Inkoopadviseur

Functie­omschrijving

De regering heeft duidelijke doelstellingen opgesteld voor een beter bereikbaar, schoner en duurzamer Nederland. Voor dat beleid zijn geld en expertise nodig. Zorgen dat het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) de financiële middelen zo optimaal mogelijk inzet, daar zet jij je voor in!

Als inkoopadviseur pak je aanbestedingstrajecten op en zorg je dat de juiste dienstverlening of producten op een slimme en duurzame manier worden ingekocht. Samen met je collega's ben je de verbindende factor tussen het ministerie en de markt als het gaat om het uitgeven van maatschappelijk geld. Hoe je dit gaat doen? Dat lees je hieronder!

Hoe jij bijdraagt in je rol

Als inkoopadviseur ben je verantwoordelijk voor het behandelen van enkelvoudige en meervoudige inkooptrajecten. Je gaat met jouw opdrachtgevers in gesprek over onderwerpen die betrekking hebben op producten of diensten zoals organiseren van evenementen, meetapparatuur of aanschaf windmasten. Dit doe je door offertes op te vragen, opdrachtbrieven op te stellen en overeenkomsten of bijdragen vast te leggen. Hierbij let je erop dat ook de financiële aspecten volgens de richtlijnen zijn verwerkt.

Je bent betrokken bij het hele inkoopproces, van de intake met de opdrachtgever tot de factuur. Je bent dan ook verantwoordelijk voor het hele proces. Het is belangrijk dat inkoopprocessen rechtmatig en doelmatig doorlopen worden. We willen de publieke middelen namelijk zo efficiënt mogelijk inzetten en het aanbestedingsrecht volgen. Daarom sta je ook in nauw contact met andere collega's binnen Financiën en Inkoop.

Je wordt begeleid door een ervaren collega die je coacht op jouw verdere ontwikkeling binnen het inkoopvak. Je neemt ook deel aan één of meer werkgroepen die tot doel hebben om de inkoopfunctie binnen IenW verder te brengen. Denk bijvoorbeeld aan maatschappelijk verantwoord inkopen, het verbeteren van formats, het verlagen van administratieve lasten of het organiseren van een kennissessie. Je werkt hierin intensief samen met andere collega's en wordt een aanspreekpunt binnen het team op dit onderwerp.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Allereerst is dit een mooie functie om het aanbestedingsvak te leren en een loopbaan verder te starten binnen de Rijksoverheid. Hiernaast krijg je te maken met verschillende onderdelen van het ministerie en zit je dicht op beleid. Als je het goed doet, word je door opdrachtgevers betrokken bij de kern van wat zij doen en zie je wat hen motiveert. Jij vraagt hun behoeftes functioneel uit en denkt mee over maatwerkoplossingen. Dit zorgt voor flinke verdieping binnen jouw functie waardoor jij je professioneel verder kan ontwikkelen.

Als inkoopadviseur voor IenW wordt beleid ineens heel tastbaar. Je wordt betrokken bij onderwerpen die dagelijks in het nieuws komen. En je krijgt te zien wat er allemaal voor burgers wordt gedaan op het gebied van duurzaamheid en klimaat. Deze kennis en ervaring zijn een enorme verrijking voor je persoonlijke en professionele leven.

Meer weten?

Functie-eisen

• je hebt een aantal jaar ervaring op het gebied van inkoop binnen de overheid

Je herkent je in de volgende eigenschappen:

Je komt graag in contact met collega's binnen en buiten de eigen afdeling en vindt het leuk om hen te helpen bij het oplossen van vragen. Richting interne opdrachtgevers ben je dienstverlenend maar je blijft kritisch. Met jouw onderzoekende instelling weet je de vraag achter de vraag te stellen om boven tafel te krijgen wat jouw opdrachtgever écht nodig heeft.

Je hebt een sterke mate van verantwoordelijkheidsgevoel voor je werkpakket. Je laat je door tegenslagen niet van de wijs brengen en kunt werken onder druk, wat af en toe voorkomt. Als het even niet gaat, trek je op tijd aan de bel. Je kunt ook omgaan met regels en administratieve kaders in je werk. Bovendien ben je leergierig en blijf je jezelf ontwikkelen.