Stagiair(e) HBO | Meewerkstage | Eventmanager

Stagiair(e) HBO | Meewerkstage | Eventmanager | Team Evenementen

Wil jij deel uitmaken van een enthousiast team dat verantwoordelijk is voor het organiseren van zakelijke evenementen, van verkiezingen, een meerdaags congres tot bijeenkomsten met partners in de stad?

Als stagiair bij het Team Evenementen van de Gemeente Rotterdam krijg je de kans om praktijkervaring op te doen in een dynamische werkomgeving. Samen met ons team van 10 collega's werk je aan het realiseren van evenementen die bijdragen aan de ontwikkeling en groei van Rotterdam.

Je krijgt de mogelijkheid om verschillende aspecten van evenementenorganisatie te ervaren, zoals het bedenken van creatieve concepten, ondersteunen bij de organisatie van zakelijke evenementen met impact, het coördineren van logistieke processen, bewaken van het budget en floormanagement tijdens de evenementen zelf.

De events die wij organiseren hebben twee zaken gemeen:

• Het zijn bijeenkomsten met een duidelijk communicatiedoel dat verder gaat dan mensen eenmalig bijeenbrengen, een event met impact dus.
• Het zijn bijeenkomsten die in (mede-)opdracht van een cluster van de Gemeente Rotterdam worden georganiseerd. Het budget voor het evenement is dus ook afkomstig van het cluster. Het eventteam levert daarbij kosteloos de nodige eventexpertise, in de vorm van advies en/of mede organisatie. Events zijn vaak ook een co-creatie van de Gemeente Rotterdam met maatschappelijke partners in de stad. Een projectteam voor een event bestaat altijd uit een projectleider, een projectondersteuner, een communicatieadviseur en een eventmanager. De projectleider is altijd eindverantwoordelijk.

Vanuit verschillende specialismen, zoals communicatie, werken we volgens de Plan-Do-Check-Act verbetermethode: we bedenken een oplossing, implementeren deze, meten of de oplossing werkt en besluiten daarna hoe we verdergaan.

Jouw profiel

Wij zoeken een gemotiveerde stagiair(e) die het leuk vindt om in een drukke omgeving te werken. Het is handig als je al iets weet over evenementenorganisatie, communicatie of marketing, vanuit de praktijk of vanuit je huidige opleiding. Het is vooral belangrijk dat je goed kunt samenwerken, duidelijk kunt communiceren en initiatief toont.

• Je bent op zoek naar een meewerkstage voor 32-36 uur per week voor de duur van ongeveer 6 tot 12 maanden; Onze voorkeur gaat uit naar beschikbaarheid voor een heel schooljaar.
• Je kunt starten in september 2025;
• Je volgt bij voorkeur een HBO-opleiding in de richting van Eventmanagement. Mogelijke opleidingen: Leisure & Eventmanagement, Vrijetijdsmanagement, Hospitality & Event Management, International Hotel & Hospitality Management en International Tourism & Hospitality Management;
• Gewenste leerjaar: leerjaar 3 of 4.

Ons aanbod

• Een stageplek per september voor 32 tot 36 uur per week; Onze voorkeur gaat uit naar jouw beschikbaarheid voor een heel schooljaar, zodat je meerdere events van kop tot staart mee kan organiseren.
• Een stagevergoeding van € 500,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek;
• Over het algemeen werk je samen met je stagebegeleider (ook eventmanager) op een kantoorlocatie en soms vanuit huis. Je werkt samen met je stagebegeleider aan de lopende events en waar mogelijk krijg je de kans om een event van kop tot staat mee te organiseren, van concept, uitvoering van de organisatie en floormanagement op het event zelf. Er zullen dagelijkse contactmomenten plaatsvinden met je stagebegeleider, dit kan zowel digitaal als fysiek plaatsvinden;
• Elke dinsdag werken met het Eventteam gezamenlijk op een kantoorlocatie. Tijdens onze ‘kantoordag’ gaan we vaak gezamenlijk lunchen om gezellig bij te praten. Tijdens deze samenwerkdag delen we kennis, leren we van elkaar en er mag zeker gelachen worden;
• De mogelijkheid om te werken op 1 van de mooiste locaties van Rotterdam, De Rotterdam, het Timmerhuis of het Stadhuis.

Daarom stage lopen voor Rotterdam

Bij een stad die je elke dag uitdaagt en het beste in jou naar boven haalt, hoort een eigentijdse overheid die meebeweegt met de energie van de stad. Zo’n organisatie wil de gemeente Rotterdam zijn. Jaarlijks bieden wij 1000 studenten de kans om zichzelf te laten zien tijdens hun stage. Om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen, want Rotterdam staat open voor jong talent. Wij zijn heel benieuwd naar jouw unieke kijk op onze stad én organisatie. We creëren de voorwaarden zodat jij ervaring kunt opdoen en kunt werken aan je persoonlijke ontwikkeling onder begeleiding van professionals. In een omgeving met collega’s die veilig en vertrouwd voelt. Waar je jezelf kan, mag en durft te zijn.

Gemeente Rotterdam staat voor diversiteit en inclusie. Met open armen nodigen wij iédereen uit om te solliciteren. Zet je Rotterdamse kracht in en kom bij ons werken!

“De stage bij de Gemeente Rotterdam heeft me veel geleerd over het organiseren van evenementen en het samenwerken met verschillende partners in de stad.” Asli & Laurens, Stagiairs

“Tijdens mijn stage heb ik veel geleerd over de dynamiek van evenementenorganisatie en het belang van goede communicatie.” Sasha & Yasmin, Stagiairs