Assistent-projectmanager IJ-tunnel

Assistent-projectmanager IJ-tunnel

Speel een sleutelrol in een megaproject én ontwikkel jezelf verder in projectmanagement.

Help mee de IJ-tunnel toekomstbestendig te maken en deze opgave in goede banen te leiden.

Werk nauw samen met je collega’s van het technische én het integrale projectteam, en schakel met in -en externe partners.

De functie

In de functie van assistent-projectmanager werk je aan een gigantisch project: het vervangingsonderhoud van de IJ-tunnel. Voor deze opgave – waar circa 150 miljoen euro voor wordt uitgetrokken – gaat dé tunnel van Amsterdam een jaar lang dicht! Dat heeft natuurlijk een mega-impact op de stad en de verkeersdoorstroom, dus we moeten dit project van begin tot eind strak organiseren. En dat in een omgeving met veel betrokken mensen en organisaties. Hoe gaaf is het om daar een rol in te spelen? En tegelijkertijd alle kansen te krijgen om je verder te ontwikkelen op het gebied van projectmanagement?

Je vervult als het ware 2 rollen. Als eerste ben je de rechterhand van de integraal projectmanager, met wie je samen het project coördineert en aanstuurt. Binnen het integrale projectteam (IPM) houd jij grip op de planning, het budget en de risico’s, en stel je overzichtelijke voortgangsrapportages op. Als dé schakel tussen de verschillende disciplines – van contractmanagement en projectbeheersing tot omgevingsmanagement – weet je precies wat er speelt. Je organiseert overleggen, bereidt besluitvorming voor en zorgt dat acties goed worden opgevolgd.

Jouw andere rol vervul je in het hart van het team Systeemintegratie en techniek. Hier ondersteun je de technisch projectmanager en werk je samen met interne afdelingen én externe marktpartijen om het project tot ontwikkeling te brengen. Je schakelt met aannemers en ingenieursbureaus en onderzoekt actie- en knelpunten. Hoe zit het bijvoorbeeld met de brandwering van de tunnel? Is daar al onderzoek naar gedaan? Jij zoekt het uit en presenteert je bevindingen en de voortgang. Zo zorg jij dat dit enorme project op rolletjes loopt en dat de IJ-tunnel straks helemaal klaar is voor de toekomst.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Je start vandaag met een overleg met een ingenieursbureau over een ontwerpbeslissing. Direct daarna verwerk je de uitkomsten en zet je acties uit binnen het projectteam.

• Daarna bereid je de maandelijkse voortgangsrapportage voor, die je afstemt met de projectmanager.

• Een van de communicatiemedewerkers klopt bij je aan met wat vragen. Wat gebeurt er in het project? Hoe brengen we dat over richting de inwoners van Amsterdam? En hoe leggen we technische keuzes begrijpelijk uit? Jij kijkt mee en helpt het communicatieteam verder.

• Na de lunch overleg je met het team Contractzaken over lopende werkzaamheden. Hoe zorgen we dat alles soepel samenkomt? Jij bewaakt het overzicht en coördineert de afstemming.

• Tot slot bereid je je presentatie van morgen voor. Dan neem je de Tunnelbeheerorganisatie van onze gemeente mee in de voortgang van het project.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

In de regio Amsterdam staan we voor grote uitdagingen. Opgaven zoals de energietransitie en de bereikbaarheid van stad en regio, raken direct de levens van onze inwoners, bezoekers en ondernemers. Deze opgaven gaan vaak gepaard met risico's. En vereisen samenwerking met veel betrokkenen met verschillende belangen. Dit vraagt om een krachtige, op de opgave gerichte aanpak. De realisatie van deze opgaven ligt bij de Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE). UIE is expert in de aanpak van complexe uitdagingen. Specifieke kennis en de ervaring uit eerdere projecten, zoals de aanleg van metro- en tramlijnen, vormen de basis van de aanpak. Met als doel: de bereikbaarheid en leefbaarheid van onze stad en regio duurzaam verbeteren. Bij UIE werken 225 enthousiaste collega’s.

Amsterdam is de op een na grootste tunnelbeheerder van Nederland. Dagelijks rijden honderdduizenden weggebruikers door onze 5 tunnels. Zo werken we op dit moment aan de nieuwe Verkeercentrale Amsterdam en de Michiel de Ruijtertunnel, de Arenatunnel en de IJ-tunnel.

Jij maakt deel uit van het team Systeemintegratie en techniek binnen het project Vervangingsonderhoud IJ-tunnel. Samen met je gedreven en enthousiaste collega’s ben je verantwoordelijk voor het realiseren van een veilige, goed doordachte en aantoonbare technische oplossing voor het project. Daarbij krijg je volop ruimte om je te ontwikkelen, zowel binnen als buiten het project. Je leert alles over grootstedelijke infraprojecten én ontdekt waar jouw eigen talenten en groeikansen liggen. Initiatieven worden aangemoedigd. En als je ergens tegenaan loopt, staan je collega’s altijd klaar om je te ondersteunen.

Dit breng je mee

Voor de functie van assistent-projectmanager beschik je over:

• Afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting, zoals techniek of bedrijfskunde.

• Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende rol binnen een (technisch) projectteam.

• Minimaal 3 jaar ervaring met infrastructurele projecten. Dit helpt je om snel te schakelen in de complexe wereld van grootstedelijke infrastructuur.

Aan competenties breng je mee:

• Omgevingsbewustzijn. In het dynamische speelveld met veel stakeholders weet jij altijd wat er speelt, luister je goed en houd je rekening met verschillende belangen.

• Een initiatiefrijke instelling. Je wacht niet af, maar trekt graag werk naar je toe. Zie je iets wat beter kan? Dan pak jij de verantwoordelijkheid en zorg je dat het wordt opgepakt.

• Samenwerkingskills. Je werkt graag samen, stemt goed af met collega’s en zorgt dat verwachtingen helder zijn.

• Goede communicatieve vaardigheden. Je schrijft en rapporteert veel in deze functie. Je weet complexe of technische informatie helder en gestructureerd over te brengen, zowel in tekst als in overleggen en presentaties.

Dit bieden we jou

Als assistent-projectmanager kom je ons 32 -36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

· Een bruto maandsalaris van maximaal €5.313,00 (schaal 10) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt. Daarbij geldt ook dat de organisatie in ontwikkeling is en functies nog gewaardeerd worden. Ook jouw functie is in afwachting van functiewaardering.

· Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen of een tijdelijke arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente.

· Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.

· Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.

· Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.

· Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het ov. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.

· Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.

· Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.