Projectsecretaris onderzoeksteam Circulaire Economie

Functie­omschrijving

Voor ons onderzoek naar de Circulaire Economie (CE) zijn we op zoek naar een enthousiaste projectsecretaris. Houd jij van plannen en coördineren? Ben je mensgericht, doortastend, goed in het onderhouden van relaties en werk je graag in teamverband? Kom dan het 10-koppige CE-team van het PBL versterken. Het PBL is de coördinator van een groot onderzoek naar de circulaire economie waar vele kennisinstellingen bij betrokken zijn.

Wat ga je doen?
Als projectsecretaris van het CE-team ben je de spreekwoordelijke spin in het web. Als rechterhand van de projectleider weet je wat er speelt. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van uiteenlopende vergaderingen en bijeenkomsten met kennisinstellingen, ministeries, en andere maatschappelijke partijen. In samenspraak met de projectleider, neem je hiertoe het initiatief. Je zorgt voor de uitnodigingen, de agenda, de organisatie en de verslaglegging. Daarnaast draag je bij aan het opstellen van de planning van projecten en bewaak je deze planningen. Je zorgt ook voor de organisatie en afwikkeling van opdrachten aan externe partijen en de archivering van projectstukken.

Het CE-team heeft twee hoofdtaken. Je gaat met beide aan de slag: je werkt mee aan het overkoepelende Kennisprogramma Circulaire Economie en aan de tweejaarlijkse Integrale Circulaire Economie Rapportage (ICER). Ook kan het voorkomen dat jouw organisatorische hulp nodig is bij een van de andere onderzoeksprojecten van het PBL.

Als projectsecretaris werk je niet mee als onderzoeker, maar heb je juist expliciet een coördinerende en faciliterende rol binnen het team. Jij zorgt er onder meer voor dat alle interne en externe partijen op tijd geïnformeerd zijn. Je organiseert meetings en bent aanspreekpunt voor de project- en programmaleiders en onderhoudt de circulaire economie webpagina van het PBL. Uitgebreide inhoudelijke voorkennis is geen vereiste om succesvol op deze vacature te kunnen solliciteren. Affiniteit met onderzoek en interesse in het thema circulaire economie wel.

Functie-eisen

• Je hebt een praktische, proactieve en dienstverlenende houding. Als spin in het web houd je overzicht en signaleer je knelpunten in het proces. Daarmee ben je een onmisbare schakel in het team.
• Je bent in staat zelfstandig te opereren, maar je functioneert ook goed in teamverband.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en hebt gevoel voor persoonlijke verhoudingen.
• Je hebt ervaring met het organiseren van bijeenkomsten en met de verslaglegging daarvan.
• Je kunt goed uit de voeten in een wetenschappelijke omgeving en praat bijvoorbeeld gemakkelijk met onderzoekers over de planning van hun werk.
• Je hebt een MBO- of HBO-opleiding en minimaal twee jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.

Voldoe je niet aan alle bovenstaande eisen maar denk je wel goed in ons team te passen? We zijn nieuwsgierig naar jouw motivatiebrief en cv!

Over jouw toekomstige afdeling

Het onderzoeksteam Circulaire Economie waarin je komt te werken is onderdeel van de PBL-sector (afdeling) Integrale Beleidsanalyse Leefomgeving (IBL). IBL bestaat uit circa 55 medewerkers en legt zich toe op de ontwikkeling en toepassing van een breed palet van kwantitatieve en kwalitatieve methoden. Die gebruiken we voor de analyse en evaluatie van beleid voor de vier strategische thema’s van het PBL: klimaatverandering en energietransitie; circulaire economie; voedsel, landbouw en natuur in transformatie; stad en regio in ontwikkeling. Het team dat de circulaire economie onderzoekt bestaat uit 10 mensen. De kerntaken van dit team zijn de coördinatie van het Kennisprogramma Circulaire Economie waarin wordt samengewerkt met negen kennisinstituten en de productie van de tweejaarlijkse Integrale Circulaire Economie Rapportage (ICER). Het team werkt nauw samen met de andere sectoren van het PBL.

Planbureau voor de Leefomgeving/Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het Planbureau voor de Leefomgeving (PBL) doet onderzoek naar de leefomgeving en het leefomgevingsbeleid in Nederland en daarbuiten. Denk aan milieu, natuur en ruimtelijke inrichting. Met onze verkenningen, analyses en evaluaties leveren we strategische kennis voor beleid, politiek, maatschappelijke organisaties en het bredere publiek. We geven daarbij niet alleen feiten en inzichten over het hier en nu, maar kijken ook vooruit naar de nabije en verdere toekomst. We doen ons onderzoek gevraagd en ongevraagd, onafhankelijk en wetenschappelijk onderbouwd.

Het PBL is van mening dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving. Werken in divers samengestelde teams maakt ons werk innovatiever en leuker.

Het PBL valt organisatorisch onder het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.

IenW zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem en aan het realiseren van een circulaire economie.