Payroll & HR Admin Process Implementation Specialist

Payroll & HR Admin Process Implementation Specialist

(Fulltime, 38 uur per week)

Heb jij passie voor het implementeren van efficiënte payroll- en HR-administratieprocessen? Ben je gedreven door nauwkeurigheid, consistentie en continue verbetering? Als jij expert bent in het vertalen van complexe processen naar duidelijke instructies en klaar bent om impact te maken binnen een internationale omgeving, dan hebben wij de perfecte rol voor jou! 😊

Jouw dagelijkse Action

Als Payroll & HR Admin Process Implementation Specialist speel je een essentiële rol in het stroomlijnen, compliant maken en optimaliseren van payroll- en HR-administratieprocessen binnen onze internationale organisatie. Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Implementatie van gestandaardiseerde processen – Je werkt nauw samen met stakeholders om payroll- en HR-processen uit te rollen, rekening houdend met lokale afwijkingen en wereldwijde standaarden.
• Risico-identificatie en controlebeheer – Je voert risicoanalyses uit, implementeert controles via BWise en voert regelmatige controle zelfevaluaties uit om risico's effectief te beheersen.
• Proces- en controle-implementatie – Je verzorgt duidelijke instructies en trainingen om te zorgen dat payroll- en HR-processen consistent worden toegepast.
• Ontwikkeling en verbetering van werkinstructies – Je vertaalt complexe processen naar heldere en toegankelijke instructies voor optimale uitvoering door HR-teams.
• Procesmeting en optimalisatie – Je monitort processen, identificeert verbeterpunten en implementeert verbeteringen om efficiëntie en prestaties te verhogen.

Maak kennis met jouw team

Je komt te werken binnen het HR Administration team van Action’s HR Services, waar je een sleutelrol vervult in het vormgeven en optimaliseren van payroll- en HR-processen. Je werkzaamheden ondersteunen duizenden collega's in onze Europese activiteiten.

Je werkt nauw samen met:

• HR Administration Manager
• Head of International HR Services
• Lokale en centrale HR- en payrollteams
• Cross-functionele teams, inclusief procesexperts en IT-specialisten

Dit ben jij

Je bent nauwkeurig, gestructureerd en hebt talent voor het begrijpelijk maken van complexe processen. Je aanpak zorgt voor continue verbetering en compliance binnen HR.

• Bachelor in HR, financiën, economie, bedrijfskunde of vergelijkbare opleiding.
• Minimaal 5 jaar ervaring met payroll- en HR-processen en -systemen.
• Ervaring met SAP HR & Payroll applicaties (SuccessFactors, EC Payroll) en procesdocumentatie tools zoals Signavio.
• Kennis en ervaring met procesverbetering, interne controles en systeemimplementaties.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.

Wat wij bieden

Vanuit ons internationale hoofdkantoor in Zwaagdijk-Oost draag je bij aan Action's Europese groei. We bieden je volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling in een dynamische omgeving.

Onze arbeidsvoorwaarden:

• 24 vakantiedagen met optie tot aankoop van 5 extra dagen (38-urige werkweek).
• 15% personeelskorting bij Action-winkels.
• Flexibele werktijden, waaronder thuiswerken tot 40%.
• Jaarlijkse bonus gebaseerd op prestaties.
• Uitgebreide pensioenregeling, reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en collectieve zorgverzekering.

Hoe wij bijdragen aan de samenleving

Bij Action geloven we in maatschappelijk verantwoord ondernemen. We sponsoren kinderen in SOS Kinderdorpen, implementeren duurzame praktijken en bevorderen diversiteit. Sluit je aan bij Action en maak een positief verschil.

Interesse?

Action verwelkomt alle gekwalificeerde kandidaten. Solliciteer vandaag nog!

Word onderdeel van ons team en draag bij aan efficiënte HR-processen bij Action!

Waar wacht je nog op? Kom in actie!