Managementassistent projectondersteuner

Managementassistent projectondersteuner

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en affiniteit met de medische sector? Wil je werken in een dynamische omgeving waar jouw vaardigheden bijdragen aan onze ambitieuze doelstellingen? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!

Voor onze afdeling Radiologie zijn wij op zoek naar een proactieve en resultaatgerichte managementassistent en projectondersteuner.

Wat ga je doen

Als managementassistent ondersteun je onder meer het afdelingshoofd Radiologie, chefs de clinique en de clustermanager van de afdeling Radiologie in hun dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het coördineren en organiseren van verschillende processen, en zorg je ervoor dat alles soepel en efficiënt verloopt. Naast coördinerende werkzaamheden ben je het aanspreekpunt voor de afdeling en de schakel tussen de verschillende onderdelen van de afdeling (zorg, onderwijs en research en bedrijfsvoering). Met jouw organisatorische vaardigheden en professionele instelling ben je een onmisbare schakel in het team.

Werkomgeving

Je werkplek is op het secretariaat Radiologie waar je direct samenwerkt met een klein team collega’s. Door de ambitieuze koers die we inzetten is goede samenwerking en proactieve communicatie gewoon en essentieel. Het team kenmerkt zich door een hechte samenwerking, open communicatie en een gedeelde passie om samen het beste resultaat te behalen. Jouw nieuwe collega's staan altijd klaar om elkaar te ondersteunen en stimuleren, waardoor er een fijne en inspirerende werksfeer ontstaat.

Wat vragen wij

We zoeken een gepassioneerde collega die samenwerking en resultaatgerichtheid hoog in het vaandel heeft staan. Gezien de dynamiek van onze afdeling, zoeken we een flexibele collega met sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden, gecombineerd met uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels.

• Minimaal een HBO werk- en denkniveau.
• Plannen en organiseren van vergaderingen en evenementen.
• Beheren van agenda’s en correspondentie.
• Ondersteunen bij projectmanagement en administratieve taken.
• Opstellen en verwerken van rapportages en documenten.
• Vaardigheid in het werken met MS Office en andere relevante systemen (zoals Copilot).
• Communicatie met interne en externe stakeholders.
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pre.

Wat bieden wij

Je krijgt een arbeidsovereenkomst van 32 tot 36 uur per week voor een jaar met uitzicht op een vast contract. Je salaris bedraagt maximaal € 4.429,- bruto per maand (schaal 8), afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en een pensioenopbouw bij het ABP, waarbij het UMCG 70% van de premie betaalt. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

"We vinden het leuk als je contact met ons opneemt als je vragen hebt over het werken bij het UMCG." Sandra, Team Recruitment