Projectcontrollers

Functie­omschrijving

Wil jij een baan als controller die echt impact maakt? Het RIVM is een nationaal en internationaal toonaangevend instituut op het gebied van milieu en volksgezondheid. Daar kun jij als controller deel van uitmaken en samen met ons het verschil maken.

We zoeken drie enthousiaste collega’s om ons team en de organisatie te versterken. Wie ben jij?

Jij bent een stevige, kritische controller die actief meedenkt bij belangrijke onderwerpen. Jij durft de “waarom vraag” te stellen. Jouw ervaring met bedrijfsvoering, projectcontrol, verantwoording en planning & control zet jij graag in bij een unieke toonaangevende organisatie waar jij daadwerkelijk maatschappelijke impact maakt.

Projectcontroller Astrid over haar rol:

“Dit is een afwisselende functie met veel facetten. Je werkt natuurlijk met cijfers: je stelt projectbegrotingen op, maakt rapportages, stelt prognoses op en zorgt dat zaken goed in de projectadministratie staan. En je werkt vooral voor en met mensen: je helpt ze de cijfers te lezen, je bespreekt de rapportages, beantwoordt vragen en geeft advies, maar je zorgt ook dat ze hun financiële verantwoordelijkheid nemen en spreekt ze hierop aan. De managers, projectleiders en medewerkers zijn bevlogen over het mooie wat ze voor de maatschappij doen, en dat werkt erg aanstekelijk.”

Wat ga jij doen

We hebben op dit moment drie posities die op het eerste gezicht veel op elkaar lijken qua inhoudelijke werkzaamheden maar toch heel verschillend zijn. Het verschil is met name dat je voor verschillende disciplines en andere interne klanten in het primair proces werkt. Je gaat deel uitmaken van een gedreven team bestaand uit 14 controllers. Een mooie groep gedreven en enthousiaste collega's waar je voluit mee kunt sparren, overleggen en vooral mee kunt lachen. Je hoeft het dus helemaal niet alleen te doen en we geven je de tijd om te groeien in je rol. Belangrijk om te weten. Welke drie rollen zijn er nu beschikbaar voor jou?

Projectcontroller met portefeuille bedrijfsvoering

De ideale plek voor een gedreven financial met ambitie. Bij bedrijfsvoering hebben we niet zoveel projecten maar wel veel afdelingen met diverse werkzaamheden en uitdagingen. Hoe krijgen we de (declarabele) uren van communicatie goed inzichtelijk? Huisvestingskosten netjes verdelen, hoe dan? Welke interne projecten hebben nog ruimte in hun budget en dienen actie te ondernemen? Dit zijn zomaar wat vragen die jij kunt oplossen. We geven je veel ruimte om hier zelf je tanden in te zetten maar uiteraard zijn er collega’s die met je mee kunnen denken.

Projectcontroller met portefeuille Directie Volksgezondheid en Zorg

Een plek voor een stabiele en gedegen financieel specialist. Het RIVM heeft jaarlijks circa 1.500 projecten. Je adviseert je collega’s van het primaire proces op het gebied van begrotingen en projectbewaking. Je werkt daarbij van start tot eind samen met de projectleider en fungeert als adviseur voor de afdelingsmanager. De projecten lopen sterk uiteen in grootte en complexiteit. Aan jou de taak om altijd het juiste beeld te hebben op het gebied van budget, realisatie en prognose.

Projectcontroller met portefeuille ICT-organisatie

Binnen het domein van onze ICT organisatie, die we intern IV organisatie noemen, ondersteun en adviseer je de collega’s in onze IV-organisatie met het opstellen van begrotingen, planning en volg je de kostenontwikkeling nauwlettend. Binnen het IV-domein lopen diverse projecten, waar jij als financial van toegevoegde waarde kunt zijn. Ervaring met ICT is niet vereist, maar mag wel.

Voor alle controllers geldt dat je een positief kritische blik bij het tot stand brengen van de begroting hebt. Jouw werk varieert van uitvoerend, controlerend en kaderstellend tot faciliterend, adviserend en innoverend. Op het gebied van rapporteren aan de opdrachtgever zorg jij voor de financiële feiten en cijfers, de business is van de inhoud. Samen met de andere controllers heb je wekelijks overleg en delen jullie ervaringen en kennis, maar heb je ook veel lol, en ja een vergadering loopt daardoor wel eens uit. Uiteraard kun je de functie parttime vervullen, met een minimum van 32 uur per week. Omdat we een goede werk-privé balans hoog in het vaandel hebben staan werken we hybride en zijn we flexibel.

Informeren en solliciteren

We selecteren niet alleen op je cv maar vooral ook op je motivatie. We zijn benieuwd waarom je kiest voor het RIVM, wat kom je "brengen" en wat kom je "halen". Wat trekt je het meeste aan in de functie?

Deze vacature staat nu open tot 7 april. Omdat we meerdere kandidaten zoeken voor meerdere rollen sluiten we de deze vacatures als de geschikte kandidaten zijn gevonden. Wacht dus niet te lang met het reageren op deze interessante mogelijkheid om je verder te ontwikkelen als projectcontroller. We proberen zo snel mogelijk te reageren op je sollicitatie en je dan ook direct uit te nodigen als we een match zien.

Functie-eisen

Wat heb jij in huis

• Je hebt een hbo-opleiding afgerond op economisch of financieel gebied;
• Je hebt ervaring met overheidsfinanciering of hebt al eens gewerkt binnen een grote complexe organisatie;
• Uiteraard ken je de uitdagingen binnen controlling en weet je je weg te vinden binnen SAP of heb je met een vergelijkbaar ERP pakket gewerkt;
• Je bent een echte teamspeler en beweegt je gemakkelijk op de verschillende niveaus binnen een grote organisatie. Afstemmen met de business is een belangrijk onderdeel van je werk.
• We werken naast SAP met Excel en PowerBI. Bekend zijn met en kunnen werken met deze tools zou mooi zijn.

Dit is jouw kracht

Je bent servicegericht, zorgvuldig, integer, hebt een positieve energie en je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken. Samenwerking hebben wij hoog in het vaandel staan en organiseren regelmatig activiteiten om dit te bevorderen. Jouw initiatief en inbreng hierin kijken we naar uit.

Binnen het Functiegebouw Rijk valt je functie onder de rol van adviseur bedrijfsvoering. In deze rol is klantgericht werken een belangrijke competentie. Je bent in staat de kern van de opdracht of het probleem in een gesprek te achterhalen en vraagt zo nodig door. Dit doe je door de vraag van de interne klant scherp te krijgen waarbij je de vraagstelling bij de klant ook toetst en in staat bent om samen de verschillende oplossingsmogelijkheden te benoemen.

Jij bent ook sterk in analyseren. Je signaleert ontbrekende informatie en zet gemakkelijk vragen voor meer informatie uit bij je collega’s. Jij bent in staat om verbanden tussen gegevens te leggen en weegt gegevens en alternatieve handelwijzen tegen elkaar af en komt op basis hiervan tot een goed gedragen advies.

Helemaal mooi dat je, als je goed bent ingewerkt, de voor- en nadelen van de verschillende keuzes kunt benoemen naar je stakeholders. Jij bent verder goed in samenwerken en bewust van de omgeving waarin je opereert. Zo stem je tijdig af met andere afdelingen en je collega's die samen met jou bijdragen aan het eindresultaat, ook wanneer dit niet direct van persoonlijk belang is. Hierbij zoekt je actief je collega's op om informatie te halen of te brengen. Ontwikkeling vinden we belangrijk. Het leren van de eigen ervaring en dingen die beter kunnen in de toekomst horen hierbij.

Kunnen plannen en organiseren is een belangrijk competentie voor de projectcontroller bij het RIVM. Zo heb jij een aanpak voor ogen om tot het resultaat te komen en ben je in staat om een realistische inschatting te maken van de benodigde tijd, middelen en capaciteit. Heel mooi is het als je je aanpak afstemt met de interne klant, de opdrachtgever en met de betrokken collega's/afdelingen. Hierbij houdt je de voortgang van je vorderingen bij. Deze leg je vast in documenten en zorgt ervoor dat voortgang en resultaten toegankelijk zijn voor collega's en opvolgers. Jij vind het logisch om proactief verantwoording af te leggen aan je opdrachtgevers, leidinggevende en controlerende instanties.

We zijn benieuwd naar jouw ervaringen en constateringen. Prima om je kennis te delen met collega’s waardoor we samen jouw bestaande en nieuwe inzichten in bestaande werkprocessen integreren.

De toekomst en ontwikkelingsmogelijkheden

Als controller zie je snel de volledige breedte van een flink deel van de projecten van de organisatie. Wellicht heb je na een jaar of vier in deze rol behoefte aan verdieping of verbreding. Graag gaan we met je in gesprek over de next step:

• Doorgroeien naar een concerncontrol of businesscontrol functie;
• Een opleiding volgen onder goede voorwaarden;
• Je bekwamen als leidinggevende via een teamleider of coördinator functie;
• Stevig op deze rol blijven verdiepen is natuurlijk ook prima of misschien ambieer je een uitstapje naar een ander kenniscentrum als projectcontroller?

Waar ga je werken

Bij het RIVM werken ruim 3000 collega’s elke dag samen aan de mogelijke zorgen van morgen. Jij gaat werken bij de afdeling Financiën, Procesverbetering & Control (FP&C). De afdeling FP&C is binnen het RIVM verantwoordelijk voor het financieel beleid, financiële- en informatieanalyse, financieel en proces control op concern, domein en projectniveau, de financiële audits en procesverbetering. De afdeling FP&C bestaat uit 35 collega’s. Het is een compacte, professionele afdeling, die zich typeert door een informele, open en klantgerichte houding. De 14 (project)controllers vormen een solide basis van deze afdeling. We gebruiken de naam projectcontroller omdat bijna alle inkomsten project gefinancierd zijn. Eigenlijk zouden we je functie ook junior business controller kunnen noemen omdat je extreem veel contact en overleg hebt met de verschillende domeinen van het RIVM. Een mooie plek dus om je verder te ontwikkelen. We gaan graag met je in gesprek hoe jij dit ziet.