Administratief medewerker

Administratief medewerker

Ben jij administratief sterk en heb jij een scherp oog voor details? Vind je het leuk om contact te onderhouden met onze relaties en een veelzijdige administratieve rol te vervullen? Heb jij analytisch inzicht, werk je nauwkeurig en snel? Lees dan snel verder want Tracomex is opzoek naar een administratief medewerker!

Wie wij zijn
Tracomex, onderdeel van Cefetra Group, is gevestigd in Oosterhout. Wij leveren agrarische grondstoffen aan de diervoeder-, voedingsingrediënten- en petfoodindustrie. Wij bieden een werkomgeving welke de sfeer van een familiebedrijf combineert met de voordelen van een grotere organisatie. Je komt terecht op de afdeling Afwikkeling bestaande uit een hecht team van zes collega’s. Daarnaast zijn we intensief bezig met duurzaamheid en streven we naar een positieve impact op de wereld.

De functie
Als Administratief medewerker bij Tracomex ben je verantwoordelijk voor de administratieve processen die voortvloeien uit de handelsactiviteiten van onze handelaren. Denk hierbij aan het factureren en administreren van zowel inkomende als uitgaande facturen in onze contractadministratie. Bovendien ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van contacten met de relaties, dit gebeurt zowel telefonisch als per mail. Je verantwoordelijkheden zijn:

• Factureren en opslaan van inkomende facturen;

• Verwerken van inkomende en uitgaande facturen in de contractadministratie;

• Controleren van lopende posities op contracten;

• Beheren van de voorraadadministratie;

• Uitvoeren van uitzoekklussen voor Afwikkeling, Boekhouding en Commercie;

• Meedenken over procesverbeteringen;

• Ad hoc werkzaamheden en overige administratieve taken.

Wie ben jij
Het belangrijkste is dat je kritisch en nauwkeurig kunt zijn, maar ook pragmatisch wanneer dat nodig is. Om succesvol te zijn als administratief medewerker is het belangrijk dat je collegiaal bent en goede communicatieve vaardigheden bezit. Daarnaast herken je je in de volgende eisen:

• Je hebt ervaring met Excel en boekhoudpakketten;

• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (kennis van andere talen is een pluspunt);

• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Wij bieden
Een unieke kans om Tracomex te helpen groeien en deel uit te maken van een dynamisch team binnen een bestaand internationaal opererend bedrijf. We staan altijd open voor een gesprek om je individuele behoeften te bespreken, maar let op: we bieden het volgende:

• Leuke bedrijfsuitjes en een prettige werksfeer;

• Een goede pensioenregeling zonder eigen bijdrage;

• 25 vakantiedagen;

• Een modern kantoor en de mogelijkheid tot thuiswerken;

• Discretionaire bonusstructuur;

• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei en ontwikkeling binnen het bedrijf;

• Een introductieprogramma waarbij je het hele bedrijf leert kennen en zelfs op pad gaat naar een opslaglocatie;

• De kans om bij te dragen aan duurzaamheid en een positieve impact op de voedselvoorziening.

Interesse?
Geïnteresseerd in een gesprek om deze mogelijkheid te verkennen? Solliciteer hieronder en we nemen z.s.m. contact met je op. Of neem contact op met Melanie van den Hout via +31 6 46314764 of HR@tracomex.nl. Zij vertelt je graag meer over deze vacature en het wervingsproces.

Recruitment of consulting bureau?

We waarderen de interesse, maar we zoeken al onze kandidaten rechtstreeks. We begrijpen dat u uw kandidaten onze interessante functies wilt voorleggen, maar dit is niet de manier waarop wij ons wervingsproces hebben gestructureerd. Dit betekent dat alle ongevraagd aangeboden profielen zullen worden behandeld als rechtstreekse sollicitaties op onze vacatures.