Projectcontroller (0,6 - 0,8 fte)

Introductie

Als Projectcontroller ben jij samen met je collega verantwoordelijk voor de projectportefeuille van de faculteit Erasmus School of Economics (ESE). Je baan bestaat voor een groot deel uit financiële aspecten met een heel divers scala aan contacten en vraagstukken. De ene dag staat er een projectleider aan je bureau, komen er verschillende vragen van je collega’s over budgetmogelijkheden om daarna een vraag te beantwoorden die gaat over externe subsidies voor een onderzoek.

Klinkt dit interessant? Lees dan snel verder.

Functie-omschrijving

Om anderen goed te kunnen adviseren voer je analyses uit, stel je prognoses op en ben jij degene die projectdossiers inricht ten behoeve van mogelijke accountantscontroles. Je gaat graag in gesprek met onze wetenschappers en andere stakeholders over de realisatie en bijzonderheden van projecten en adviseert hen zodat ze een weloverwogen keuze kunnen maken.

In deze uitdagende baan werk je samen met jouw collega's aan de verdere uitbouw en professionalisering van onze dienstverlening. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Uitvoeren van projectcontrol werkzaamheden voor verschillende geldstroomprojecten (o.a. vanuit de NWO en EU)
• Vertalen van geldende subsidievoorwaarden naar eisen t.b.v. de uitvoering van projecten
• Adviseren van projectleiders over in- en externe regelgeving
• Opstellen van projectbegrotingen bij nieuwe subsidieaanvragen
• Opstellen van financiële rapportages voor projectleiders en de Financial- en Business Controller
• Monitoren van de projectportefeuille, het tijdschrijven en signaleren van de financiële risico's
• Zorgdragen voor een goede afstemming tussen de diverse interne stakeholders
• Opstellen van eindafrekeningen richting de subsidieverstrekkers en indien nodig afstemming met de interne- en externe accountant

Functie-eisen

Wij zoeken een analytisch sterke en proactieve Projectcontroller. Door jouw sterke sociale vaardigheden werk je makkelijk samen in een team, en met je verschillende stakeholders. Verder breng je het volgende mee:

• Hbo denk- en werkniveau in de financiële richting
• Minimaal drie jaar werkervaring als (project)controller, waarbij ervaring binnen het hoger onderwijs een pre is
• Zeer goede kennis van Excel
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands (minimaal C1-niveau) als Engels (minimaal C1-niveau)

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is in overleg. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 3.378 en € 5.331 bruto per maand (schaal 9 of 10, conform de CAO-NU). Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Erasmus School of Economics (ESE). De functie heeft een omvang van 0,6 - 0,8 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar en kan bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie, bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden, omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
• Duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de 30%-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten.

Faculteit / Instituut / Dienst

Erasmus School of Economics (ESE) behoort tot een van de grootste faculteiten van Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) met meer dan 7000 studenten en 340 fte personeel. De geschiedenis grijpt terug tot 1913, het jaar waarin het particulier initiatief tot oprichting van de Nederlandsche Handels-Hoogeschool op brede steun mocht rekenen van het Rotterdamse bedrijfsleven. Een voortdurende focus op kwaliteit van onderzoek en opleidingen heeft geleid tot een toonaangevende faculteit die meedraait in het mondiale academische speelveld. De faculteit bestaat uit vier verschillende capaciteitsgroepen: bedrijfseconomie, algemene economie, toegepaste economie en econometrie. Hierin zijn de wetenschappers werkzaam die dagelijks topprestaties leveren op het gebied van onderwijs, onderzoek en impact. De capaciteitsgroepen en de decaan van de faculteit worden ondersteund door de afdeling Bedrijfsvoering onder leiding van de directeur bedrijfsvoering, bestaande uit het bestuurssecretariaat, business control, Human Resources Management, IT/IV, support, privacy office en andere facilitaire onderdelen.

Afdeling

De afdeling Control bestaat uit de Business Controller, twee Financial Controllers en twee Projectcontrollers.