Compliance Awareness Officer

Compliance Awareness Officer

• Als compliance awareness officer ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van de gegevensbescherming van onze burgers en het voldoen aan alle relevante wet- en regelgeving.
• Je ontwikkelt innovatieve trainingen en campagnes om ervoor te zorgen dat al onze medewerkers de kennis en vaardigheden hebben om hun werk op een compliance-veilige manier uit te voeren. Door middel van deze trainingen draag je bij aan een organisatiecultuur waarin privacy, informatiebeveiliging en informatiebeheer een integraal onderdeel zijn van het dagelijks werk.
• Samen met je collega's van het "QA Compliance in control" team begeleid je de organisatie bij het navigeren door de steeds complexer wordende digitale wereld, met een focus op privacy en databeveiliging.

De functie

Amsterdam wil zijn positie als digitale stad en overheid verder versterken, waarbij iedereen in Amsterdam erop moet kunnen vertrouwen dat hun (digitale) rechten veilig zijn en bevorderd worden. Binnen deze ontwikkeling hoort ook het structureel creëren van bewustwording over juridische en ethische aspecten bij de inzet van (nieuwe) technologie en het door ontwikkelen van deze kennis door de hele organisatie heen.

Als Compliance Awareness officer draag je bij aan een stad waar technologie ten dienste staat van de mens, waarbij gegevensbescherming voorop staat. Je speelt een cruciale rol in het bewustmaken van onze medewerkers over het belang van privacy en veiligheid, zodat we samen kunnen werken aan een nog veiligere en slimmere stad. Hierbij is het doorontwikkelen en implementeren van een meerjarig compliance bewustwording programma een belangrijke eerste stap. Je ontwikkelt en implementeert bewustwordingscampagnes en -materialen die aansluiten bij de behoeften van verschillende doelgroepen binnen de organisatie. Hierbij maak je gebruik van creatieve en interactieve middelen, zoals e-learnings, workshops, casestudies en games, om complexe onderwerpen toegankelijk en begrijpelijk te maken.

Daarnaast werk je aan het verhogen van de betrokkenheid van medewerkers door regelmatig feedback te verzamelen en deze te vertalen naar verbeteringen in het bewustwordingsprogramma. Door jouw inzet draag je bij aan een organisatiecultuur waarin compliance een integraal onderdeel wordt van het dagelijks handelen, en zorg je ervoor dat medewerkers de tools en kennis hebben om hier proactief mee om te gaan.

Samen met het multidisciplinaire team QA compliance in control team werk je aan een toekomstbestendig en effectief QA-complianceproces dat de gemeente helpt om haar ambities op het gebied van digitale veiligheid, rechten en ethiek waar te maken.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Je werkt nauw samen met het multidisciplinaire QA–Compliance in Control-team, de vakgroep Digitale Rechten, Ethiek en Privacy, en de vakgroep Security en Informatiebeheer.
• Je ontwikkelt en verzorgt trainingen op het gebied van privacy, ethiek, informatiebeveiliging en informatiebeheer, gericht op (nieuwe) medewerkers. Hierbij werk je nauw samen met collega’s en zorg je dat de inhoud up-to-date is.
• Naast het organiseren en geven van trainingen ontwikkel je andere bewustwordingsactiviteiten. Denk aan e-learnings, interactieve quizzen, casussen en andere creatieve materialen. Je monitort en evalueert continu de effectiviteit van deze activiteiten.
• Je stelt duidelijke indicatoren op om de impact en effectiviteit van trainingen en bewustwordingsactiviteiten te meten en rapporteert hierover.
• Je zoekt actief de samenwerking op met collega’s binnen en buiten het i-domein om te bespreken hoe de vertaling van complexe I-wetgeving vertaald kan worden naar praktische en begrijpelijke informatie die inspeelt op de directie context.
• Je ontwikkelt en beheert een meerjarig bewustwordingskalender.
• Je plant je werkzaamheden kortcyclisch volgens de agile-methode, bepaalt samen met het team de prioriteiten en houdt de backlog actueel.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Digitalisering bij gemeente Amsterdam
Bewoners, ondernemers en bezoekers van de stad Amsterdam verwachten een optimaal functionerende stad die aansluit bij de digitale toekomst. Dat betekent dat wij als gemeente moeten blijven innoveren om een steeds sneller transformerende stad gepast te kunnen blijven coördineren en bedienen. Daarom digitaliseert het i-domein, het IT, Innovatie & Data onderdeel van gemeente Amsterdam, de dienstverlening aan de stad in rap tempo. Zodat we een voorbeeldfunctie kunnen uitdragen in het op een veilige, verantwoorde en toekomstbestendige manier omgaan met technologie en informatie voor en in onze stad. Door een vooruitziende blik en inrichting van diensten, vormt de gemeente Amsterdam daarnaast een optimaal solide entiteit die bestand is tegen een toenemende dreiging van buitenaf voor ons digitale netwerk. Digitaliseren betekent hoofdzakelijk dat we fors investeren komende jaren in de hiervoor benodigde kennis en competenties van onze medewerkers, dat we gemeentebrede omscholingstrajecten voor banen van de toekomst organiseren en dat agile werken de norm is in het IT, Innovatie & Data onderdeel. Als jij voor gemeente Amsterdam als werkgever kiest kom je dus terecht in een digitaal zo optimaal mogelijk ingericht organisatieonderdeel, waarin de interne organisatie zo efficiënt mogelijk is ingericht. Werken bij gemeente Amsterdam betekent daardoor leren en kennis delen in een vooruitstrevende organisatie die de digitale maatschappij van nu en in de toekomst succesvol bedient.

Directie Digitale Strategie en Informatie
De directie Digitale strategie en informatie is onderdeel van het cluster Digitalisering, Innovatie en Informatie (DII), waarbinnen alle i-taken worden gebundeld. De directie draagt zorg voor de i-strategie concernbreed, waarin cloud, architectuur, informatiebeveiliging, privacy, digitale rechten, ethiek en informatiebeheer de belangrijkste elementen zijn.

Vakgroep Digitale Rechten, Ethiek & Privacy
De vakgroep Digitale Rechten, Ethiek & Privacy bestaat uit een team van +/- 40 medewerkers. In de vakgroep zitten o.a. Privacy Officers, Digitale rechten en Ethiek Officers en Algoritme Officers. Wij zijn de tweedelijns professionals die de gehele organisatie begeleiden en pro-actief adviseren in het voldoen aan wet- en regelgeving alsmede ethische dillema’s. We werken nauw en fijn samen. Zaken waar we tegenaan lopen bespreken we in teamverband om elkaar te helpen en om van elkaar te leren.

QA Compliance in control team
Vanuit de vakgroep word je specifiek ingezet in een multidisciplinair team bestaande uit een Security Officer, Informatiebeheerder, Privacy Officer, UX-specialist en Communicatiespecialist. Samen werken jullie aan het verbeteren van het Quality Assurance compliance proces binnen de gemeente Amsterdam. Met jouw specifieke kennis op het gebied van Awarness zorg jij ervoor dat medewerkers zich bewust worden van het belang van compliance, privacy, ethiek, informatiebeveiliging en informatiebeheer in hun dagelijkse werk.

Dit breng je mee

Voor deze functie Compliance Awareness officer beschik je over:

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in het vakgebied van privacywetgeving en informatiebeveiliging.
• Minimaal 1-4 jaar aantoonbare kennis en ervaring op het vakgebied compliance (privacy, ethiek, informatiebeveiliging, en informatiebeheer)
• Minimaal 1-4 jaar aantoonbare ervaring met het inrichten en door ontwikkelen van compliance awareness programma binnen een grote organisatie.
• Aantoonbare ervaring in het vertalen van complexe juridische en technische informatie over privacy, ethiek en informatiebeveiliging naar duidelijke en begrijpelijke taal voor medewerkers op verschillende niveaus binnen de organisatie.
• Kandidaten met aantoonbare ervaring met het werken met SAFe hebben de voorkeur.

Aan competenties breng je mee:

• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze.
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.

Dit bieden we jou

Als Compliance Awareness officer kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 4.264,- tot € 6.072,- (schaal 11) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Over de functie kun je Ahmadi, Nasim Vakgroepmanager Privacy benaderen via n.ahmadi@amsterdam.nl. Over de sollicitatieprocedure kun je Ong-A-Kwie, Jennifer benaderen via j.ongakwie@amsterdam.nl of bellen naar 0628946535.