HR data analist

Functie­omschrijving

Houd jij van het analyseren van HR-data en laat jij je graag uitdagen op het koppelvlak tussen de business en de IT? Dan zijn we op zoek naar jou!

Als HR-Data analist ben je verantwoordelijk voor het adviseren en ondersteunen van het management als het gaat om HR-vraagstukken, informatiebehoefte inventariseren, data verzamelen, verwerken en analyseren en op die manier komen tot oplossingen. Ook maak je HR-rapportages die het management helpen bij hun besluitvorming op verschillende aandachtsgebieden. Daarvoor gebruik je data-analyse. Daarnaast is het mooi als je ruimte voor verbetering ziet en ook het initiatief neemt deze aan te kaarten. Jij streeft ernaar om je rapportages optimaal aan te laten sluiten bij de informatiebehoefte.

Wat ga je doen

Je levert kwantitatieve en kwalitatieve analyses voor de P&O-afdeling, lijnmanagement en de directie van het RIVM die aansluiten op de klantvraag. Hiervoor maak je veelvuldig gebruik van Power BI en werk je samen met de IV-organisatie, de afdeling financiën en het Ministerie van VWS.

Je analyseert knelpunten en wensen in het gebruik van de standaard informatievoorziening, trekt conclusies, formuleert verbetervoorstellen en past zo nodig deze dashboards en rapportages aan. Je levert op deze manier een belangrijke bijdrage aan het fact-based werken en adviseren vanuit de P&O-organisatie. Een rol van belangrijke waarde die cijfermatig inzicht geeft in een omvangrijke en complexe organisatie.

Wat zijn je belangrijkste taken:

• Het onderhouden, doorontwikkelen en updaten van Power BI dashboards;
• Het inventariseren van de informatiebehoefte die binnen het RIVM leeft en hierop inspelen met het aanleveren van stuurinformatie;
• Het geven van trainingen en presentaties over het gebruik van Power BI;
• Het vertalen van data naar stuurinformatie in samenwerking met de interne klant;
• Het documenteren van het analyseproces en de ontwikkelingen in Power BI;
• Proactief oplossingen zoeken voor RIVM brede vraagstukken op het gebied van data.

Wie ben jij

Jij bent communicatief vaardig en vindt het leuk om oplossingen te bedenken voor uitdagende vraagstukken. Je kunt goed zelfstandig werken, kan snel schakelen tussen de verschillende stakeholders en je werkt graag in een dynamische omgeving. Je vindt het leuk om te werken met grote datasets en bent in staat om snel te anticiperen op veranderende klantbehoefte. Je hebt vernieuwende ideeën over hoe (personele) data nog beter benut kunnen worden en inspireert daarmee collega’s binnen de hele organisatie.

Als HR-Data Analist is werken met data, databases en dashboards jou niet onbekend. Je analyseert ontwikkelingen en knelpunten en adviseert hierover aan de stakeholders.

Functie-eisen

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau (een combinatie van opleiding en werkervaring);
• Aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van Power BI;
• Kennis van dataprocessen, datamodellen en visualisatie van procedures en processen;
• Communicatief vaardig en een volwaardig gesprekspartner binnen alle lagen van de organisatie;
• In staat om complexe zaken snel en doeltreffend te visualiseren;
• Ervaring binnen het HR-domein is een pre;

Onderstaande competenties zien we graag bij jou terug:

• Communicatief vaardig
• Analytisch vermogen
• Klantgericht
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren
• Samenwerken

Meer over de afdeling

De afdeling Personeel & Organisatie is een dynamische afdeling waar mensen werken met hart voor mensen. We werken samen, op locatie en digitaal, vanuit vertrouwen. Waar nodig werken we zelfstandig en waar mogelijk zoeken we de samenwerking op. De afdeling bestaat uit een aantal teams. Jij valt onder het team Leren & Ontwikkelen. Daarnaast is er een manager P&O, een team P&O-adviseurs, een team organisatieadviseurs, HR support, Recruitment en het Vaccinatieteam. Geniet van een levendige werkomgeving! Maandelijks organiseren we gezellige borrels en regelmatig worden er leuke initiatieven bedacht, zoals boeiende pubquizzen, gezellige spelletjesavonden, smaakvolle wijnproeverijen en zelfs dansavonden waarop we samen de dansvloer betreden. Of je nu zin en tijd hebt om deel te nemen, er is altijd ruimte voor plezier en ontspanning in onze teamactiviteiten.

Je bent daarnaast onderdeel van het projectteam Power BI voor het realiseren van stuurinformatie op het gebied van HR en financiën. Dit projectteam bestaat uit zes personen vanuit verschillende disciplines binnen het RIVM.

RIVM

RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.

Vanuit ons hoofdkantoor in Bilthoven en vanaf 2025 vanuit een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we met ongeveer 2500 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!
RIVM – De zorg voor morgen begint vandaag