Facilitair manager

Functie­omschrijving

Van maaltijden voor gedetineerden tot een verbouwing van de PI Leeuwarden. Van de aanplant van nieuwe hagen tot de inrichting van een werkomgeving op een kantoor. Gaat het om huisvestings- en facilitaire projecten, voor jou als facilitair manager van de PI Leeuwarden is hier een sleutelrol weggelegd.

Binnen de PI Leeuwarden is veel aandacht nodig voor de lopende en komende huisvestingsprojecten. Je draagt bij aan de totstandkoming van de (meerjaren)onderhouds- en vervangingsplannen en je maakt hierover afspraken met externe dienstverleners. Hierin werk je nauw samen met onder andere het Rijksvastgoedbedrijf en de huisvestingsadviseur van Facilitair Huisvesting & Inkoop DJI (FHI DJI).

Als facilitair manager zorg je dat alle operationele processen op rolletjes lopen en voldoen aan de wet- en regelgeving. Dit doe je samen met je team facilitair medewerkers techniek en services. Dit vraagt flexibiliteit en inzicht in het primaire proces van de locatie waar je werkzaam bent. Je hebt de drive om bij alles wat we doen te onderzoeken hoe het kan functioneren – of het nu gaat om planning, uitvoering of resultaat – of dat het een volgende keer beter kan. Zo coach je dan ook collega’s. Je stuurt ze aan en motiveert ze om elke dag opnieuw het beste uit zichzelf te halen. Ook neem je de personeelstaken voor je rekening zoals functioneringsgesprekken en de werving van nieuwe collega’s. Om onze organisatie naar een hoger niveau te tillen, trek je ook regelmatig op met de andere facilitair managers verspreid over het land.

Kerntaken:

• Leveren van adequate facilitaire producten en diensten ter ondersteuning van het primaire proces van de PI Leeuwarden.
• Borgen van de facilitaire dienstverlening in het primaire proces.
• Coördineren en monitoren van de werkzaamheden van facilitaire leveranciers.
• Adviseren van de vestigingsdirectie over de financiële aspecten en over alle onderwerpen op facilitair- en huisvestingsgebied.
• Eerste aanspreekpunt voor de klant en gebruiker op het gebied van facilitaire dienstverlening (accountrol).

Functie-eisen

Je hebt een proactieve houding, wacht niet tot het werk op je af komt maar anticipeert juist op wat er komen gaat. Jij houdt het overzicht en bewaakt de budgetten.

Verder breng je mee:

• Een afgeronde hbo/bachelor in een relevante richting zoals bijvoorbeeld facilitymanagement of hogere hotelschool.
• Minimaal 3 jaar ervaring met het leiden van teams en projecten op managementniveau.
• Kennis van de ontwikkelingen op facilitair en technisch gebied.
• Je bent in staat om goede uitvoerbare meerjarenonderhouds-, jaar- en projectplannen te schrijven.
• Een goed gevoel voor de werkomgeving binnen een penitentiaire inrichting en weet hiermee om te gaan.
• Je kunt goed samenwerken en weet verschillende partijen met elkaar te verbinden.