Meewerkstage Communicatie bij Woordvoering Stadsdeel Oost

Meewerkstage Communicatie bij Woordvoering Stadsdeel Oost

De functie

Woordvoering bij Stadsdeel Oost

• Jij bent samen met de woordvoerder het aanspreekpunt voor de media namens het dagelijks bestuur;

• Jij denkt mee met de woordvoerder hoe het dagelijks bestuur in de (sociale) media naar buiten kan treden;

• Jij gaat met het bestuur mee naar afspraken om foto’s en filmpjes te maken voor sociale media;

• Jij hebt de mogelijkheid tot deelname aan workshops, evenementen en borrels van het stagebureau en het Jonge Ambtenaren Netwerk (JAN).

Als stagiair woordvoerder ben je medeverantwoordelijk voor de persvoorlichting namens het dagelijks bestuur en de organisatie. Je bent samen met de woordvoerders het aanspreekpunt voor de media namens het dagelijks bestuur. Je denkt met het dagelijks bestuur mee over mediagevoelige onderwerpen die in Stadsdeel Oost spelen. Je volgt actief de nieuwsontwikkelingen en zoekt wanneer nodig snel de juiste informatie binnen en buiten de ambtelijke organisatie. Je denkt mee over hoe projecten in de (sociale) media kunnen worden gebracht en hebt hiervoor contact met redacties en journalisten. Je reageert op ontwikkelingen in de media of vragen van journalisten.

In stadsdeel Oost werken de woordvoerders met de kansen- en issuemethodiek. Een belangrijke taak is het bijdragen aan de sociale mediakanalen van de dagelijks bestuurders. Daarom ga je wekelijks met een bestuurder mee om foto’s en filmpjes te maken voor sociale media, zoals reels op Instagram. De stage is voor minimaal 6 maanden. Dit doe je 32-36 uur per week in de periode september 2025 tot en met januari 2026. Een langere stageperiode is ook mogelijk.

We werken bij gemeente Amsterdam deels op kantoor en deels vanuit huis. Hoe dit voor jouw stage werkt leggen we natuurlijk aan je uit. Direct aan het begin van de stage deel jij jouw ideeën en stagedoelen met stagebegeleider. Samen bespreken jullie hoe de ideeën omgezet worden in acties en hoe de doelen worden bereikt. De gehele meewerkstage is de stagebegeleider jouw vaste aanspreekpunt en goed bereikbaar. Tijdens de organisatiebrede introductiedag ontmoet je andere stagiairs en krijg je inzicht in alle werkvelden van onze gemeenten.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Je volgt actualiteiten in Stadsdeel Oost;
• Je zorgt dat de ambtelijke organisatie, net als het bestuur, goed wordt meegenomen in wat er in de media speelt;
• Je bereidt de wekelijkse mediapresentatie voor en houdt het media-archief bij;
• Je denkt mee met het dagelijks bestuur op de inzet van sociale media en andere communicatie-uitingen;
• Je maakt en bewerkt filmpjes en foto’s voor op sociale media;
• Je bereidt publieke optredens van de bestuurders inhoudelijk voor;
• Je werkt samen met onder andere de afdeling communicatie, de bestuursadviseurs en de gebiedsteams;
• Je bent aanwezig bij de wekelijkse staven en bij overleggen over projecten;
• Je initieert mediakansen;
• Je anticipeert proactief op de risico’s.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

De gemeentelijke organisatie heeft zeven stadsdelen, Centrum, Noord, Oost, Zuid, West, Nieuw-West en Zuidoost en stadsgebied Weesp. Amsterdam-Oost is een stadsdeel met meer dan 145.000 inwoners. Het dagelijks bestuur van stadsdeel Oost bestaat uit Carolien de Heer (PvdA, voorzitter), Zeeger Ernsting (GroenLinks) en Jan-Bert Vroege (D66). Het team woordvoering is verantwoordelijk voor de profilering van deze drie bestuurders in de media. Je gaat stagelopen in het team Bestuur en Organisatie. Dat is de afdeling die het bestuur ondersteunt. Binnen dit team heb je veel ruimte om te leren en om vragen te stellen. Er worden regelmatig activiteiten georganiseerd die het teamgevoel versterken. Vanuit je positie als woordvoerder heb je veel contact met je collega’s uit het team, maar ook met andere afdelingen zoals communicatie en met de gebiedsteams.

Dit breng je mee

Voor deze stage telt ook mee dat jij:

• Hbo/Wo denk- en werkniveau en bij voorkeur een opleiding binnen communicatie en journalistiek;
• Kennis van en inzicht in het medialandschap, online media en sociale media;
• Interesse in bestuurlijke, maatschappelijke en politieke verhoudingen;
• Interesse in het schrijven van teksten;
• Vaardigheden in sociale media, met name Instagram reels/stories;
• Gewenst: vaardigheden in foto-/videobewerkingsprogramma’s.

Aan competenties breng je mee:

• Energie: Gedurende een lange(re) periode actief zijn wanneer de functie dat verlangt; uithoudingsvermogen hebben.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
• Leervermogen: Nieuwe informatie vlot en gemakkelijk opnemen en in de praktijk toepassen.

Dit bieden we jou

Als stagiair kom je ons 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande:

• Een bruto stagevergoeding van € 210,- tot € 1.020,- per maand (o.b.v. 36 uur en afhankelijk van jouw leeftijd).
• De begeleiding van jouw stagebegeleider.
• (On)gevraagde en altijd goedbedoelde hulp van de collega’s.
• Een leuk team waarin regelmatig activiteiten worden georganiseerd die het teamgevoel versterken;
• Workshops, evenementen en borrels van het stagebureau en het Jonge Ambtenaren Netwerk (JAN)

Neem contact op met Melanie Semil, woordvoerder stadsdeel Oost, via m.semil@amsterdam.nl