Sr. inkoopadviseur Landelijke Functie Opschaling Infectieziektebestrijding (LFI)

Functie­omschrijving

Door de komst van het LFI als onderdeel van het RIVM hebben we als inkooporganisatie een interessante uitdaging voor een senior inkoopadviseur bijgekregen. Daarnaast hebben we meer uitdagende rollen voor inkoopadviseurs op junior, medior en senior niveau. Lees dus vooral verder.

Wat doet het LFI?

De LFI is een landelijke crisisorganisatie die samen met vele partners ervoor gaat zorgen dat Nederland een toekomstige pandemie efficiënt en effectief kan bestrijden. De LFI is ondergebracht bij het RIVM en werkt samen met een aantal partijen die aan het roer staan om samen snel en adequaat te opereren in het geval van een dreiging van een pandemie. Deze partijen zijn onder andere de GGD’en (Gemeentelijke Gezondheidsdienst), GGD GHOR NL, het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en nog meer stakeholders betrokken bij de infectieziektebestrijding zoals veiligheidsregio’s en de gemeenten.

De LFI zorgt tijdens een toekomstige pandemie onder andere voor snelle opschaling en centrale aansturing van de medisch-operationele processen, waarbij zij namens de minister van VWS de 25 GGD’en aanstuurt. Een bijzondere taak en een uitdagende opdracht om dit samen te realiseren.

Op basis van de geleerde lessen uit het verleden zijn we samen met de partners de juiste inkoopstructuren aan het inrichten die Nederland bij een volgende pandemie helpen om de gevolgen van schaarste voor het RIVM en voor alle GGD’en zo klein mogelijk te houden. Vanuit deze Lessons Learned zijn de belangrijkste knelpunten op inkoopgebied nauwkeurig in beeld gebracht en zijn er verbeterplannen opgesteld. Inmiddels zijn we druk bezig met de implementatie van deze plannen waar jij ook een belangrijke rol in kunt hebben.

Verder is het goed om te weten dat er interessante ontwikkelingen zijn die een mooie professionaliseringsslag gaan inhouden zoals de ontwikkeling en implementatie van een landelijke softwareoplossing om inkoop nog beter te regelen en dus nu ook actief meedenken in een strategie in geval van een pandemie samen met het Landelijke Functie Opschaling Infectieziektebestrijding. In 2025 gaan we over op een verbeterd ERP-systeem en in 2025 gaat het RIVM verhuizen naar een state-of-the-art pand op het Utrecht Science Park met de nieuwste voorzieningen waar verbinding en samenwerking centraal staan.

Wat ga jij doen?
Vanuit het Inkoop Uitvoerings Centrum (IUC) is voor dit project een ervaren strategisch inkoopadviseur aan de slag gegaan met deze uitdaging waarbij we nu op zoek zijn naar een 2e adviseur die nauw met de huidige strategisch adviseur zal samenwerken en op korte termijn zijn taak dient over te nemen. In deze functie komt veel samen waarin je jouw ervaring op meerdere gebieden kunt toepassen.

Het doel is om in goed overleg met de 25 GGD’en tot een effectieve vorm van centraal ondersteunende inkoop te komen. Een greep uit de activiteiten waarvoor jij aan de lat staat:

• Jij gaat verder met het opzetten en inrichten van een sterk samenwerkingsnetwerk;
• Zodat de inkopers van de GGD’en zowel elkaar onderling als de LFI goed weten te vinden;
• Voor een goed inzicht bij alle veldspelers van de opgave waar we staan en wat de rol en de toegevoegde waarde van RIVM-LFI is;
• Jij gaat potentiële obstakels aanpakken;
• Uitzoeken van welke bestaande processen of voorschriften we last hebben als er opgeschaald moet worden. Zoals een bestelproces met teveel stappen, (te)veel schakels in de autorisatieflow of het niet direct beschikbaar komen van een crisisbudget;
• Uitvoerbare oplossingen of alternatieven bedenken. Het komt op snelheid aan waarbij we veel vertraging al aan de voorkant kunnen voorkomen.

Jij gaat de meest kritische producten identificeren;

• En brengt in beeld welke producten en diensten bij een uitbraak van een infectieziekte essentieel zijn voor zowel GGD’en als RIVM;
• Beoordeel het beschikbaarheidsrisico, samen met marktpartijen;
• Je legt basiseisen en specificaties vast zodat een uitvraag naar substituten snel in de markt gezet kan worden;
• En relevante leveranciers op passende wijze contracteren;
• Je stemt af met de markt hoe toeleveringsrisico’s zich laten managen;
• Je legt afspraken erover vast, al dan niet na een landelijke aanbesteding;
• Je voegt aan zoveel mogelijk bestaande contracten een crisis-escape toe om dit geheel robuust werkbaar maken;
• Je investeert in een goede borging van alle afspraken;
• En zorgt dat de LFI zicht heeft op zaken die van belang zijn, zoals voorraden;
• Je onderhoudt actief procedures, kan het efficiënter? Dan kaart jij dat actief aan en je wisselt actief kennis met elkaar uit en test ontwikkelde processen met simulatie.

Een mooie nieuwe uitdaging voor jou?
Deze vacature kan zowel door een senior- als door een strategisch inkoper ingevuld worden. Het hangt af van wat jij aan competenties, ervaring en kennis meebrengt om de voortgang van dit belangrijke project mee te helpen veiligstellen.

Functie-eisen

Wat breng jij mee?
Natuurlijk ben je analytisch, zodat je de complexe inkoopprocedures en processen snel begrijpt. Je communicatieve vaardigheden zijn goed ontwikkeld, waardoor je inhoudelijk overtuigend kunt zijn. Je lange adem heb je nodig maar dat vind je ook een uitdaging, omdat zo’n grote matrixorganisatie als het RIVM en de samenwerking met de stakeholders nu eenmaal niet van vandaag op morgen verandert. Je bent ondernemend genoeg om jezelf uit te nodigen aan tafel en opdrachtgever(s) te verrassen met creatieve inkoopoplossingen, zonder dat jou iets gevraagd werd.

Verandering is bij het RIVM een constante factor. De mate waarin jij kunt meebuigen, is daarom cruciaal voor jouw werkgeluk: flexibiliteit dus. En haal je voldoening uit het ontplooien van nieuwe initiatieven om zaken structureel te verbeteren? Dan kom je hier goed tot je recht en is dit de plek voor jou. Afhankelijk van je opleiding en ervaring kan de functie ook ingevuld worden met een kandidaat met een HBO opleiding aangevuld met relevante ervaring. Afhankelijk van de aansluiting kunnen kandidaten ook starten in de zogenaamde aanloopschaal en conform een samen met jou afgesproken ontwikkelplan doorgroeien naar schaal 12. Voldoe je dus niet aan alle gestelde vereisten maar ben je ervan overtuigd dat je geschikt bent voor deze uitdagende rol, dan word ook jij van harte uitgenodigd om te solliciteren!

RIVM

RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.

Vanuit ons hoofdkantoor in Bilthoven en vanaf 2025 vanuit een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we met ongeveer 2500 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!
RIVM – De zorg voor morgen begint vandaag