Coördinator Facilitaire dienst

Waarom kiezen voor Eneco?

Bij Eneco kies je voor een duurzame toekomst, waarin je werkt in een modern en goed bereikbaar kantoor, op slechts enkele minuten loopafstand van metro- en treinstation Rotterdam-Alexander. Onze kernwaarden—Maak het verschil, Lever het plan, en Maak elkaar succesvol—zijn niet zomaar woorden, maar de basis van onze dagelijkse praktijk. Dit zorgt voor een informele en prettige werkomgeving, waarin ondernemerschap wordt aangemoedigd en samenwerking centraal staat. Hier ondersteun je elkaar, deel je waardevolle feedback en werk je samen aan het succes van het hele team.

Dit ga je doen

De Coördinator Facilitaire dienst draagt zorg voor het correct beheren van Real Estate gelieerde contracten inzake vastgoed, diensten en middelen. Vanuit deze positie bied je ondersteuning in het voorkomen van storingen (meldingen en voert in het kader ook preventief onderhoud uit) en draagt bij aan een positieve klantbeleving binnen Modern Workplace concept.

Jij bent verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van MJOP, huur/verhuur uitvragen, projectbegeleiding en beoordelen van offertes. Daarin stuur je op kosten- en tijdefficiëntie oogmerk.

Gaat dit over jou?

Je hebt de capaciteiten om als Coördinator Facilitaire dienst, samen met je collega's het verschil te maken in de transformatie van Eneco. Je hebt ruime ervaring met verbeter- en optimalisatie projecten. Verder ben je een goede stakeholder, die weet wat mensen drijft, kan inspireren en mens- en resultaatgericht werkt. Je bent creatief, innovatief en werkt vanuit een commerciële drive. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Je beschikt over een HBO/WO werk- en denkniveau en je hebt een afgeronde opleiding bij voorkeur Real Estate/Technische Bedrijfskunde en minimaal 3 jaar ervaring met Real Estate portefeuilles;
• Je bent communicatief sterk, faciliterend, proactief sturend, overtuigend en resultaatgericht;
• Je hebt ervaring in complexe, innovatieve omgevingen met betrekking tot werkplek dienstverlening en bijbehorende technische ontwikkelingen;
• Je denkt in oplossingen, ‘hands on metaliteit,’ kunt snel schakelen en hebt interesse in complexe vraagstukken;
• Je hebt kennis van, en ervaring met, project- en leveranciersmanagement.
• Je stuurt leveranciers aan; vraagt offertes aan binnen raamcontracten, bewaakt prestatie indicatoren en financiële uitnutting en beoordeeld deze

Je bent verantwoordelijk voor

• Opstellen uitvoeren van integraal beleid tav onderhoud van Real Estate en aansturing van leveranciers tav meerjaren onderhoudsplannen.
• Analyseren/opstellen van management rapportages Real Estate obv ken- en stuurgetallen/Power BI incl conclusies en aanbevelingen
• Projectleider voor uitvoering van Real Estate goedgekeurde projecten (vastgoed)
• Het afhandelen van verstoringen binnen en buiten kantoortijden;
• Stuurt contract leveranciers aan; vraagt offertes op binnen raamcontracten, bewaakt prestatie indicatoren en fin uitnutting binnen tijd, kwaliteit en vooraf gestelde offerte werkzaamheden uit te voeren
• Werkt projectmatig, en weet prioriteiten te stellen tussen diverse stakeholders, planningen begrotingen binnen en buiten de afd Real Estate en modern workplace.

Dit worden je collega's

De afdeling Facility & Real Estate is ingericht als regieorganisatie en onderverdeeld in Real Estate, Werkplek - & Document Management, Hospitality Management en een stafafdeling het Bedrijfsbureau.

Operationele werkzaamheden worden verricht door externe dienstverleners, die gecoördineerd worden door eigen medewerkers. Eneco streeft naar een duurzame bedrijfsvoering. Hierin staat het verminderen klimaatvoetafdruk en de ambitie om duurzaam in te kopen centraal. Duurzaam is de strategische koers van Eneco. Facilities onderstreept de merkwaarden van Eneco en hanteert de volgende uitgangspunten in relatie tot haar dienstverlening: gastvrij, duurzaam, tijd- en plaatsonafhankelijk en operational excellence.

De afdeling Facilities verleent haar diensten aan ca. 3.000 eindgebruikers die gebruikmaken van de door haar, namens Eneco, beheerde kantoor- en bedrijfsruimte (ca. 80.000 m2) en bedrijfsmiddelen (budget ca. 20 miljoen). Dit doen we op een sympathieke en verrassende wijze; gastvrijheid is ons uitgangspunt.