Afdelingssecretaris

Afdelingssecretaris

Het Bestuursbureau van de Universiteit Leiden, Directie Strategie en Academische Zaken (SAZ) zoekt zo spoedig mogelijk een creatieve:

Afdelingssecretaris (0,8 – 1,0 fte)

Wij hebben een leuke, tijdelijke functie bij onze afdeling tot eind van het jaar. Als afdelingssecretaris help je ons om allerlei activiteiten van de afdeling soepel te laten verlopen. Je werkt nauw samen met de directeur, het secretariaat, de teamleiders en met vele anderen binnen en buiten SAZ waardoor je een brede blik krijgt op de universiteit en onze afdeling en alles wat er speelt. Een mooi kijkje in de keuken, en kans om met veel ontwikkelingen mee te kijken.

We zijn een dynamische afdeling van ongeveer 45 personen waar veel gebeurt en waar het nooit saai is met een actief clubje jonge medewerkers. We werken aan veel verschillende dossiers, projecten en programma’s die allemaal bijdragen aan strategische ontwikkeling van de universiteit in onderwijs, onderzoek en de impact die we daarmee hebben.

Het werk
Wij zoeken iemand die lol heeft in het organiseren, regelen en overzicht houden. Die snapt wat er nodig is, pro-actief met oplossingen en creatieve voorstellen komt. Een rechterhand voor de directeur en de afdeling. Denk aan de volgende activiteiten:

• Organiseren van diverse overleggen inclusief agenda opstellen. Vastleggen van de actiepunten en bewaken van de uitvoering;
• Ondersteunen bij het organiseren van verschillende strategische bijeenkomsten die SAZ organiseert.
• Communicatie van en over SAZ verbeteren;
• Ondersteunen van de directeur met het maken van overzichten, uitzoekklussen, contacten leggen, emails voorbereiden.
• Ondersteunen bij het maken van het werkplan van de afdeling. Je maakt de planning, verzamelt informatie, leest mee en houdt overzicht;

Onze ideale kandidaat:

• is een HBO- of WO-afgestudeerde;
• houdt overzicht;
• is een organisatietalent;
• is nieuwsgierig en creatief;
• helpt waar het nodig is;
• communiceert makkelijk in het Nederlands en het Engelse taal;

Meer over jouw nieuwe afdeling
De directie Strategie en Academische Zaken (SAZ) is onderdeel van het Bestuursbureau. De 45 SAZ-medewerkers ondersteunen het College van Bestuur en de faculteiten op het gebied van strategische ontwikkeling van de universiteit in onderwijs, onderzoek, impact en valorisatie, duurzaamheid, internationalisering, duurzaamheid, diversiteit & inclusiviteit, erkennen & waarderen en open science. SAZ adviseert en ondersteunt bij het formuleren, vormgeven, monitoren, evalueren en bijsturen van strategie en beleid, en werkt daarbij samen met collega's uit de hele universiteit.

Wij bieden
Het betreft een tijdelijke aanstelling tot eind 2025. Aanstelling vindt plaats conform de CAO Nederlandse Universiteiten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3.378 en maximaal € 5.331 bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 10).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende reiskostenvergoeding voor het OV, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Karin Horsman, directeur Strategie en Academische Zaken, k.horsman@bb.leidenuniv.nl 06-38674873.