Interne auditor en coördinator kwaliteit

Functie­omschrijving

Ben jij een gedreven professional met passie voor interne audits? Wil jij een sleutelrol spelen op het snijvlak van beleid, IT en informatievoorziening (IV)? En ben je klaar om het bewustzijn rondom informatiebeveiliging binnen het RIVM te vergroten en de dienstverlening op het gebied van IV te verbeteren? Dan is de functie van interne auditor en coördinator kwaliteit bij de IV-organisatie van het RIVM echt iets voor jou!

Het RIVM is een toonaangevende organisatie in Nederland die zich inzet voor een gezonder en veiliger leven. Met jouw expertise versterken we onze digitale weerbaarheid en tillen we het bewustzijn over IV binnen onze organisatie naar een hoger niveau.

Wat ga je doen

Als interne auditor en coördinator kwaliteit ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van interne audits en het analyseren van processen. Je brengt kansen en risico’s in kaart, creëert bewustwording en geeft advies over verbeteringen op het gebied over kwaliteitsmanagement, IT-dienstverlening en informatiebeveiliging volgens de ISO-normen 9001, 20000-1 en 27001. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het integreren van kwaliteitsprofielen in de structuur van de IV-organisatie, en zorg je ervoor dat alle processen conform de geldende normen en richtlijnen ingericht zijn. Je zult het managementsysteem onderhouden en optimaliseren van het managementsysteem, en bent verantwoordelijk voor het begeleiden van de uitvoering van interne audits en risicobeoordelingen. Je zorgt voor het monitoren van KPI’s en de voortgang van verbeteringen, bijvoorbeeld door het opstellen van rapportages en het leveren van input voor de jaarlijkse directiebeoordelingen.

Je overige werkzaamheden zullen bestaan uit:

• het opstellen van een doordachte interne auditplanning en risico-inventarisaties;
• het ontwerpen en actualiseren van procesbeschrijvingen voor ons managementsysteem;
• het ondersteunen bij de implementatie van nieuwe of aangepaste processen in de organisatie;
• het ondersteunen bij het ontwerpen van servicemanagement en kwaliteitsbeleid;
• het uitvoeren van kwaliteitscontroles op klachtafhandelingen;
• het ondersteunen bij het ISO-certificeringsproces.

Uniek aan deze baan

Bij het RIVM kom je in een bevlogen team terecht dat draait om samenwerking en innovatie. Wij waarderen creatieve denkers die niet alleen problemen signaleren, maar ook actief meedenken over oplossingen. Houd je van het oplossen van complexe puzzels en wil je impact maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres!

We bieden je een werkomgeving waar je volop kansen hebt om jezelf verder te ontwikkelen. Waar de functie het toelaat bieden we je de mogelijkheid om vanuit huis te werken.

Over de afdeling

Bij het RIVM werken we met ruim 3000 collega’s elke dag samen aan de zorg voor morgen. Bij de IV-organisatie (IVO) leveren we diensten aan verschillende kennisorganisaties, waaronder het RIVM zelf. Je komt te werken op de afdeling Kwaliteit en Support met ongeveer dertig medewerkers en binnen het team van Kwaliteits- en Procesmanagement met zeven collega’s.

Medio 2025 gaan we met heel het RIVM verhuizen naar ons nieuwe kantoor op het Utrecht Science Park.

Functie-eisen

Wat breng je mee

• Je hebt een hbo- of wo-werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring met interne audits.
• Je hebt affiniteit met procesmanagement en ervaring in risicomanagement.
• Je bent bekend met frameworks zoals ITIL, BiSL of Prince2 en hebt ervaring met Agile werken.
• Je hebt kennis van de ISO-normen 9001, 20000-1 en 27001, en van informatiebeveiliging en/of de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO).
• Je kunt draagvlak creëren en effectief communiceren op verschillende niveaus binnen de organisatie.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Hier ligt je kracht:

• Analytisch
• Overtuigingskracht
• Creatief
• Omgevingsbewust
• Doorzettingsvermogen
• Organisatiesensitiviteit