Werkvoorbereider

Werkvoorbereider

Ben jij een werkvoorbereider die actief wil bijdragen aan projecten voor de straat die we uitvoeren voor de stad Den Haag, lees dan verder!

Als werkvoorbereider ben jij de contactpersoon voor de weg, – speel, – en milieubeheerders van de diensten Dienst Stadsbeheer (DSB) en Dienst Publiekszaken (DPZ) die opdrachten bij jou uitzetten voor een schone en hele stad. Ook de burger kan een beroep doen op jouw inzet voor een aanpassing in de straat. Voor deze opdrachten stel je offertes op en zet je het werk uit bij een aannemer of bij de interne organisatie de Haagse Straat Organisatie (HSO) die de opdrachten zelf uitvoert.

Dit is een baan met uitdaging waarin geen dag hetzelfde is. Past dat bij jou? Dan ben jij misschien onze nieuwe collega bij de Haagse Straat Organisatie!

Wat ga je doen?

De functie werkvoorbereider valt onder de afdeling Bedrijfsondersteuning van de HSO. Je komt te werken in een prachtig monumentaal pand aan het Trekvlietplein. Jij bent samen met drie collega’s verantwoordelijk voor de werkvoorbereiding van alle opdrachten die binnenkomen voor een heel en schoon Den Haag waar een offerte aan ten grondslag ligt. Denk daarbij aan opdrachten voor het schonen na een evenement, het herbestraten/aanleggen van straatwerk, het onderhoud aan speeltoestellen of de bebording/belijning van de Haagse wegen. Je legt verantwoording af aan de manager Bedrijfsondersteuning.

Je adviseert de opdrachtgever over de uitvoering van zijn projectaanvragen en je brengt een offerte uit voor het uit te voeren werk. Aan de hand van een (bestek) tekening beoordeel en calculeer je wat er nodig is. Je zorgt voor het materiaal en materieel en bestelt deze. Je beoordeelt of het werk uitgevoerd moet worden door een aannemer of door onze eigen organisatie. Je houdt regie op de uitvoering via de toezichthouder van HSO. Na afronding van de werkzaamheden doe je de financiële afhandeling conform de gestelde methodieken binnen de gemeente Den Haag.

Je bewaakt de budgetten van je klant binnen jouw portefeuille en stuurt maandelijkse rapportages over het gebruik hiervan aan de interne organisatie en aan de opdrachtgever. Een goede relatie met de opdrachtgever is vanzelfsprekend. In deze functie is het belangrijk dat je goed kan communiceren in woord en schrift, bruggen kan bouwen, weet waarover je het hebt maar ook financieel sterk onderlegd bent.

Wat vragen wij?

Wij zoeken een nieuwe collega, die ervaring heeft met voorbereiding van projecten, projectbewaking en het opleveren van projecten. Inkopen en bestellen zijn jou niet vreemd. Je bent financieel onderlegd en je bent goed in het plannen van je werkzaamheden.

Verder neem je mee:

• mbo+ of hbo werk- en denkniveau bij voorkeur civiele techniek;
• kennis van standaard werkmethoden en technieken die relevant zijn voor deze functie;
• uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden en een sterk probleemoplossend vermogen;
• flexibiliteit en de bereidheid om in teamverband te werken zijn essentieel.

Wat bieden wij?

Je kunt rekenen op:

• een 36-urige werkweek met een salaris van maximaal € 4.297,- bruto per maand (schaal 8), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• 144 uur wettelijk verlof en 57,6 uur bovenwettelijk verlof (bij een volledig dienstverband van 36 uur);
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• en nog veel meer.

Wie zijn wij?

Den Haag, een unieke en internationale stad. Stad van vrede en recht. Een kleurrijke stad met ruim 550.000 inwoners en meer dan 150 nationaliteiten. De stad aan zee met 11 kilometer kustlijn én de stad met volop economische kansen. Een veranderende stad in groei en ontwikkeling vraagt van het gemeentelijk apparaat wendbaarheid en het vermogen om de dienstverlening hier continu op aan te passen. Als je eenmaal gevallen bent voor de stad is het onvermijdelijk dat het je gaat opvallen hoe de buitenruimte wordt onderhouden. Daar houdt de dienst Stadsbeheer (DSB) zich mee bezig.

Wij zijn de Haagse Straat Organisatie (HSO), een onderdeel van DSB en zorgen voor een heel en schoon Den Haag. Dit doen wij zo duurzaam mogelijk en samen met verschillende partners binnen en buiten de gemeente, zoals Den Haag Werkt (DHW) en Haagse Milieu Service (HMS). Sociaal werkgeverschap hebben wij hoog in het vandaal staan. Wij bieden structureel ruimte voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Wij zijn een trots, flexibel en professioneel bedrijf met ruim 750 medewerkers.

Wij bestaan uit 4 afdelingen: Schoon, Heel, Bedrijfsondersteuning en Advies. De afdeling Schoon zorgt met ruim 650 medewerkers voor schone straten en stranden in Den Haag. De werkzaamheden bij deze afdeling zijn divers.

Ze bestaan onder andere uit het:

• handmatig en machinaal vegen van de openbare ruimte.
• legen van afvalbakken.
• verwijderen van zwerfvuil, onkruid, bladeren en vuurwerk.
• schoonmaken van de stranden.
• afhandelen van meldingen van inwoners of bezoekers van Den Haag.
• voorkomen van gladheid op de Haagse fietspaden.

De afdeling Heel houdt de stad Heel met zo’n 60 medewerkers. Dit doen zij onder andere door het onderhouden en inspecteren van de speeltoestellen en het straatmeubilair zoals Hagenaartjes, fietsnietjes, bankjes, afvalbakken en straatnaamborden. Ook handelen zij de meldingen in de openbare ruimte van burgers af en houden zij zich bezig met de bebording en belijning in de stad.

De afdeling Bedrijfsondersteuning ondersteunt de operatie van Schoon en Heel met 35 medewerkers in 5 verschillende teams.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.