Data Steward

Wil jij bijdragen aan ons doel om de meest klantgerichte en professionele pensioenuitvoerder te zijn? Heb jij een scherp oog voor datakwaliteit en processen, en werk je graag midden in ons dynamische bedrijf? Dan is de rol van Data Steward bij BeFrank echt iets voor jou!

Please note: since BeFrank is a Dutch pension company, all our internal and external communication is in Dutch. It is therefore a strict requirement for applicants to speak and write fluent Dutch in order to qualify for a position at BeFrank

Jouw impact als Data Steward

Bij BeFrank streven we ernaar om de meest persoonlijke pensioenuitvoerder te zijn. Daarom is het essentieel dat onze data van hoge kwaliteit is en continu verbetert. Als Data Steward speel je een cruciale rol in het beheren van de pensioenadministratie. Jij bent dé expert en het aanspreekpunt voor alle data-gerelateerde vragen over ons pensioenadministratiesysteem, waar al onze belangrijkste klantinformatie is opgeslagen. Je denkt na over controles die de datakwaliteit verbeteren en bent verantwoordelijk voor het identificeren, rapporteren en prioriteren van datakwaliteitsproblemen. Daarnaast zorg je voor de uitvoering van verbeterinitiatieven, met als doel de kwaliteit van onze dienstverlening te waarborgen en BeFrank elke dag een stukje beter te maken. Je stimuleert je collega’s om mee te denken en bij te dragen aan de kwaliteit van onze administratie. Tevens ben je de schakel tussen de business en het IT-team, en draag je bij aan een duidelijke workflow voor het constateren, oplossen en voorkomen van datakwaliteitsproblemen. Daarnaast heb je een adviserende rol richting het management over het optimaliseren van datakwaliteit en methodes om dit te realiseren.

Met wie je werkt

Het Client Services team bestaat uit zo’n 35 gedreven BeFrankers, allemaal even gemotiveerd om onze klanten zo goed mogelijk te bedienen. We werken met ons zelfgebouwde pensioenadministratiesysteem en deelnemers- en werkgeversportalen, waar onze IT-afdeling continu aan sleutelt. Jij werkt nauw samen met je collega-specialisten binnen het team, maar ook met data stewards, data scientists, het dataplatform team en andere IT-collega’s. Kortom, een breed werkveld met veel uitdagingen!

Wat je gaat doen

• Waarborgen van de kwaliteit van de data in het pensioenadministratiesysteem van BeFrank.
• Zorgdragen voor correcte, volledige, tijdige en consistente data in de pensioenadministratie, inclusief het opsporen en corrigeren van fouten.
• Identificeren, loggen, rapporteren en prioriteren van datakwaliteitsproblemen, initiëren van preventiemaatregelen en informeren van belanghebbenden.
• In kaart brengen van kritieke data en kwaliteitseisen.
• Vormgeven, implementeren en monitoren van datamanagement richtlijnen, en zorgen dat data- en gerelateerde processen voldoen aan wet- en regelgeving.
• Aanspreekpunt voor alle data-gerelateerde vragen en vergroten van het bewustzijn van datamanagement binnen de afdeling.
• Vertalen van businessbehoeften naar datavereisten en helpen met het maken van rapportages en analyses.
• Verbeteren van processen voor dataverzameling, opslag en verwerking, zodat deze efficiënter verlopen.

Wat je meebrengt

Je hebt een HBO werk- en denkniveau, wat betekent dat je een opleiding op HBO-niveau hebt afgerond en beschikt over de bijbehorende kennis en vaardigheden. Je hebt uitgebreide kennis van de verschillende processen die komen kijken bij pensioenadministratie. Daarnaast ben je bekend met en kun je werken met tools zoals Excel en Power BI, die essentieel zijn voor datamanagement.

Je bent iemand die initiatief neemt, nauwkeurig werkt en kritisch kan denken. Je kunt de volledige keten overzien en risico’s inschatten. Wanneer je een probleem identificeert, zoek je dit tot de bodem uit en kom je met concrete verbeterinitiatieven. Je werkt hierbij op een planmatige manier.

Je kunt duidelijk en effectief communiceren met stakeholders van verschillende datamanagement kennisniveaus. Je weet anderen te enthousiasmeren en het belang van datamanagement in te laten zien. Bovendien ben je in staat om suggesties en feedback van je collega’s om te zetten in een concreet, sterk advies richting IT, de business en het management.

Wat bieden wij jou?

Behalve uitdagend werk binnen een omgeving waar jouw initiatief op prijs wordt gesteld, bieden wij jou een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket, dat bestaat uit:

• Passend salaris (Salarisschaal €3.307,50 – €6.615 afhankelijk van je kennis en ervaring)
• Vaste eindejaarsuitkering
• Prestatiebonus
• NS Business Card, waarmee je ook privé vrij kan reizen
• 29 vakantiedagen + 1 persoonlijke feestdag
• Modern premievrij pensioen
• Goede opleidingsmogelijkheden
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid
• Hybride werken vanuit ons co2 neutrale en duurzaam verbouwde kantoor in Amsterdam! (Bij BeFrank werken we allemaal minstens 50% op kantoor, maar 100% op kantoor mag natuurlijk ook.)

Over BeFrank

Wij zijn een moderne, online pensioenuitvoerder en bieden bedrijven een collectieve pensioenoplossing. Onze missie is om pensioen weer dichter bij de mens te brengen. Dat doen wij door altijd begrijpelijk te communiceren en alles eenvoudig te houden. En door zowel werkgevers als werknemers 24/7 inzicht in hun pensioen te geven via een state-of-the-art online omgeving. Onze cultuur kenmerkt zich door lef, innovatiedrang en klantgericht denken. Doordat wij een zelfstandig label zijn hebben we korte lijnen. We werken elke dag hard om het beste product te leveren, met de beste service die je kunt bedenken. Maar we vieren ook samen onze successen!

Iedereen hoort erbij bij BeFrank! Wij geloven in de kracht van een inclusieve werkomgeving waarin iedereen weet én ervaart dat je er 100% jezelf kunt zijn. Daarom vinden we het belangrijk dat iedereen met een drive om de pensioenwereld op zijn kop te zetten zich welkom voelt om bij ons te solliciteren.