Teamleider Administratie

Functie­omschrijving

Dit is dé baan voor jou! Omdat jij snel schakelt, verbanden legt en creatief bent in het oplossen van problemen. Jouw coachende stijl van leidinggeven helpt medewerkers om optimaal te presteren en te groeien. Herken jij jezelf hierin? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Het Openbaar Ministerie (OM) is verantwoordelijk voor de opsporing en vervolging van strafbare feiten. Voordat een officier van justitie op zitting staat, is er veel administratief werk nodig. Binnen ons arrondissementsparket Zeeland-West-Brabant vervult een groot deel van de medewerkers een administratieve rol. De afdeling Administratie bestaat uit meerdere teams en jij wordt teamleider van één van deze teams.

Samen met je collega-teamleiders ben je verantwoordelijk voor het jaarplan, de ontwikkeling en de resultaten van de afdeling. Je levert een actieve bijdrage aan het realiseren van afdelingsdoelstellingen, het optimaliseren van werkprocessen en het begeleiden van veranderingen. Binnen jouw team werk je nauw samen met coördinerende administratief medewerkers. Samen zorgen jullie voor een goede taakverdeling en bewaken jullie de kwaliteit van het werk. Als teamleider draag jij eindverantwoordelijkheid voor jouw subteams.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor HR-gerelateerde zaken zoals het voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken, verzuim- en re-integratiebegeleiding en het stimuleren van opleiding en ontwikkeling. Je zorgt voor een optimale personeelsbezetting, zowel in kwaliteit als kwantiteit. Ook neem je deel aan regionale en landelijke projecten en overleggen die verband houden met de afdeling.

Tot slot neem je actief deel aan het tweewekelijks Operationeel Overleg met alle leidinggevenden. Hierin durf je positie in te nemen, maar zoek je ook actief de samenwerking met andere afdelingen.

Functie-eisen

Je weet resultaatgerichtheid te combineren met samenwerking en een coachende leiderschapsstijl. Je begrijpt wat je van medewerkers vraagt en houdt daarbij rekening met het tempo en draagvlak binnen de organisatie. Je bent organisatie-sensitief en hebt oog voor de verhoudingen, belangen en dynamiek binnen de organisatie. Je weet hier tactvol op in te spelen en stemt je aanpak hierop af.

Je kijkt verder dan je eigen teams en hebt het afdelingsbelang én het parket breed perspectief in het vizier. Je spreekt medewerkers waar nodig aan op houding en gedrag, maar geeft ook ruimte voor eigen verantwoordelijkheid. Je bent nieuwsgierig naar wat mensen beweegt en je biedt vertrouwen en waardering. Je vindt het belangrijk dat medewerkers zich blijven ontwikkelen en stimuleert hen hier actief in. Je reflecteert op je eigen handelen en kunt je stijl van leidinggeven aanpassen waar nodig.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde hbo-opleiding (dit is een harde eis);
• Aantoonbare ervaring als leidinggevende;
• De volgende competenties:

• Resultaatgerichtheid – je stuurt actief op het behalen van doelen;
• Samenwerkingsgerichtheid – je zoekt de verbinding met anderen en werkt graag in teamverband;
• Daadkracht – je durft knopen door te hakken en beslissingen te nemen;
• Communicatieve vaardigheden – je bent helder en duidelijk in je communicatie, zowel mondeling als schriftelijk;
• Organisatie-sensitiviteit – je hebt oog voor de verhoudingen, belangen en dynamiek binnen de organisatie en handelt hiernaar.

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen bijvoorbeeld bedrijfsfitness. Verder stimuleert de Rijksoverheid het gebruik van het openbaar vervoer of de fiets en vergoedt dan ook de volledige ov-reiskosten woon-werkverkeer. Dit betekent dat reizen met eigen gemotoriseerd vervoer niet wordt aangemoedigd en financieel nadeliger is. Tevens zijn er zeer beperkte mogelijkheden tot parkeren en is dit afhankelijk van vastgestelde criteria.

Het Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Als OM geloven we in de kracht van diversiteit en inclusie, in alle lagen van de organisatie. Bij diversiteit kun je denken aan geslacht, culturele achtergrond, seksuele geaardheid en aan verschil in opleiding en carrière. Daarnaast streven we naar een inclusieve organisatiecultuur. Iedereen telt mee. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Óók in talent en groei.

Bijzonderheden

• Naast een eerste gesprek kunnen een selectie-assessment en een tweede gesprek deel uitmaken van de procedure;
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist;
• Bij ontvangst van een geschikte sollicitatie wordt er direct contact opgenomen met de kandidaat en vindt het gesprek op korte termijn plaats.
• Een inspirerende werkomgeving met leuke (werk gerelateerde) activiteiten, zoals de ZWB Academy, beachvolleybaltoernooi, padel avonden en een Iftar-diner;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, waarmee je je arbeidsvoorwaarden flexibel kunt inrichten;
• Volledige vergoeding van ov-reiskosten woon-werkverkeer (eigen vervoer wordt niet gestimuleerd);
• Beperkte parkeermogelijkheden, afhankelijk van vastgestelde criteria.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Administratie bestaat uit circa 120 collega’s, verdeeld over meerdere teams. De functies binnen de teams zijn divers: van slachtoffercoördinatoren en administratief medewerkers tot managementassistenten. Deze collega’s zijn onmisbaar in het strafproces en dragen met trots bij aan een veilige samenleving.

Waarom Zeeland-West-Brabant? Ons arrondissementsparket bestrijkt 38 gemeenten van Tilburg tot aan de Zeeuwse kust. Dit uitgestrekte gebied kent een grote diversiteit aan zaken: van georganiseerde (drugs)criminaliteit en mensenhandel tot cybercrime en levensdelicten. Die diversiteit maakt het werk bij ons uitdagend, impactvol en allesbehalve standaard.

Werken bij ons is meer dan werken op een administratieve afdeling: je levert een belangrijke bijdrage aan de aanpak van criminaliteit en de veiligheid van de samenleving.