Adviseur Facility Management Safety & Security

Met jouw energie kan het

• In deze nieuwe functie geef jij vorm aan de strategie en het beleid voor Safety & Security binnen FM
• Jij bent met het team verantwoordelijk voor het leveren van efficiënte en hoogwaardige facilitaire dienstverlening die de werkomgeving verrijkt en bijdraagt aan het welzijn en productiviteit van onze medewerkers
• Je kunt daarbij rekenen op goede arbeidsvoorwaarden zoals uitgebreide opleidingsmogelijkheden, persoonlijk budget, 13de maand en €500 vitaliteitsbudget

Zo ga jij deze uitdaging aan

Als Adviseur FM met focus op Safety & Security ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van beleid, concepten, processen en kaders voor Safety & Security. Denk hierbij aan de fysieke beveiliging van onze gebouwen en terreinen, HSE, risico-inventarisaties, toegangsbeleid en -autorisaties en de ontwikkeling van risico- en impactanalyses gevolgd door de implementatie van processen en beheersmaatregelen gebaseerd op NIS2-wetgeving. Naast een interne blik kijkt je nadrukkelijk ook naar de ketenverantwoordelijkheden van onze contractrelaties.

Je analyseert de behoeften van de organisatie en voert grondige in- en externe onderzoeken uit om haalbare en toekomstbestendige oplossingen te bieden. Je participeert in interne Enexis-brede en externe security overleggen en je neemt het voortouw in het initiëren en doorvoeren van verbeteringen en innovaties binnen Facility Management (FM). Je adviseert het team op strategisch en tactisch niveau.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Beveiliging van gebouwen, manbeveiliging en technische beveiliging.
• HSE
• Risico inventarisatie en toegangsautorisaties
• Toegangspassen vervangen: nieuwe techniek.
• Beheer autorisatiematrix
• Crisismanagement
• RI&E
• Digitale Veiligheid
• Uitrol van nieuwe security systemen.

Advisering:

• Ontwikkelen van beleidsvoorstellen op basis van trends
• Besluitvorming voor vakdomeinen en portfoliomanagement
• Opstellen van beleids- en uitvoeringskaders
• Meetbaar maken van de bijdrage van FM-concepten aan bedrijfsdoelstellingen
• Toetsen van naleving van beleids- en uitvoeringskaders
• Aanspreekpunt voor management bij specifieke vraagstukken

Ontwikkeling en innovatie:

• Bijdragen aan een innovatieve visie passend bij strategische doelen
• Vertalen van strategische uitgangspunten naar kaders en richtlijnen
• Ontwikkelen en implementeren van concepten met focus op kwaliteit, efficiency en kostenbeheersing
• Borgen van juiste doorvertaling van beleid naar FM-programma’s en projecten.
• Creëren en bevorderen van draagvlak voor veranderingen

Onderzoek en analyse:

• Uitvoeren van haalbaarheidsstudies en opstellen van business cases
• Analyseren van interne en externe trends en bijstellen van beleid
• Adviseren van Raad van Bestuur en directie
• Aanspreekpunt voor specialisten bij complexe business-vragen

Kennisborging:

• Up-to-date houden van (inter)nationale kennisnetwerken.
• Actief participeren in kennisnetwerken en uitwisselen van praktijkervaringen.

Kwaliteit:

• Bijdragen aan het opstellen van het afdelingsbudget en periodieke rapportages
• Toetsen van de implementatie en borging van beleid
• Adviseren van contractmanagement en optimaliseren van bedrijfsprocessen

Informatie-uitwisseling:

• Bevorderen van informatie-uitwisseling en kennisontwikkeling
• Participeren in overleggremia en onderhouden van netwerken

Vertegenwoordigen van de organisatie in externe contacten

Zo pak jij het aan

Je hebt ervaring met het maken van beleid op het gebied van safety & security, hebt een sterk analytisch vermogen en weet goed hoe je issues kunt doorgronden. Je weet hoe de markt in elkaar zit, wat de eisen en wensen vanuit de wet zijn en hoe je beleidsnotities moet schrijven. Je bent innovatief en ontwikkelt verbeterde oplossingen die inspelen op de veranderende behoeften van de klant. Je hebt een sterke overtuigingskracht en neemt nieuwe initiatieven om de doelen te bereiken. Je bent een echte netwerker en houdt rekening met verschillende belangen.

Verder heb je:

• WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in (technische) bedrijfskunde, bouwkunde of een gerelateerde opleiding
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare adviesfunctie
• Ervaring binnen grote (facilitaire) dienstverlenende organisaties
• Kennis van Europese aanbestedingen
• Kennis van safe-agile werken, programma- en projectmanagement

Je zet je schouders eronder met..

Bouwen, bouwen, bouwen: dat is wat we bij Enexis doen om de energietransitie mogelijk te maken. Om dit te realiseren zijn onze collega’s dag in dag uit hard aan het werk op kantoor, thuis, onderweg of in het veld. Als Team Facility Management streven wij ernaar dat alle medewerkers kunnen werken in een prettige en veilige werkomgeving.

Team Facility Management is volop in ontwikkeling wat een grote uitdaging en mooie kansen met zich mee brengt. Het team bestaat uit een club gedreven en enthousiaste vakidioten met als gemeenschappelijke doel dat we de zaken zo goed mogelijk willen regelen voor Enexis!

Je werkt in deze functie nauw samen IT, de HSE locatieverantwoordelijken, met collega adviseurs binnen FM en (team)managers.

We vinden het belangrijk dat je je bij ons thuis voelt. We zijn allemaal anders en het mooie daarvan is dat we elkaar vanuit die verschillen aanvullen. We hebben elkaars perspectieven en meningen nodig voor een succesvolle energietransitie!

En wij steken natuurlijk ook energie in jou

Bij Enexis werk je in de voorhoede van een van de grootste uitdagingen van onze tijd: de energietransitie. Daarbij zorgen we goed voor je. Dat begint met een uitgebreid welkomstpakket en -programma om je collega’s te leren kennen. En met goede arbeidsvoorwaarden:

• Salaris tussen €4.668,- en € 6.668,- bruto per maand (op basis van 40 uur per week). Inclusief secundaire arbeidsvoorwaarden kan je salaris oplopen tot €8.582,- bruto per maand.
• Bijdrage van 70% aan je ABP Keuzepensioen.

• Persoonlijk budget van 10% en een 13e maand van 10,7% van je bruto jaarsalaris. Deze kun je flexibel inzetten of maandelijks of jaarlijks laten uitbetalen.

• 24,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Meer oplaadtijd nodig? Met je persoonlijk budget en 13e maand koop je tot wel 35,5 extra verlofdagen.

• Mogelijkheden om thuis te werken, inclusief een door ons ingerichte thuiswerkplek en een vergoeding van € 2,40 per dag. 

• Laptop of tablet en telefoon die je ook privé mag gebruiken.

• Reiskostenvergoeding en een eersteklas ov-abonnement voor zakelijk gebruik.

• Vitaliteitsbudget van € 500,- voor bijvoorbeeld een sportabonnement.

• Ruimte om te groeien met ons interne ontwikkelplatform of externe opleidingen en trainingen.

"Ik leer op mijn 59e nog elke dag bij." Anton, medewerker centrale meldpunt bij Enexis