Contractbeheerder I&A

Als contractbeheerder I&A bij de gemeente Veenendaal heb je een veelzijdige functie met veel contact, zowel intern als extern. Je werkt nauw samen met je directe collega's van het team I&A, het team JZ&I en onze partners.

Als contractbeheerder zorg je ervoor dat de gemeente Veenendaal een passend en betrouwbaar leveranciersbestand rondom I&A opbouwt. Je streeft naar verbetering van de prestaties van onze leveranciers en bouwt mee aan sterke relaties en een gezond leveranciersbestand. Je haalt het maximale uit de samenwerking door te focussen op risicoreductie, procesoptimalisatie en een cultuur van continue verbetering, innovatie en gezamenlijke waarde creatie.

Jij bent verantwoordelijk voor:

• Het selecteren en onderhouden van strategische leveranciersrelaties. Onderdeel hiervan is het monitoren en evalueren van de prestatieafspraken
• Het uitvoeren van risicoanalyses en ontwikkelen van strategieën om risico's te minimaliseren
• Inhoudelijk coördineren van aanbestedingstrajecten in samenwerking met inkoop en uitvoeren van minicompetities en controle van bedrijfskenmerken van nieuwe aanbieders
• Controle van contracten en hierover proactief adviseren van de teamleider I&A
• Het vastleggen en bijhouden van contractgegevens, prestaties en bijzonderheden in ons contractmanagementsysteem
• Beheren van overzicht van lopende contracten, (raam)overeenkomsten, looptijden, garantietermijnen en prijsherzieningen, en waar nodig actie ondernemen.

Waar kom je te werken?

Het team Informatisering & Automatisering kent 9 clusters. Procesbeheer, Informatiemanagement, Informatiebeheer en Business Intelligence aan de Informatisering kant. Functioneel Applicatiebeheer, Projectmanagement, Monitoring & Security, Servicedesk, Netwerkbeheer en Systeembeheer aan de kant van Automatisering. Binnen Informatisering & Automatisering zijn 40 medewerkers continu bezig om de kwaliteit van de IT-dienstverlening te waarborgen en op niveau te houden. Plaats- en tijdonafhankelijk kunnen werken, het digitale beschikbaar hebben van informatie of het afhalen van paspoort en/of rijbewijs voor burgers zijn voorbeelden van onze IT-dienstverlening. Het waarborgen van deze dienstverlening doen wij door als team, samen te werken aan projecten, gesprekken te voeren met de klant en meldingen en wijzigingen te behandelen. Daarbij hoort initiatief nemen, processen volgen en creatief meedenken tot de kerncompetenties van ons team. Daarnaast staat informatiebeveiliging (security) en het beschermen van persoonsgegevens hoog in het vaandel.

Bij samenwerken zijn collega’s, leveranciers, regiogemeentes, overheidsinstanties en dienstverleners onze gesprekspartners. Momenteel zit de afdeling Informatisering & Automatisering midden in de verandering van beheer naar regie-organisatie. De beheerrol verandert in een regierol waarbij de focus van de eigen organisatie verandert en meer komt te liggen tussen de klant en de leverancier.

Wat bieden wij jou?

Allereerst een hartelijk welkom bij een informele organisatie met korte lijnen, betrokken collega’s en een goede werksfeer. Wij bieden je een functie voor 36 uur per week met een salaris van maximaal € 4.752 bruto per maand (schaal 9, Cao Gemeenten). Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor een jaar met de intentie, bij goed functioneren en wederzijds enthousiasme, de overeenkomst om te zetten in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Daarnaast bieden we:

• een Individueel Keuze Budget - bundeling van het vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof - van circa 17,05% van je brutosalaris waarin je keuzes kunt maken die passen bij jouw persoonlijke wensen en doelen;
• pensioenopbouw bij het ABP en de mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering;
• een baan in een organisatie waar veel ruimte is voor leren en ontwikkeling (we beschikken over een online bibliotheek met ruim 150 trainingen);
• ruimte om plaats- en tijdonafhankelijk te werken, de mogelijkheid om met behulp van digitale devices zoals een laptop en telefoon op diverse plekken waaronder op kantoor of thuis te werken.

Wat vragen wij en wat neem jij mee?

Jij hebt minimaal twee jaar ervaring als contractbeheerder, inkoopadviseur of leveranciersmanager, bij voorkeur binnen een gemeente. Je bent klantgericht ingesteld, en een kei in het onderhouden van de relaties met betrokkenen intern en extern. Je bent daadkrachtig en sterk op inhoud, mens- en proceskant. Uiteraard herken jij je in onze kernwaarden: samenwerken, toegevoegde waarde, energie/werkplezier en resultaatgerichtheid.

Verder neem je mee:

• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau en hebt een relevante opleiding op het gebied bedrijfskunde.
• Ervaring met (Europese) aanbestedingen binnen een overheidsinstelling
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.

Dit is de gemeente Veenendaal.

De gemeente Veenendaal is een middelgrote gemeente met een centrale ligging, een goede bereikbaarheid en dynamischer dan ooit.

Je komt te werken in een organisatie die veel ambities heeft waarin jij uitgedaagd wordt je talenten volop te benutten en verder te ontwikkelen. Samenwerken is één van onze kernwaarden en de lijnen zijn kort.

De organisatie kent een open en informele sfeer. Je krijgt veel ruimte om je werk als professional te kunnen uitvoeren omdat we weten dat jij in staat bent om de juiste inschattingen te maken. Dat geldt ook voor de verhouding tussen werk en privé, je krijgt veel ruimte ervoor te zorgen dat dit goed in balans is en je daar kunt zijn waar je nodig bent. Onze goede arbeidsvoorwaarden en hybride manier van werken maken dat goed mogelijk.