Juridisch Medewerker

Juridisch Medewerker

De functie

In de functie van juridisch medewerker zorg je ervoor dat alle werkzaamheden conform de wet verlopen. In de afgelopen jaren heeft Bureau Verkiezingen steeds meer werkzaamheden vanuit verschillende stadsdelen centraal opgepakt. Van oudsher worden de werkzaamheden rond verkiezingen per Stadsdeel uitgevoerd. Door de komst van Bureau Verkiezingen worden deze werkzaamheden steeds meer vanuit een centraal punt opgepakt en uitgevoerd. Bij de centrale uitvoering van deze taken blijken juridische vragen en werkzaamheden naar boven te komen.

De kerntaken bestaan uit:

Beschrijven van formele stembureaus op verschillende niveaus tijdens verkiezingen:
Dit omvat het identificeren en documenteren van de verschillende soorten stembureaus die nodig zijn tijdens verkiezingen, zoals Centrale Stembureaus (CSB), Hoofd Stembureaus (HSB) en Gemeentelijke Stembureaus (GSB).

Adviseert over juridische componenten tav verkiezingen:
Deze taak omvat het verstrekken van juridisch advies aan relevante belanghebbenden, zoals het managementteam, beleidsmakers en andere medewerkers, met betrekking tot juridische kwesties die verband houden met verkiezingsprocessen. Dit kan variëren van interpretatie van wet- en regelgeving tot het identificeren van mogelijke juridische risico's en het formuleren van strategieën om hiermee om te gaan.

Kennisoverdracht naar de werkvloer:
Verantwoordelijk voor het overbrengen van juridische kennis en richtlijnen met betrekking tot verkiezingen naar het personeel op de werkvloer, zodat zij op de hoogte zijn van de vereisten en procedures.

Voorbereiden en publiceren van besluiten:
Het voorbereiden van besluiten met betrekking tot verkiezingen en ervoor zorgen dat ze correct worden ondertekend en gepubliceerd ten aanzien van verschillende betrokken partijen zoals Centrale Stemopneming en Opkomstbevordering (CSO), Centraal Stembureau (CSB), HoofdStembureau (HSB), Gemeentelijk Stembureau (GSB), stembureaus en vrijwilligers.

Coördineren en bewaken van naleving van wetgeving en financiële huishouding:
Zorgen voor naleving van de wetgeving met betrekking tot verkiezingen, evenals het bewaken van de financiële aspecten van het team dat betrokken is bij het verkiezingsproces.

Ondersteunende Software Verkiezingen (OSV) volgens de kieswet:
Het zorgen voor een soepele werking van de verkiezingssoftware, van implementatie tot ondersteuning en evaluatie en het opmaken van een proces-verbaal.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Wat je op een dag doet hangt af van de tijd in het jaar.
• Maanden voor de verkiezingen ben je bezig om alle formele zaken te regelen. Er moet van alles worden besloten en gepubliceerd. Je overlegt met diverse partijen.
• De weken voor de verkiezingen zorg je ervoor dat iedereen een (vervangende) stempas heeft, dat aangevraagde kiezerspassen en machtigingen worden verzonden.
• Op de verkiezingsdag en de centrale stemopneming ben je nadrukkelijk betrokken bij het vaststellen van de tellingen en het controleren hiervan.
• Ook heb je contact met de Kiesraad.
• Gedurende het hele jaar houd je kosten in de gaten en rapporteert hierover.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Je komt te werken bij Bureau Verkiezingen. Je gaat intensief samenwerken met de andere drie coördinatoren. Samen stem je alles af dat nodig is om verkiezingen te organiseren. Jouw belangrijkste taak is het bewaken van de financiën en de juridische context. Bureau Verkiezingen werkt onder de dienst Dienstverlening.

Dit breng je mee

Voor de functie juridisch medewerker beschik je over:

• Een afgeronde juridische opleiding op minimaal HBO niveau.
• Minimaal twee jaar ervaring met verkiezingen.
• Minimaal twee jaar ervaring met werken in een gemeente.
• Kennis van de Kieswet en andere relevante wetten en regels.

Aan competenties breng je mee:

• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Onafhankelijkheid: Acties ondernemen en uitspraken doen die getuigen van een eigen visie of mening; anderen niet naar de mond praten.
• Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten.
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.

Dit bieden we jou

Als juridisch medewerker kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.602,- tot € 5.313,- (schaal 10) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.