Contractadviseur Logistiek

Functie­omschrijving

Heb jij affiniteit met de logistieke sector, vind jij het daarnaast leuk om contractafspraken te bewaken en krijg je energie van het signaleren van deadlines? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De categorie Logistiek is hét expertisecentrum van de Rijksoverheid voor logistieke dienstverlening en Rijksbrede opdrachtgever voor (Europese) aanbestedingen voor logistieke diensten. Wij maken afspraken met marktpartijen over essentiële diensten zoals post-, pakket-, koeriers-, transport- en verhuisdiensten. Dit doen we voor een brede doelgroep van zo’n 140 organisaties, waaronder alle ministeries en de onderliggende rijksonderdelen, zelfstandige bestuursorganen zoals De Nederlandsche Bank, het Centraal Bureau voor de Statistiek en ook voor de Politie en Hoge colleges van Staat. Wij treden vaak op als de grootste opdrachtgever in de logistieke markten, waardoor wij het voortouw kunnen nemen om maatschappelijke veranderingen te stimuleren. Met ons werk dragen wij dus actief bij aan een duurzaam, sociaal en innovatief Nederland.

Als contractadviseur binnen de categorie Logistiek ondersteun je contractmanagers bij zowel aanbestedingen als de uitvoering van contracten. Samen met de strategische contractmanagers zorg je ervoor dat logistieke contracten effectief worden beheerd en dat leveranciers tijdig, duurzaam en volgens afspraak presteren. Daarnaast neem je diverse contractbeheeractiviteiten op je. Je legt contractinformatie nauwkeurig vast, bereidt gegevens voor ten behoeve van aanbestedingen en contractmanagement en houdt systemen up-to-date. Ook beoordeel je de beheersbaarheid van contracten en draag je oplossingen aan voor mogelijke knelpunten, waarbij de contractafspraken altijd leidend zijn. Je werkt hierbij samen met contractmanagers, inkopers en juridische adviseurs om contracten te optimaliseren en verbeteringen door te voeren. Ten slotte bezoek je zo nu en dan klanten en leveranciers.

Jouw taken

• Zorgdragen voor een correcte vastlegging en administratie van contracten in de systemen.
• Tijdig signaleren van deadlines en contractverlengingen en hier proactief op acteren.
• Ondersteunen bij factuurcontroles door offertes en facturen te toetsen aan de contractafspraken.
• Initiëren en coördineren van audits en een sturende rol spelen in dit proces.
• Fungeren als aanspreekpunt voor zowel leveranciers als interne stakeholders bij contractuele vragen.
• Signaleren en aandragen van verbeteringen, zoals efficiëntievoordelen, kostenbesparingen of kwaliteitsverhogingen in de dienstverlening.
• Uitvoeren van inhoudelijke analyses, bijvoorbeeld over klanttevredenheid en uitgavenrealisatie.

Jouw team

De categorie Logistiek bestaat uit zeven contractmanagers, twee ondersteuners, één strategisch adviseur en één categoriemanager. Bovendien heb je de mogelijkheid om advies in te winnen bij de juridisch adviseur, communicatieadviseur en dataspecialist, wiens kennis en expertise voor de hele afdeling beschikbaar is. Wij zijn sociaal, enthousiast en gedreven en geven je veel vrijheid en vertrouwen om je werk naar eigen inzicht uit te voeren.

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Martina Gasteovska (categoriemanager) via 0625276852.

Functie-eisen

Als contractadviseur weet je met jouw positieve instelling collega’s te ontzorgen. Je werkt analytisch en gestructureerd, neemt snel informatie op en weet dit effectief te ordenen en over te brengen aan belanghebbenden. Verder:

• Heb jij aantoonbaar HBO-werk- en denkniveau;
• Heb jij ervaring met contractbeheer of contractmanagement;
• Werk jij op een nauwkeurige en gestructureerde manier met oog voor detail;
• Ben jij handig met digitale systemen;
• Heb jij goede mondelinge en schriftelijke Nederlandse taalvaardigheden: jij bent in staat om zakelijk en op overtuigende wijze te communiceren.

Arbeids­voorwaarden

• Salaris­niveau schaal 10
• Maand­salaris Min €3.404 – Max. €5.389 (bruto)
• Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract­duur 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week 36
• Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Wij willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele voorkeur. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving.

• Draag jij graag bij aan een financieel gezond Nederland? Je bent van harte welkom. Solliciteren kan door je cv en motivatie in te sturen. Maar we staan ook open voor andere vormen, zoals een video- (met bijgevoegd je cv) of presentatie-sollicitatie (in PowerPoint). In het laatste geval plak je de link van je sollicitatie in een pdf- of word-bestand. Zo kunnen we je sollicitatie goed verwerken.
• De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland vanaf de week van 17 maart 2025.
• Gedurende de openstelling van de vacature kunnen ook gesprekken plaatsvinden. Wanneer we de geschikte kandidaat hebben gevonden, sluiten we de vacature mogelijk eerder dan de aangegeven openstellingstermijn. We vragen je daarom om niet tot het laatste moment te wachten met solliciteren.
• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.
• De keuze voor een nieuwe baan kan best spannend zijn. We richten jouw overstap daarom zo persoonlijk mogelijk in. Via een introductiebijeenkomst en een onboarding app helpen we je om je weg te vinden en leer je hoe alles werkt binnen Financiën. Heb je nog vragen over de vacature of het selectieproces? Neem dan vooral contact met ons op. We helpen je graag in je overweging.
• Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.
• Wanneer de inschrijving van de vacature is gesloten zal de vacaturetekst online niet meer zichtbaar zijn. Mocht je deze op een later moment terug willen lezen dan adviseren wij je een kopie van de vacaturetekst op te slaan.