Management assistent Raad van Bestuur

Management assistent Raad van Bestuur

3 redenen waarom dit jouw baan is

• Neem de verantwoordelijkheid voor complex agendabeheer met verschillende mailboxen. Uitdagingen op dit gebied ga je niet uit de weg.

• Sluit je aan bij team Management ondersteuning RvB! Vanaf ons kantoor in Amstelveen werk je samen met drie collega’s.

• Met jouw inzet maak je het verschil binnen een organisatie met maatschappelijke impact.

Jij doet het

In deze verantwoordelijke en zelfstandige functie op bestuurlijk niveau binnen de Sociale Verzekeringsbank zorg jij ervoor dat de Raad van Bestuur optimaal ontzorgd wordt. Je werkt samen in een team van ervaren professionals die net zo gemotiveerd zijn als jij om alles op rolletjes te laten verlopen. Binnen de functie van Management assistent RvB ben je onder andere verantwoordelijk voor de volgende zaken:

Je beheert de agenda en de mailbox van de bestuurder(s) en de functionele mailbox. Ook verzorg je volledig zelfstandig mondelinge en schriftelijke communicatie zoals brieven, telefoonverkeer en e-mails op bestuurlijk niveau. Je maakt op eigen initiatief afspraken waarbij meerdere partijen op bestuurlijk niveau betrokken zijn. Je maakt hierbij zelf inschattingen van volgorde en duur van deze afspraken. Urgentie en noodzaak van verzoeken schat je zelf in en je beslist daarna zelfstandig over de acties die hieruit voortkomen. Je anticipeert en schakelt snel op de behoeften van het bestuur en je biedt ondersteuning op hoog niveau. Wanneer mogelijk en zinvol doe je op basis van jouw sterke digitale vaardigheden en inzichten voorstellen om werkprocessen op de afdeling te vereenvoudigen of efficiënter in te richten.

Overige voorkomende verantwoordelijkheden:

• Je organiseert bijeenkomsten en indien nodig een reis.

• Je speelt door wat urgent, gevoelig en relevant is en bent hierin bestuurlijk sensitief.

• Je deelt voortgang, verzamelt bespreekpunten, doet pro actief suggesties en bent gemotiveerd om continu op zoek te zijn naar efficiency en ideeën om dit team zo goed mogelijk te laten functioneren. 

Jij bent het

In de eerste plaats ben jij lekker jezelf. Daarvoor geven we jou binnen SVB veel ruimte. Binnen jouw functie als Management assistent streef je, samen met het team, naar optimale ondersteuning van de Raad van Bestuur. Je ziet hierbij het beheren van een complexe agenda en het snel schakelen tussen de werkzaamheden en de zaken die op je afkomen als een uitdaging. Je hebt interesse in sociaal/politieke ontwikkelingen en affiniteit met interne strategisch-bestuurlijke dossiers. Je bent een digitaal savvy, vlot persoon die begrijpt wat de impact is van – en toepassingen ziet voor de ontwikkelingen op technologisch gebied. Je houdt het hoofd koel en zet altijd door, zelfs als het even tegenzit. Verder heb je:

• hbo werk- en denkniveau + minimaal 5 jaar ervaring in een ondersteunende rol op bestuurlijk niveau, bij voorkeur in een grote of complexe werkomgeving.

• een no-nonsens, pragmatische instelling waarbij je hoofd- en bijzaken kunt scheiden.

• uitstekende mondelinge en schriftelijk communicatieve vaardigheden in het Nederlands.

• uitstekende kennis van Office (outlook heeft geen geheimen voor jou!) en digitale kantoorapplicaties, ook op tablet en smartphone.

• het vermogen om vlot te werken, snel te schakelen en je kunt goed omgaan met piekbelasting.

• goede sociale vaardigheden en ben je van nature bestuurlijk sensitief, discreet, flexibel, evenwichtig, zelfstandig en positief.

Welke kansen bieden we jou?

Jouw uitdaging, balans en groei: het heeft onze aandacht. Kansen en mogelijkheden om te groeien als persoon en als professional zijn er genoeg. Aan jou de taak om ze te pakken.

Ook kan jij bij jouw start als Management assistent (op basis van een 36-urige werkweek) rekenen op:

• elke maand maximaal € 4.906,00 brutosalaris (na de CAO-verhoging per 1 mei 2025, tot 1 mei 2025 is een maximum maandsalaris van € 4.763,00 van kracht).
• 16,33% individueel keuzebudget. Jij kiest zelf hoe je dit inzet: wil je bijvoorbeeld meer salaris, een sabbatical, meer pensioen opbouwen of meer verlofdagen? Aan jou de keuze.
• ruim 5 weken vakantie per jaar. Er is nog meer. Ga voor een compleet overzicht naar http://www.werkenbijdesvb.nl/vacatures/arbeidsvoorwaarden.

Jouw werkomgeving

Van kinderbijslag tot AOW-pensioen: wij betalen namens de overheid de volksverzekeringen uit. Elk jaar gaat het om 60 miljard euro die we overmaken aan zo'n 5,7 miljoen klanten. Op tijd, eerlijk en efficiënt.

Vanaf 11 locaties maken we ons sterk voor de beste dienstverlening aan onze klanten. Dit doen we met zo'n 4.200 betrokken en kundige collega's. De teams vullen elkaar aan en maken zo samen het verschil. Een baan bij de SVB biedt kansen voor denkers en doeners met initiatief. Daarmee is de SVB een organisatie met een maatschappelijke relevantie en een prettige, mensgerichte cultuur.

Bij de SVB wordt veel aandacht en tijd besteed aan vakinhoudelijke en competentiegerichte ontwikkeling en trainingen van haar medewerkers. De organisatie is volop in beweging naar een eigentijdse (deels agile) organisatie waar eigen regie en multidisciplinaire samenwerking belangrijke speerpunten zijn.

Wij werken in een klein team dat nauw samenwerkt, met een duidelijke taakverdeling en structuur in de vorm van het team Bestuursondersteuning (management assistenten en bestuurssecretarissen). Je rapporteert aan de Manager Internationale Zaken en Public Affairs. 

Je bouwt een hechte samenwerking op, waarbinnen je moeiteloos zelfstandig schakelt met de andere teamleden. Als Management assistent zorg je voor een passende aanwezigheid op kantoor en nemen jullie elkaars taken waar bij afwezigheid.

Voor ons is een goede sfeer belangrijk en de onderlinge verstandhouding om met elkaar samen te werken.

‘’In deze functie heb je elkaar echt nodig om de leden van het bestuur van informatie te voorzien. Er is sprake van een hechte samenwerking. Samenwerken gaat in hele goede harmonie en sfeer. Mijn collega’s zijn gedreven, professioneel en altijd bereid om je te helpen. Ook voor ‘de mens’ is er ruimte en je steunt elkaar waar nodig.’’ Marion van der Donk, Management assistent.

De SVB ambieert een inclusieve en diverse organisatie te zijn. Een afspiegeling van de maatschappij. Vroeg of laat komt iedereen met de Sociale Verzekeringsbank in aanraking. Daarom is het belangrijk dat iedereen zich welkom voelt. Dit geldt voor klanten én medewerkers.