Projectleider directiesecretariaat

Functie­omschrijving

Rijkswaterstaat is materieel beheerder van een grote hoeveelheid grond dat eigendom is van de Nederlandse staat. In deze rol ondersteun je de directeur en het managementteam van de directie Netwerkmanagement van West-Nederland Zuid (WNZ) organisatorisch en inhoudelijk, en ben je een proactieve adviseur met scherp inzicht in politieke dynamiek. Je komt te werken in een assetmanagement omgeving. Daarnaast speel je een rol in organisatorische veranderingen en bevorder je thema's zoals verbinding, wendbaarheid en zakelijkheid. Kom bij ons werken en gun jezelf Rijkswaterstaat!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol

In deze rol organiseer jij alles voor het managementteam, dat bestaat uit 12 MT-leden. We zoeken iemand die collega's steunt en overleggen gestructureerd laat verlopen. Jij kunt werkvormen bedenken zodat het MT zo efficiënt mogelijk kan vergaderen. Jij bent de rechterhand van de directeur en zorgt ervoor dat besluitvorming uit het directieteam vertaald wordt naar acties voor het managementteam. Daarnaast zorg je er dagelijks voor dat de directeur goed voorbereid is en advies krijgt over alles wat er speelt.

Overzicht: je bereidt de agenda's van de directeur en het managementteam voor en bewaakt de kwaliteit van de inhoudelijke stukken. Je zorgt voor de schriftelijke verslaglegging, bewaakt gemaakte afspraken en stuurt bij waar nodig. Als tijdelijk project maak je een ontwerp van managementinstrumenten, waarmee de afdelingen van en de directie als geheel overzicht en sturing op de operatie houdt. Je implementeert dit ontwerp in de afdelingen en directie.

Organiseren: of het nu gaat om het voorbereiden van de wekelijkse managementteam-vergaderingen, de jaarplancyclus van de regio WNZ of het organiseren van directiebrede events om de strategische koers vast te houden: jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Het gezicht van de directie: als aanspreekpunt ben je een vraagbaak voor collega’s en je weet wat er speelt in de organisatie. Je kunt goed inschatten welke informatie relevant is, welke signalen om actie vragen.

De motor achter verbeteringen: je ziet kansen om slimmer te werken, optimaliseert en uniformeert processen en werkwijzen (samen met de andere directiesecretarissen) en zorgt ervoor dat de directeur en het managementteam effectief kunnen werken.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Je haalt voldoening uit het maken van een zichtbaar verschil: dankzij jouw strakke planning en voorbereiding werken de directeur en het managementteam efficiënt en presteren zij optimaal. Kwaliteit leveren is jouw drijfveer, of het nu gaat om foutloze stukken of vlekkeloze verslaglegging die bijdraagt aan besluitvorming. Je schakelt moeiteloos tussen repeterende taken en ad-hoc klussen.

Het bewaken van de voortgang en het bijsturen waar nodig geven je energie, omdat je weet dat jouw inzet cruciaal is voor het succes van het team. Als onmisbare schakel fungeer je als klankbord en poortwachter voor de directeur en verbind je zaken als geen ander.

Wat wij aan jou waarderen

Je bent overtuigend en organisatiesensitief. Daarnaast ben je creatief, kun je zaken aan elkaar koppelen en vertalen naar de praktijk. Je bent een proactieve adviseur richting het management en beschikt over een scherp politiek-bestuurlijk inzicht, waardoor je precies weet wat er speelt binnen de organisatie. Je hebt een scherpe pen en weet moeiteloos het overzicht te houden in een zeer dynamische en complexe omgeving.

Jij zorgt ervoor dat de directie zich volledig kan focussen op hun taken en verantwoordelijkheden, en dat de organisatie in zijn geheel efficiënt kan functioneren. Je onderhoudt een vertrouwensrelatie met de directeur en gaat daar zorgvuldig mee om. Je bent een proactieve adviseur richting het management en beschikt over een politiek-bestuurlijke antenne waardoor je precies weet wat er speelt binnen de organisatie.

Functie-eisen

• je hebt werkervaring in een soortgelijke rol
• je volgt relevante ontwikkelingen buiten de eigen organisatie
• je kunt een realistische raming van de tijd, mensen en middelen maken, die voor het werk nodig zijn

Overige arbeids­voorwaarden

Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij 1 van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk en heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:

• 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur
• mobiele telefoon en laptop
• hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag
• € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
• 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels
• fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
• elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen
• voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
• Individueel Keuzebudget van 16,50 % van je salaris
• trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
• sportdagen met collega’s en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant

Meer over jouw toekomstige afdeling

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen West-Nederland Zuid (WNZ)? Deze regio is verantwoordelijk voor het onderhoud, het beheer en de aanleg van (snel)wegen en hoofdvaarwegen in de provincie Zuid-Holland. Een omvangrijke taak, gezien de 471 viaducten, 12 tunnels, 164 beweegbare en vaste bruggen, 256 kilometer kanalen en rivieren, 387 kilometer snelweg, 165 kilometer op- en afritten en 4 stormvloedkeringen in deze provincie.

Het gebied is dichtbevolkt met intensief gebruikte en complexe wegennetwerken. Kleine verstoringen hebben grote impact. Knelpunten worden in het hoofdwegennet dan ook snel en efficiënt aangepakt. Zo is de A4 Delft-Schiedam aangelegd en wordt momenteel de Rijnlandroute tussen Katwijk en Leiden en de Blankenburgverbinding tussen de A15 en de A20 ontwikkeld.

Dit gebied staat tevens onder invloed van zowel de zee als de rivieren. Waterveiligheid is dan ook een belangrijk onderwerp: zo heeft Rijkswaterstaat bijvoorbeeld sensoren in de dijken en stormvloedkeringen geplaatst (onder andere in de Maeslantkering) om de kwaliteit van onze waterkeringen te monitoren. Verder zijn er, in het kader van het Deltaprogramma, diverse nieuwe maatregelen voor de waterveiligheid op korte en lange termijn.

De zorg voor onze veiligheid op de weg en over het water vereist een intensieve en goede samenwerking. Provincies, waterschappen, gemeenten en kennisinstituten zijn vaste partners. Ook binnen WNZ zelf staan samenwerking en ontwikkeling centraal.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.