Senior adviseur planning, control & portfolio

Functie­omschrijving

Als Senior Adviseur Planning, Control & Portfolio speel je een sleutelrol in de financiële en strategische sturing. Jij zorgt voor een effectieve planning- en controlcyclus, betrouwbare financiële rapportages en strategische advisering binnen de governance van de afdeling IP.

Je helpt bij het verbeteren van de governance, maakt risico’s inzichtelijk en zorgt dat KPI’s niet slechts cijfers zijn, maar richting geven aan beslissingen.

In de rol van project portfoliomanager zorg je voor focus en sluit je aan bij DUO brede initiatieven zoals Scaling (SAFe) en Lean Portfoliomanagement.

Je maakt deel uit van het Management Team van de afdeling IP en sluit aan bij verschillende DUO brede gremia (Controllers overleg, Portfolio Advies Groep, de regieteams horizontale portefeuille en de Integrale Portfolio Board).

Kortom: een zeer divers palet aan werkzaamheden die uiterst waardevol zijn om tot een goed geoliede machine te komen.

Jouw taken

• Beheren en optimaliseren van de planning- en controlcyclus van de afdeling IP.
• Rol in het verbeteren van de bedrijfsvoeringsaspecten en governance (PICOFAH).
• Ontwikkelen en monitoren van stuurinformatie en zorgen voor heldere rapportages.
• Signaleren van risico’s en adviseren over risicobeheersing.
• Beheer van het projecten portfolio en een actieve rol in veranderprocessen binnen Agile-werken, SAFe en Lean Portfoliomanagement.
• Het participeren in en uitvoeren van Management Audits op basis van de PDCA-cyclus.

Functie-eisen

• WO werk- en denkniveau met ervaring met ervaring in planning & control, governance of financieel management.
• Kennis van project- en portfoliomanagement methodes zoals PRINCE2, IPMA, Agile en MoP.
• Ervaring met budgettering, kostenbeheer en het evalueren van projectfinanciën om ervoor te zorgen dat projecten binnen budget blijven.
• Kennis van risicomanagement en compliance
• Kennis van en affiniteit met het Onderwijsveld is een pre.

Competenties:

• Communicatief, dienstverlenend, pro-actief, resultaatgericht en samenwerken.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende rol waarin je strategisch advies combineert met financiële sturing en governance.
• Een innovatieve werkomgeving waar data, analyses en onderwijsbeleid samenkomen.
• De kans om bij te dragen aan maatschappelijk relevante thema’s binnen onderwijs en informatievoorziening.
• Flexibele werktijden en een hybride werkomgeving.
• Een team van gedreven professionals die openstaan voor nieuwe ideeën en samenwerking.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Afdeling Informatieproducten (IP)
Als Senior Adviseur Planning, Control & Portfolio werk je bij de afdeling Informatieproducten (IP). Hier zorgen 90 gedreven data engineers, analisten en onderzoekers die samen informatie over o.a. studenten, onderwijsinstellingen en leraren verzorgen. Wij leveren de kwantitatieve informatie en analyses waar het ministerie van Onderwijs, Cultuur & Wetenschap mede het onderwijsbeleid op baseert.

Verder zijn we verantwoordelijk voor de data op openbare onderwijswebsites, -portalen en -dashboards waar maatschappelijke partners hun onderzoek, advies en beleid op baseren. Zorgvuldigheid en betrouwbaarheid zijn kernwaarden voor ons, omdat de politiek, scholen, ministeries, onderwijsraden en andere maatschappelijke partners moeten kunnen vertrouwen op de juistheid van onze data en informatieproducten.

Onze afdeling is volop in ontwikkeling. We streven naar verbeterde en versnelde informatieontsluiting, het gebruik van de moderne tools voor datavisualisatie en data science en het uitbreiden van strategische samenwerkingsverbanden. We verwachten van iedereen een bijdrage aan de ontwikkeling van en taken voor de afdeling. De diversiteit op onze afdeling draagt bij aan een goede sfeer en men staat open voor feedback en men is altijd bereid om elkaar te helpen.

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werkt in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en is de schakel tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft: studenten, ouders, docenten, scholen, universiteiten, beleidsmakers en overheidsorganisaties. DUO is volop in beweging. Zo houden wij ons meer dan ooit bezig met de vraag hoe wij onze klanten nog sneller, beter en kostenefficiënter 24/7 van dienst kunnen zijn. ICT speelt daarin een belangrijke rol; innovatie en de nieuwste technologieën staan in de ontwikkeling van DUO centraal.

Wil je deel uitmaken van deze vernieuwende en toonaangevende werkgever in Groningen en Den Haag? Natuurlijk weten wij dat onze organisatie alleen succesvol kan zijn als jij als medewerker alle kansen krijgt om te leren en te groeien. Niet voor niets investeren wij in jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met interessante traineeships en opleidingen, en kun je rekenen op een goede balans tussen werk en privé. Zo zetten we gezamenlijk de schouders onder het succes en de groei van de organisatie.