Operationeel Inkoper - afdeling Operationele Inkoop & Gegevensbeheer

Werken bij Amsterdam UMC

Operationeel Inkoper - afdeling Operationele Inkoop & Gegevensbeheer

Bouw je mee aan een optimaal inkoopproces in ons Operationeel Inkoopteam?

Wat ga je doen?

• Als inkoopmedewerker ben je verantwoordelijk voor het plaatsen van orders, het bewaken van de levertijden en de nazorg van deze inkooporders.
• Je beantwoordt vragen van (interne) klanten over (spoed)bestellingen, het assortiment, levertijden, retourzendingen etc.
• Daarnaast heb je veel contact met leveranciers, onze Strategische Inkoop, Goederenontvangst en de Crediteurenadministratie.
• Je signaleert verbeterpunten en neemt initiatieven om verbeteringen door te voeren.

Kortom, ben je graag de spin in het web en ben je administratief sterk? Dan is dit iets voor jou.

Wat neem je mee?

• Je hebt een hbo-opleiding afgerond en hebt affiniteit met inkoopprocessen;
• Je hebt minimaal twee jaar werkervaring in een administratieve inkoopfunctie binnen een grote en complexe organisatie;
• Je bent een kei in Excel en hebt affiniteit met systemen, zoals ERP (bij voorkeur SAP) en Outlook;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.
• Klantgerichtheid en uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je bent een echte teamspeler.

In deze rol is het belangrijk dat je goed en helder kan communiceren met verschillende partijen, ook in stresssituaties. Geen dag is hetzelfde, daarom zoeken wij iemand die flexibel en zelfstandig is. Je hebt geen moeite om je prioriteiten te moeten verschuiven, plannen en organiseren is jouw ding, en daarnaast ben je altijd klant- en servicegericht. Je bent onderdeel van een team en bent in staat om mee te denken over procesverbeteringen, neemt hier initiatief in en doet verbetervoorstellen.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met de intentie tot verlenging.
• Inschaling in salarisschaal 7: €2.932 tot €3.923 bruto bij een fulltime (36 uur) dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring).
• Naast een goed basissalaris krijg je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag.
• Vakantie uren: 186,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Op de afdeling Operationele Inkoop & Gegevensbeheer van het Amsterdam UMC houden twee teams (team AMC en Team VUMC) zich dagelijks bezig met de verwerking van zo'n 300 inkooporders per dag. De bestellingen variëren van pleisters tot kopieermachines, van injectiespuiten tot hartkleppen en van MRI scanners tot kantoorartikelen. Alle bestellingen die worden gedaan binnen AMC gaan via dit inkoopteam. Een team met kundige medewerkers en een prettige werksfeer. De afdeling Operationele Inkoop & Gegevensbeheer valt onder de Facilitaire dienstverlening.

We zijn een Facilitaire dienst die met veel enthousiasme en gastvrijheid de zorg ondersteunt. Hieronder vallen ruim 600 collega’s. Werkzaam in logistiek, schoonmaak, beveiliging, publieksservices, klantenservice en eten en drinken. Samen zorgen wij ervoor dat ondersteunende processen soepel verlopen en medewerkers hun aandacht volledig kunnen richten op de zorg, onderwijs en onderzoek.

We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit.

Laten we kennis maken

Gedurende de publicatietermijn worden sollicitaties doorlopend in behandeling genomen, dus wacht niet met reageren als je interesse hebt!

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Shirley Neuvel, Teamleider Operationele inkoop & Gegevensbeheer, via s.neuvel@amsterdamumc.nl.