisisorganisatie integraal kunt doorontwikkelen.

Jouw kennis van de keten GGD – GGDGHOR – LFI – VWS en pandemiebestrijding zorgt ervoor dat je moeiteloos schakelt tussen verschillende partners en belangen. Heb je daarnaast ervaring met infectieziektebestrijding en relevante wet- en regelgeving? Dan is dat een mooie pré die je nog waardevoller maakt in deze functie.

Maar kennis alleen is niet genoeg. Je beschikt over een sterk politiek-bestuurlijk inzicht en weet hoe je strategische beslissingen vertaalt naar werkbare acties. Je bent besluitvaardig en resultaatgericht, zelfs onder hoge druk. Met jouw stressbestendigheid en relativeringsvermogen blijf je kalm en gefocust, wat je een natuurlijke steunpilaar maakt voor het team. Bovendien ben je communicatief sterk en weet je verschillende belanghebbenden op één lijn te krijgen, waardoor samenwerking soepel en effectief verloopt.