Senior financieel medewerker

Senior financieel medewerker bij Gemeente Leidschendam-Voorburg

Vacature

Ben jij goed in jouw vak en wil je jouw collega's daarmee ondersteunen? Dan zoeken wij jou! 😊

Hoe doe jij ertoe?

In deze rol zijn dit jouw hoofdactiviteiten samen met 2 andere collega’s:

• Je coördineert en controleert werkzaamheden en stuurt inhoudelijk de gehele financiële administratie en aantal van de financiële medewerkers van het team aan.
• Je stelt de jaarstukken op en onderhoudt mede het werkdossier voor de controles van de accountant.
• Je draagt zorg voor de inbedding én continuering van werkprocessen (operationeel niveau) binnen de financiële administratie en denkt hierbij aan de integrale inrichting van de financiële administratie in overleg met de stakeholders zoals de financieel adviseurs, applicatiebeheerders en de informatiemanager.
• Je bent mede Key user van de applicatie Lias en het financieel pakket Unit4 ERPx.
• Je neemt deel aan projecten met het oog op consequenties en vervult een grote rol in het agenderen en ondersteunen van verbetertrajecten voor de financiële administratie en Lias.

Hoe ziet je dag er uit?

Vandaag begin je de werkdag op kantoor. Je verwerkt de ingekomen e-mail. Je hebt van je collega’s, waarvan jij de coördinator bent, vragen ontvangen onder meer over hoe iets geboekt dient te worden. Deze verwerk je vanuit je werkvoorraad, zodat zij verder kunnen. Hierna heb je een overleg over de planning van alle P&C producten voor het komend jaar met de betreffende P&C document eigenaren. Vervolgens verdiep je je in een technisch probleem uit het systeem en tracht je deze op te lossen. Als dit niet lukt, schakel je verdere hulp in van de afdeling ICT. Daarna zit je een overleg voor met alle administratieve medewerkers van je team om de integraal opgestelde agenda te behandelen en maak je in het overleg een aantal afspraken die je verder zal bewaken qua voortgang. Na de lunch heb je een overleg met je collega senioren en je teamleider over de voortgang van de maandcontroles en het ERPx ontwikkelprogramma van jullie team alwaar je een grote rol in vervult. Daarna heb je een afspraak met een financieel adviseur die met je wil sparren over een financieel issue. Later onderweg naar buiten kom je nog een collega tegen die inhoudelijk met een financiële uitdaging worstelt, haar breng je nog even op weg naar een oplossing waarmee je je dag afsluit.

Wat breng je mee?

Om je werk goed én met plezier te doen, heb je het volgende in huis:

• Hbo werk- en denkniveau. Kennis van boekhoudpakketten (ERPx van Unit4 en Lias van Inergy is een pré).
• Gevoel voor cijfers en accuraatheid.
• Schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en processen.
• Kan zowel zelfstandig als in groepsverband werken.
• Kan coachend optrekken in ontwikkeltrajecten en vervult daarin een grote rol.

Wat doen we voor jou?

• Salaris van minimaal €3944 en maximaal €5691 per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 10a).
• In deze vaste baan start je met een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 12 maanden.
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering).
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en studiefaciliteiten.
• Thuiswerkmogelijkheden, een iPhone en laptop.

Werk jij straks hier?

Werken voor Bedrijfsvoering (BV) is werken voor de motor van de gemeente. Bij elke ontwikkeling of ieder proces is deze afdeling betrokken. Hier werken adviseurs en ondersteuners die collega’s helpen hun werk te doen. Bij BV vind je HR, financiën, communicatie, bestuursadvisering, inkoop, facilitaire zaken, en juridische zaken en bezwaar. Kortom, grote afwisseling in collega’s én in het werk.

Over de organisatie

Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 650 collega’s aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden en verantwoordelijkheid.