Werkstudent

Functie­omschrijving

Wat ga je doen?

In samenwerking met het projectteam dat het interne zaaksysteem ontwikkelt zul jij je richten op het ontdubbelen van onze organisatielijst. Het opschonen van deze lijst zal ons in staat stellen om in de nabije toekomst een geautomatiseerde opschonen via de KVK plaats te laten vinden.

Om waar nodig de organisatie-records te ontdubbelen, zullen alle organisaties met kvk-nummers, die meer dan één keer voorkomen in ons zaaksysteem, gecontroleerd moeten worden. Als het niet correct is dat dit organisatie-record meer dan één keer voorkomt, dan moet je de volgende stappen nemen:

• Bepaal wat het juiste organisatierecord is
• Koppel eventuele FG’s en zaken aan het juiste organisatierecord
• Verwijder de niet-juiste organisatierecords

Het resultaat is één organisatie-record per kvk-nummer (in combinatie met vestigingsnummer) waar alle relevante zaken en FG’s aan gekoppeld zijn. De automatische KVK-update kan daarna ingezet worden om deze records geupdate en schoon te houden.

Functie-eisen

Wat vragen wij?

Wij zoeken een collega die:

• nauwkeurig kan werken, beschikt over een uitstekend analytisch vermogen en bij twijfel om hulp durft te vragen.

Verder heb je:

• HBO denk en werkniveau
• ervaring met basisprincipes van informatie analyse en bestands- en/of record vergelijking
• Goede administratieve vaardigeden en zeer zorgvuldig kunnen werken
• Basis kennis van informatiesystemen.

Competenties:

De functie is ingedeeld in de functiegroep medewerker administratie van het Functiegebouw Rijk. Daarbij vinden wij het van belang en vanzelfsprekend dat je in voldoende mate beschikt over de competenties van medewerker administratie. De competenties bij deze functiegroep zijn te vinden in het Functiegebouw Rijk.