Juridisch Adviseur Wet Open Overheid (WOO), Bureau Juridische Zaken

Functie­omschrijving

Ben jij onze nieuwe collega binnen het cluster O&T (Openbaarheid en Transparantie)? Een ieder heeft recht op informatie van de overheid en als bestuursorgaan dienen wij informatie uit eigen beweging of op verzoek openbaar te maken. Een van de bouwstenen van de democratie is openbaarheid. Wil jij vanuit jouw expertise hier een bijdrage aan leveren voor de Douane en heb jij een brede interesse in de actualiteit van politiek-maatschappelijke onderwerpen waar de Douane zich mee bezighoudt? Dan maken wij graag kennis met jou!

Je gaat aan de slag bij het O&T cluster binnen Bureau juridische Zaken dat sinds januari 2025 bestaat. Het WOO-team bestaat uit een coördinator en vier WOO- juristen en in de toekomst ook nog twee juridisch medewerkers.

Dit doe je bij de Douane

Een transparantere overheid. Daar draag jij als juridisch adviseur WOO aan bij. Heb je zin om verder vorm te geven aan deze maatschappelijke opgave? Lees dan snel verder en kom ons team versterken!

De functie richt zich primair op het efficiënt en accuraat afhandelen van WOO-verzoeken, waarbij de relevante wet- en regelgeving wordt nageleefd en de transparantie van de Douane organisatie wordt gewaarborgd. Het faciliteren van het gehele Woo-proces, van ontvangst van het verzoek tot verzending van het besluit, waarbij de kwaliteit en tijdigheid van de afhandeling centraal staan.

Je bent verantwoordelijk voor het nemen van primaire WOO-besluiten. Hierbij ben jij de schakel tussen alle partijen die bij de afhandeling van het Woo-verzoek betrokken moeten worden. Eveneens verricht je de inventarisatie, de inhoudelijke beoordeling en doe je de bestuurlijke afstemming van het besluit voordat dit bekendgemaakt wordt.

In sommige gevallen behandelt het Ministerie van Financiën de WOO-verzoeken namens de Douane. In dat geval ondersteunt het cluster O&T het ministerie en treden ze op als centraal aanspreekpunt binnen de Douane en richting het kerndepartement.

Je kerntaken bestaan hoofdzakelijk uit:

• Zorgdragen voor de afhandeling van Woo-verzoeken, gericht aan de Douane;
• Opstellen van primaire besluiten, aangaande WOO-verzoeken;
• Inventarisatie en beoordeling van relevantie documenten;
• Afstemming met relevante collega’s ten behoeve van de totstandkoming van het besluit;
• Bestuurlijke afstemming;
• Behandeling van zienswijzeverzoeken die afkomstig zijn van andere bestuursorganen;
• Adviseur actieve openbaarmaking richting de adviseur openbaarheid bij BDG (voor Bureau DG);
• Adviseur in geval van vragen vanuit de organisatie over openbaarheid en transparantie.

De juridisch adviseur WOO legt verantwoording af aan het afdelingshoofd Bureau Juridische Zaken (BJZ) over de voortgang, tijdigheid en volledigheid van de administratie en op de nauwkeurige verwerking van de administratieve, juridische gegevens.

Daarnaast wordt de functie beoordeeld op de kwaliteit van geleverde operationele voorstellen, adviezen, ondersteuning en op de inhoudelijke kwaliteit van de geleverde deelproducten.

Een bijzondere baan, omdat...

• Bureau Juridische Zaken is een nieuw bureau binnen Douane Nederland en is voor directies en bureaus HET aanspreekpunt ten aanzien van juridische advisering. Het bureau ressorteert rechtstreeks onder de Directeur-Generaal Douane (DG Douane) en wordt aangestuurd door een Bureauhoofd;
• Binnen het Bureau zijn 3 clusters te onderscheiden:
• 1. Openbaarheid en Transparantie (O&T)
• 2. Algemeen Publiek- en Privaatrecht (APP) richt zich op juridische vraagstukken die voortkomen uit niet-douanespecifieke wet- en regelgeving
• 3. Fiscaal Douane Recht (FDR) richt zich op versterking van de kennisinfrastructuur binnen de Douane en juridische ondersteuning te bieden bij douanespecifieke wet- en regelgeving;
• In deze vacature gaat het om een functie binnen het O&T cluster als WOO- jurist;
• Het bureau zal komend jaar verder worden ingericht en uitgebouwd en met de verdere ontwikkeling van Bureau Juridische Zaken zal de functie van inhoudelijk ondersteuner verder vorm krijgen en hier kan je zelf in meedenken en aan bijdragen;
• Je zal in ieder geval aan de slag gaan binnen het cluster O&T (Openbaarheid en Transparantie) waar de WOO-juristen in werkzaam zijn. Het cluster bestaat uit een coördinator en vier Wet Open Overheid (WOO- juristen);
• Je werkterrein is Rotterdam.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"De functie is ontzettend dynamisch en er is ruimte om zelf invulling te geven aan de rol in een team dat nog in ontwikkeling is. Ben jij daarom degene die onze juridische afdeling naar een hoger niveau komt tillen? Dan hoop ik je snel te spreken! Wanneer deze baan bij de past?'' Loes Hoofd Bureau Juridische Zaken

Functie-eisen

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt WO-werk- en -denkniveau door relevante werkervaring of deploma's met een juridische achtergrond, bij voorkeur op het gebied van Staats- en Bestuursrecht en/of de Wet Open overheid (WOO);
• Werkervaring als Woo/bestuursrecht jurist en een (bijna) afgeronde opleiding rechten/rechtsgeleerdheid;
• Affiniteit met politieke besluitvorming;
• Neemt initiatief en speelt proactief in op actuele ontwikkelingen;
• Kort en bondig een advies opstellen en overtuigend uitdragen;
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Bijzonderheden: in verband met het vervallen van de diploma-eis geldt dat er in de matchingsprocedure geenonderscheid wordt gemaakt tussen horizontale en verticale kandidaten van de Douane.

Bij de brief- en CV-selectie van de reflectanten wordt het voldoen aan de gestelde bovengenoemde functie-eisen, (aantal jaren) werkervaring binnen (en buiten) de Douane, jouw motivering, het aantoonbaar werk- endenkniveau en jouw ontwikkelde competenties beschouwd.

Jouw competenties

• Netwerken
• Organisatiesensitiviteit
• Analyseren
• Overtuigingskracht
• Plannen en organiseren