Senior Medewerker Sectie Coördinatie en Allocatie

Functie­omschrijving

Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Wat ga je doen?
De luchtmacht (CLSK) moet uitvoering geven aan de haar opgedragen taken in een veranderende wereld. Wat zijn de taken van de luchtmacht en hoe zorgen we ervoor dat we voldoende middelen hebben voor de uitvoering van deze taken?Jij gaat meewerken aan het CLSK meerjarenplan waarin wordt vastgelegd op welke wijze CLSK invulling geeft aan de haar opgedragen taken. Hiernaast ga je een bijdrage leveren aan het zogenaamde VAM proces waarin wordt zekergesteld dat de voor de uitvoering benodigde middelen, beschikbaar komen.

De Senior Medewerker Sectie Coördinatie en Allocatie heeft als belangrijkste taken en verantwoordelijkheden;

1. Je gaat een bijdrage leveren aan de sectie die verantwoordelijk is voor het CLSK meerjarenplan en het VAM proces. VAM staat voor: Vraag en Aanbod Management, wat betekent dat je zowel intern CLSK als met andere Defensieonderdelen afstemt welke middelen benodigd zijn om CLSK haar taken te kunnen laten uitvoeren. Je speelt hierbij tevens een rol in het signaleren en escaleren van knelpunten. Dit betekent in de praktijk;

• het opstellen en beheren van het CLSK meerjarenplan met daarin de meerjarige opdrachten, bijbehorende normen en gealloceerde middelen voor de Commands en Staf CLSK Directies. Dit doe je op basis van Defensiebrede inputs.
• het ontwikkelen van (verbeter)plannen en middelenbehoeften voor CLSK;
• het opstellen van de CLSK bijdrage aan Defensie planprocessen, danwel CLSK specifieke aanvullingen op de meerjarige planproducten, zoals de defensie bijdrage aan NATO plannen, het National Defense Plan, het Defensie personeelsplan en (OG/MG/PG) verbeterplannen;
• het opstellen van de CLSK bijdrage aan het 1-jarige BPB/VAM-proces, danwel CLSK specifieke aanvullingen op 1-jarige BPB-producten, waaronder de jaarlijkse Defensie Beleidsnota en BPB-nota; M.a.w. Wat is de opdracht voor CLSK, wat heeft CLSK nodig om haar taak te vervullen en hoe stellen we zeker dat dit wordt vastgelegd?

2. Adviseert en ondersteunt het management en de medewerkers bij de implementatie en uitvoering van deze bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en –processen.
3. Verzorgt de evaluatie en monitoring van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen,
4. Bouwt en onderhoudt netwerken van klanten en relaties (zowel intern als extern CLSK), door;

• het opbouwen, onderhouden en gebruiken van klant- en relatienetwerken en het uitwisselen van kennis;
• het maken van inhoudelijke afspraken en onderhandelen met klanten over de dienstverlening en opdracht.

5. Verricht projectmatige werkzaamheden, door:

• het voorbereiden, begeleiden en uitvoeren van (deel)projecten;
• het deelnemen aan (Defensieonderdeel brede) projecten.

Waarom werken voor de Luchtmacht en Sectie Coordinatie en Allocatie?
Je kunt een persoonlijke bijdrage leveren aan de missie van Defensie: Beschermen wat ons dierbaar is. Je komt te werken in een dynamische, uitdagende en veelzijdige omgeving. Het is, op basis van de investeringen in Defensie, een snel groeiende omgeving, waaraan je veel kunt bijdragen. Bij de Luchtmacht staat teamwork voorop staat en zijn mensen hecht met elkaar verbonden; de werksfeer is informeel en prettig. Binnen de sectie krijg je vrijheid om zelf initiatieven te ontplooien. Je krijgt te maken met een groot scala aan gesprekspartners, processen, methoden en technieken, luchtmacht- maar ook zeker Defensiebreed, waardoor je snel kunt groeien als professional. Kennis van Defensie is geen vereiste, omdat de sectie werkt als team kun je ingewerkt worden door je directe collega’s en kun je al lerende de organisatie leren kennen.

Functie-eisen

Wie zoeken we?
Werk / denkniveau en ervaringseisen

• Je hebt een hbo-opleiding of WO opleiding.
• Je hebt enige ervaring met bedrijfskundige processen.
• Je hebt enige ervaring met het werken op strategisch niveau;
• Je hebt ervaring met het werken als onderdeel van multidisciplinaire teams;
• Je hebt ervaring met organisatorische, door technologie ondersteunde, verandertrajecten;
• Je hebt enige ervaring met procesanalyse en –verbetering;
• Je hebt enige ervaring met tooling zoals Office, SharePoint.

Competenties:

• Je bent nieuwsgiering en beschikt over vaardigheden, als:
• Je weet mensen te verbinden en kunt mensen overtuigen, mede door goed te luisteren.
• Je bent vaardig in het achterhalen van het probleem achter het probleem en het samen met de gebruiker zoeken naar een passende oplossing.
• Je bent sterk in het analyseren en uitdragen van verbetermogelijkheden.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je komt te werken bij de Directie Operationeel Beleid en Plannen (DOBP) die onderdeel uitmaakt van de Staf CLSK. DOBP is namens de C-LSK de kennisautoriteit op het gebied van lucht- en ruimteoptreden, beleids verantwoordelijke voor het operationele domein, behoeftesteller voor het vernieuwen en versterken van de CLSK-capaciteiten en planner van meerjarige uitvoeringsopdrachten en bijbehorende middelen. Deze Directie is onderverdeeld in een aantal afdelingen waarbij je komt te werken op Afdeling Operationele Gereedstellingsplannen (OGP): deze afdeling is verantwoordelijk voor het ontwikkelen van Operationele Gereedstellings roadmaps voor de CLSK Combat en ondersteunende Combat (Service) Support capabilities. Evenals de hieruit afgeleide Operationele Gereedheid (OG) / Materiële Gereedheid (MG) / Personele Gereedheid (PG)-(verbeter)plannen en middelenbehoeften als basis voor de CLSK input voor Defensie OG/MG/PG-planprocessen en het 1-jarige Beleid, Plannen en Begroting (BPB)-proces; en het opstellen van het CLSK meerjarenplan met daarin de meerjarige opdrachten met bijbehorende normen waaraan de Commands en Staf CLSK Directies uitvoering geven binnen de geldende kaders en gealloceerde middelen.
Je zal werkzaam zijn binnen Sectie Coördinatie & Allocatie; een sectie die bestaat uit 4 personen. 1 hoofd en 3 senior medewerkers. Je werkt als team waarbij je samen verantwoordelijk bent voor de producten van de sectie.

Hoofdkwartier Luchtmacht

Je gaat werken in het prachtige Breda, bij de Staf van het Commando Luchtstrijdkrachten dat het beleid van de Luchtmacht bepaalt en de organisatie aanstuurt.

Staf Commando Luchtstrijdkrachten bestaat uit 4 directies, het NASOC en 5 stafafdelingen:

• Directie Operationeel Beleid en Plannen (DOBP) is verantwoordelijk voor het vertalen van visie en strategie naar operationeel beleid inclusief uitvoerbare plannen en concepten, passend binnen de gestelde kaders en het beeld van de toekomstige krijgsmacht. Dit met als doel om hoogwaardig, efficiënt en effectief militair luchtoptreden - nu en in de toekomst - te kunnen garanderen.
• Directie Personeel (DP) zorgt voor de implementatie van effectief HR-beleid, het stellen van kaders en inrichtingsprincipes zodat de personele gereedheid van de organisatie wordt geoptimaliseerd en effectieve ontwikkelingsmogelijkheden worden geborgd.
• Directie Informatie, Materieellogistiek en Bedrijfsvoering (DIMB) ondersteunt de Commands en Staf CLSK bij het realiseren van integrale en informatie-gestuurde bedrijfsvoering en informatiegestuurd optreden.
• Directie Projecten & Innovatie (DP&I) borgt en vergroot het innoverend- en verandervermogen van CLSK en draagt bij aan de realisatie van de strategische doelstellingen van CLSK.
• National Air and Space Operations Centre (NASOC) zorgt voor het plannen, sturen, coördineren en regisseren van CLSK Airpower door het leveren van Air Command & Control en Situational Awareness om zo effectieve en efficiënte inzet van CLSK middelen op het operationele niveau te waarborgen.
• Stafafdelingen: Kernstaf, Kabinet, Stafgroep Safety, Stafgroep Juridische Zaken, Afdeling Financiën & Control.

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.