Bestuursadviseur

Functie­omschrijving

De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de Hoofddirectie, afdeling Bestuurszaken een vacature voor een Bestuursadviseur (FGR: (senior) adviseur S12). Voor deze functie geldt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, met uitzicht op onbepaalde tijd. Het betreft een functie welke onderdeel is van de herijking die momenteel plaatsvindt binnen de gehele IND.

Bij de IND werken we hybride, waarvan ten minste 2 dagen per week op een afgestemde werklocatie. Daarbij wordt verwacht dat je aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie, of om organisatorische redenen gewenst is. Afspraken maken over de invulling van hybride werken of eventueel benodigd maatwerk gebeurt altijd in overleg met je leidinggevende.

Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen hier studeren, bieden hier hun kennis aan, willen hier werken, of willen gewoon Nederlander worden. Migratie is hiermee een belangrijk onderwerp met maatschappelijke impact. Dit brengt veelzijdige vraagstukken met zich mee en vraagt om afstemming met diverse in- en externe stakeholders.

Wat ga je doen?

Als bestuursadviseur lever je een belangrijke bijdrage aan de politieke-bestuurlijke advisering van de hoofddirectie van de IND. Dit doe je onder andere door het opbouwen en onderhouden van een goede relatie met relevante partijen, zoals de brede migratieketen, diverse onderdelen van Rijksoverheid en organisaties actief in het maatschappelijk middenveld.

Jij weet precies waar je aan moet sluiten en bij wie je informatie op kunt halen en hebt een belangrijke signaalfunctie op het gebied van maatschappelijke trends en ontwikkelingen. Daarnaast geef je gevraagd en ongevraagd advies aan de hoofddirectie over wat de impact van bepaalde ontwikkelingen is op de koers van de IND.

Een belangrijk onderdeel van je takenpakket is ook de inhoudelijke voorbereiding, coördinatie en eventuele verslaglegging van bestuurlijke overleggen. Intern stem je af met je collega’s van Bestuurszaken, andere directies en afdelingen, waaronder Juridische Zaken, Strategie en Uitvoeringsadvies en Communicatie. Je schakelt tussen de boodschap van buiten en de vertaling naar binnen toe, adviseert de hoofddirectie en sluit regelmatig aan bij overleggen met externen.

Naast inspelen op de actualiteit, houd je je ook bezig met lange termijn projecten. Dit kunnen inhoudelijke dossiers zijn, of bijvoorbeeld deelname aan overleggen om het perspectief van de IND over het voetlicht te brengen.

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:

• Het versterken van de samenwerking met stakeholders, het bevorderen van maatschappelijk begrip voor migratieprocessen en het waarborgen dat de IND wordt gezien als een betrouwbare en deskundige organisatie;
• Het bieden van sturing op de integrale en bestuurlijke boodschap van de organisatie en daarmee te zorgen voor een heldere en consistente positionering van de IND in het politiek-bestuurlijk krachtenveld;
• Vormgeven aan het relatiemanagement van de IND, door contacten met externe partners te onderhouden, bij te houden wat de uitkomsten hiervan zijn en zorgen voor de juiste follow-up-acties;
• Advisering en voorbereiden van overleggen die de hoofddirectie met externen voert (inclusief follow-up).

Je werkdag bij ons kan er als volgt uitzien:

Ochtend: je begint met een informeel overleg met de collega’s van Strategie en Uitvoeringsadvies om bij te praten over de actualiteiten. Na het overleg heb je een digitale dagstart met je collega’s van Bestuurszaken. Er wordt een hulpvraag gesteld om een overleg over te nemen in verband met vakantie van een collega. Je biedt aan om dit volgende week over te nemen. Na de dagstart heb je een afspraak met een collega van Communicatie over relatiemanagement. Na het overleg spreek je af dat je nog even meeleest op de laatste versie van de bestuurlijke boodschap.

Middag: je gaat aan de slag met de annotatie voor een terugkerend bestuurlijk overleg met een externe stakeholder. Eerder heb je bij de adviseur van de externe partner vragen en bespreekpunten opgevraagd. Door jouw goede netwerk weet je snel bij welke inhoudelijke experts en adviseurs je binnen de IND de juiste informatie kan ophalen. Je zorgt ervoor dat de annotaties goed aansluiten bij de vragen die je op voorhand hebt meegekregen en levert hier vanuit jouw eigen expertise een inhoudelijke bijdrage aan, zodat de DG goed op het overleg is voorbereid. Niet alle informatie is al binnen, maar je bent ruim op tijd voor het vooroverleg met de DG eind deze week, morgen weer een dag om de laatste puntjes op de “i” te zetten.

In de functie van bestuursadviseur kun je veel impact hebben. Je werkt op een invloedrijke plek, en achter de schermen ben je een belangrijk adviseur voor de Hoofddirectie. Het geeft dan ook veel voldoening als het je lukt om belangrijke partners van de IND nieuwe inzichten te geven die zorgen voor meer begrip en een betere samenwerking.

Functie-eisen

Herken jij jezelf hierin?

Je bent vaardig in het verzamelen en analyseren van informatie en kan deze

informatie verwerken tot concrete adviezen. Je onderzoekt, herkent en begrijpt de belangrijkste elementen van vraagstukken en hun onderlinge samenhang. Je werkt op verbindende wijze samen met in- en externe partijen om de doelen van de IND te realiseren. Je werkt doelgericht en vasthoudend naar resultaten toe en weet deze op efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Ook heb je een goed gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en weet je doortastend te opereren op gevoelige dossiers. Je hebt een proactieve houding, beschikt over strategisch denkvermogen en het vermogen om complexe vraagstukken te analyseren en te vertalen naar beleid en advies.

We zijn op zoek naar een enthousiaste en collega die proactief en strategisch kan adviseren en kan verder bouwen aan het cluster Maatschappij binnen de afdeling Bestuurszaken. Dit doe je in nauwe samenwerking en verbinding met je collega’s Bestuurszaken.

Verder beschik je over:

• Wo werk- en denkniveau;
• Werkervaring als adviseur in een bestuurlijk complexe organisatie (ervaring bij een uitvoeringsorganisatie is een pré);
• Ervaring met strategisch adviseren binnen een politiek-bestuurlijke omgeving;
• Je legt gemakkelijk verbinding en weet een relevant netwerk op te bouwen om je taak zo nog beter uit te kunnen oefenen;
• Je hebt een ‘goede pen’; je drukt je schriftelijk goed uit en stemt de boodschap qua inhoud en stijl af op de ontvanger. Ook mondeling kun je je ideeën goed verwoorden.

Competenties

• Organisatiesensitiviteit;
• Netwerken;
• Overtuigingskracht.