business analist - Team Bijzondere Bedrijfsvoering

In een wereld die constant verandert, veranderen wij mee. Een goede bedrijfsvorming is dan ook essentieel; zeker binnen het specialistische werkveld van heimelijke politieoperaties. Uitdagingen zijn dan ook gegarandeerd als je aan de slag gaat als business analist bij Team Bijzondere Bedrijfsvoering! Krijg jij er energie van om altijd een paar stappen vooruit te denken? En spreekt het jou aan om met diverse stakeholders om de tafel te gaan om zo tot de beste oplossingen te komen? Lees dan snel verder.

Wat ga je doen?

Jij bent de verbindende schakel tussen business en IT. Je inventariseert en analyseert knelpunten in de procesgang in relatie tot de bredere bedrijfsvoering, voert impactanalyses uit en adviseert oplossingen SCOPAFIJTH-breed. Ook zorg je voor een goede start van onze sprints. De product owner (PO) en de ontwikkelaars kunnen voor 100% op jou rekenen, want jij zorgt dat alles perfect voorbereid is. Je ondersteunt de PO bij het beheren van de product backlog en de uitwerking van adviesvragen en andere verzoeken. Naast deze belangrijke rol in het ontwikkelteam kijk jij ook breder naar diverse vraagstukken die spelen op het vlak van proces en informatievoorziening, en hoe dit past in de ontwikkelingen die breder spelen in de organisatie. En verandert de wetgeving? Dan breng jij de gevolgen hiervan in kaart. Dit alles doe je conform de gestelde kaders binnen de Enterprise Architectuur.

Als business analist weet jij hoe je op een Agile manier vanuit de vraag een behoeftestelling opstelt met de juiste requirements, die je vervolgens specificeert. Je schakelt met diverse stakeholders, zoals proceseigenaren, leveranciers, ontwikkelaars, technisch beheerders, analisten en architecten. Je zorgt voor draagvlak van de gekozen oplossingsrichting en betrekt de stakeholders hierin. Ook adviseer je de leiding en lever je passende producten op het terrein van proces en organisatie op, die als input voor besluitvorming op diverse managementniveaus dienen.

In deze uitdagende functie ga je ook aan de slag met het:

• op heldere wijze beschrijven van ketenprocessen in samenwerking met de business en het opleveren van procesdocumentatie, zoals procesmodellen of werkinstructies. Hierbij maak je inzichtelijk waar mogelijkheden voor procesverbetering liggen en draag je een plan aan hoe dit opgepakt kan worden;
• integraal doorvoeren van procesverbeteringen en zorgdragen voor het aansluiten van het eigen organisatieonderdeel op de politiebrede procesinrichting;
• leveren van input voor informatie en gegevens modellering;
• inzetten van hulpmiddelen en technieken die gebruikt kunnen worden om de structuur, de verbanden en het gebruik van informatie binnen de organisatie vast te leggen en te begrijpen;
• ontwerpen van specificaties waarmee IT functionaliteiten gebouwd kunnen worden. Je zorgt ervoor dat de realisatie en implementatie van het ontwerp juist wordt geïnterpreteerd;
• begeleiden en managen van het gehele voortbrengingsproces. Je zorgt niet alleen voor het uitdenken, maar ook voor het doen. Hierbij ga je voor een geborgd resultaat;
• proactief signaleren van ontwikkelingen binnen de organisatie waar vanuit een proces of IV perspectief op aangesloten moet worden. Je levert hierbij een actieve bijdrage aan integratie van de belangen vanuit de AO operatie op de politiebrede ontwikkelingen;
• vertegenwoordigen van het bedrijfsonderdeel in politiebrede IT-trajecten, waarbij je requirements inbrengt namens de doelgroep en zorgdraagt voor aansluiting van de ontwikkelingen op het eigen bedrijfsonderdeel;
• input leveren voor inhoudelijke invulling van de lange termijn roadmap van het Team Bijzondere Bedrijfsvoering in relatie tot de strategie van de Afdeling Afgeschermde Operaties (AO).

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij de Afdeling AO. De afdeling levert specialistische kennis en producten aan opsporings- en/of intelligenceteams van de eenheden en aan andere opsporingsonderzoeken in het land. AO heeft de beschikking over de modernste middelen en technieken die in de ondersteuning aan deze onderzoeken worden ingezet.

De afdeling bestaat uit diverse teams, waaronder Team Bijzondere Bedrijfsvoering (BBV), waar jij onderdeel van bent. In het team werken onder andere medewerkers Informatievoorziening, projectleiders, business analisten, psychologen en juristen om optimale ondersteuning te kunnen bieden ten behoeve van de operationele teams binnen AO. Veiligheid en afscherming van medewerkers en methodieken staan voorop in een betrouwbare én wendbare kritische bedrijfsvoering (bedrijfsvoering die vanwege het hoge afbreukrisico niet elders binnen de politieorganisatie kan worden belegd). Naast deze maatwerkoplossingen probeert BBV waar mogelijk zoveel mogelijk aan te sluiten op politie brede dienstverlening op het vlak van bedrijfsvoering. Wij zijn een team in ontwikkeling; je helpt mee aan het bouwen van een solide basis voor alle bedrijfsvoeringaspecten en werkt mee aan de inrichting van een bestendige en professionele organisatieinrichting.

Wie ben jij?

Jij vindt het vanzelfsprekend om de regie te nemen en door te pakken. Daarbij ben je creatief en denk je outside the box. Je bent overtuigend en sensitief en je kunt op verschillende niveaus, zowel operationeel, tactisch als strategisch, met je stakeholders communiceren. De uiteenlopende IV-vraagstukken kun je goed op waarde schatten, analyseren en verwoorden. Ook heb je ervaring met het coachen en begeleiden van collega’s en groepsprocessen. Door jouw analytische blik zie je verbanden en kun je lange termijn doelstellingen formuleren met een bijbehorende planning. Verder ben je leergierig, stressbestendig en werk je nauwkeurig. Daarbij houd je rekening met details en heb je oog voor de wensen van de klant. Daarnaast ben jij je erg bewust van de heimelijkheid en afbreukrisico's van het werk.

Je komt werken binnen een team waar iedereen mag meedoen, meepraten en meebeslissen, en waar ruimte is voor ieders talenten en vakmanschap. Omgangsvormen en gedrag worden bespreekbaar gemaakt en jij maakt deze ook bespreekbaar in het team.

Verder heb je:

• hbo werk- en denkniveau* en bij voorkeur een opleiding in de richting van bijvoorbeeld Bedrijfskundige Informatica;
• ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een complexe werkomgeving;
• kennis van actuele technieken en hulpmiddelen op het gebied van procesmodellering en requirements engineering (bij voorkeur in een Agile werkomgeving);
• kennis van de werkprocessen binnen de politie is een pré;
• een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat wij bieden

De standplaats is omgeving Driebergen. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 4.293,- en maximaal € 6.299,- (schaal 11 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
• Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
• Een netto deel van € 377,- per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof