Assetmanager Vastgoed

Assetmanager Vastgoed

• Je onderhoudt duurzame relaties met huurders en zorgt voor heldere afspraken.
• Je levert een bijdrage aan een adequate inzet van de gevarieerde vastgoedportefeuille van Amsterdam voor maatschappelijke en andere partijen.
• Je werkt samen met collega’s binnen een gedreven team van 30 vastgoedprofessionals aan een toekomstbestendige stad.

De functie

Als assetmanager Vastgoed ben je verantwoordelijk voor het op de juiste wijze verhuren van jouw deel van de gevarieerde vastgoedportefeuille van Amsterdam én je bent het aanspreekpunt voor die huurders. Je werkt nauw samen met de directie(s) van jouw deel van de themaportefeuille, bijvoorbeeld de directie Sport en Bos voor de themaportefeuille Sport. Deze directie bepaalt welke organisatie het betreffende vastgoed kan huren. Binnen de directie Gemeentelijk Vastgoed werk je samen met projectleiders beheer en onderhoud, financieel adviseurs en andere collega’s om het onderhoud en de financiën van de gebouwen goed te regelen. Wij zoeken een verbinder die de gemeentelijke en bestuurlijke context begrijpt en hierbinnen resultaten behaalt.

Dit doe je op een gemiddelde dag

Als assetmanager:

• Pas je het vastgestelde huurbeleid toe, inclusief integriteitsonderzoek, en zorg je voor correcte contractvorming (of beëindiging).
• Zorg je er voor dat de ruimte gereed is voor oplevering aan de huurder, inclusief het proces-verbaal van oplevering en sleuteloverdracht.
• Beantwoord je vragen van huurders.
• Werk je nauw samen met de betrokken directie(s) van jouw deel van je themaportefeuille én juristen, financieel adviseurs en projectleiders beheer en onderhoud.
• Registreer je administratief en financieel nieuwe en gewijzigde contracten.
• Signaleer je tijdig bijzonderheden binnen je portefeuille (bijv. betalingsachterstanden) en handelt daarop, eventueel door dit te escaleren.
• Schrijf je de daarbij behorende notities.
• Signaleer je tijdig vrijkomend vastgoed en breng je het in de procedure Vrijkomend Gemeentelijk Vastgoed.
• Draag je bij aan het realiseren van tijdelijke alternatieve huisvesting bij verduurzaming van een verhuurde ruimte in je portefeuille.

Als assetmanager adviseer je ook over:

• Wensen van stadsdelen en andere directies over (tijdelijk) gebruik van panden en terreinen.
• Afwijkende bepalingen in huurcontracten.
• Vragen en klachten van huurders.
• Functiewijzigingen van panden binnen jouw portefeuille.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Amsterdam bezit een uitgebreide vastgoedportefeuille met onder andere gronden, panden en waterpercelen. Gemeentelijk Vastgoed verhuurt dit vastgoed voor gemeentelijke doeleinden, zoals locaties voor onderwijs, welzijn, kunst & cultuur en sport. Daarnaast zorgen wij voor kantoren voor ambtenaren, en locaties van waaruit het beheer en de inzameling van afval van de stad plaatsvindt. We beheren een portefeuille van ongeveer 1.000 panden. Denk bijvoorbeeld aan Paradiso, Carré, het stadhuis en de Westertoren, maar ook aan kleinere maatschappelijke panden zoals buurthuizen of kinderdagverblijven. Met trots kunnen we zeggen dat een aanzienlijk deel van ons vastgoed monumenten zijn die de rijke geschiedenis van onze stad weerspiegelen.

Het team Assetmanagement zorgt ervoor dat de gebouwen optimaal ingezet kunnen worden voor maatschappelijke en andere doeleinden, met oog voor betaalbaarheid en duurzaamheid. Het team werkt thematisch en is opgedeeld in de volgende portefeuilles:

• Kunst en Cultuur
• Jeugd, Zorg en Basisvoorzieningen, Werk, Participatie en Inkomen
• Onderwijs en Kinderopvang
• Sport
• Grond, terreinen en water
• Commercieel
• Tijdelijke Exploitatie
• Gemeentelijke Huisvesting

Als assetmanager krijg je de verantwoordelijkheid voor een (deel van) deze portefeuilles. Als het nodig is, kun je ook worden ingezet op andere portefeuilles.

Dit breng je mee

Voor deze functie Assetmanager Vastgoed beschik je over:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in Vastgoedmanagement, Bedrijfskunde of Bouwkunde.
• Minimaal 3 jaren werkervaring opgedaan binnen een overheidsorganisatie met:
  • Het opbouwen en onderhouden van huurdersrelaties.
  • Het toepassen van huurrecht en andere relevante regelgeving (bijv. Omgevingswet).
  • Financiële kant van vastgoed.
  • Onderhoudsmanagement.

Aan competenties breng je mee:

• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze.
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.

Dit bieden we jou

Als Assetmanager Vastgoed kom je ons minimaal 32 - 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 4.264,- tot € 6.072,- (schaal 11) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.