Tender Specialist

Tender Specialist

Heb jij de ambitie om een bijdrage te leveren aan de energietransitie? Als Tender Specialist bij Ventolines in Almere werk je samen met een team van gedreven ingenieurs, juristen, communicatieadviseurs, bedrijfskundigen en financieel specialisten aan complexe energieoplossingen. Samen zorgen we ervoor dat onze duurzame projecten in binnen- en buitenland succesvol worden gerealiseerd. Nieuwsgierig? Lees snel verder.

Hoe je het verschil maakt

Samen gaan we impact maken op de energietransitie. Als Tender Specialist kom je te werken in het team van Rens Savenije onze commercial director. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en ondersteunen van het aanbestedingsproces binnen onze organisatie. Hierbij ben je het centrale aanspreekpunt voor alle aanbestedingen en offertes.

Wat je gaat doen:

• Het opstellen van offertes: Je schrijft winnende bieddocumenten en offertes, ook in het Engels. Je verzamelt en ordent alle benodigde informatie en documenten (vanuit bestaande templates, referenties of van specialisten in de organisatie) voor de aanbestedingen en offertes.
• Het documenteren van commerciële informatie en templates: Je zorgt dat je alle informatie paraat hebt over voorgaande Ventolines projecten.
• Coördineren van het tenderproces: Je houdt toezicht op de voortgang van het aanbestedingsproces, zorgt voor tijdige aanlevering van project specifieke informatie en documentatie door verschillende teams.
• Communicatie met interne en externe stakeholders: Opvolgen van communicatie richting tenderpartijen en potentiële opdrachtgevers, en ervoor zorgen dat iedereen op de hoogte is van de voortgang.
• Documentbeheer: Je beheert de tenderbibliotheek, houdt templates en documentatie up-to-date en zorgt voor een consistente uitstraling van offertes.
• Evalueren en verbeteren: Na afloop van een tenderproces draag je bij aan de evaluatie om leerpunten te identificeren en de processen te optimaliseren voor toekomstige biedingen.

Als Tender Specialist maak je deel uit van het commerciële team. Je werkt nauw samen met alle afdelingen binnen Ventolines, niet alleen de vakdepartementen, maar ook Finance & Control, Marketing en HR. Een zeer diverse rol waarbij je met iedereen in contact staat.

Wat breng je mee?

Wat heb je nodig om succesvol te kunnen zijn binnen onze organisatie? Daadkracht. Bij Ventolines zitten we namelijk vol energie om projecten zo goed mogelijk te realiseren. Ook voel je je thuis in een betrokken omgeving waar het kennisniveau hoog ligt. We helpen elkaar en werken samen op een manier die ons allemaal verder brengt. Daarnaast staan de kwaliteiten accuraat en gestructureerd werken, effectieve communicatie en een hoog verantwoordelijkheidsgevoel binnen jouw functie centraal.

Ook vragen wij:

• een afgeronde hbo-opleiding met een commerciële of technische achtergrond;
• minimaal 3 jaar ervaring in vergelijkbare omgeving of functie;
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• affiniteit met het commerciële proces.

Wat mag je van ons verwachten?

Als onze nieuwe Tender Specialist lever je een belangrijke bijdrage aan de versnelling van de energietransitie. Dit doe je in een omgeving waar je volop ruimte krijgt om verder te bouwen aan Ventolines als organisatie. Heb je ideeën over de manier waarop onze processen zijn ingericht? Of zie jij ruimte rondom de innovatie van onze interne producten? We hechten waarde aan jouw inbreng.

Daarnaast bieden wij:

• een salaris tussen 3.000,- en 3.800- bruto per maand o.b.v. 40 uur;
• een functie voor 32 – 40 uur per week;
• uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling, een bonusregeling én een winstdelingsregeling;
• 25 vakantiedagen met de mogelijkheid om bij te kopen;
• een laptop en mobiele telefoon van de zaak en de mogelijkheid om hybride te werken, met een budget om je thuiswerkplek optimaal in te richten;
• de mogelijkheid om eerste klas te reizen met een NS-business card;
• een goed bereikbaar kantoor, het kantoor ligt naast het ns-treinstation Almere Centrum;
• een fijne werkomgeving waar geregeld evenementen worden georganiseerd door onze feestcommissie.

Over Ventolines

Ventolines heeft een duidelijke missie: wij streven naar een wereld waarin duurzame energievoorzieningen waardevol zijn voor iedereen. Of het nu gaat om projectontwikkelaars, energiebedrijven, investeerders, grondeigenaren, coöperaties, grootverbruikers, overheden of consumenten. In onze wereld brengt duurzame energie iedereen vooruit. Om dit te bereiken ontwikkelen, bouwen en beheren we duurzame energieprojecten.

Dit doen we met een groep van ongeveer 100 gedreven professionals, met elk hun eigen expertise en persoonlijke inbreng. Het team bestaat onder andere uit ontwikkelaars, technische specialisten, project- en contractmanagers, asset managers, juridische en financiële specialisten en experts op het gebied van energiemarkten. Samen hebben zij de vaardigheden die nodig zijn tijdens alle fases van onze duurzame energieprojecten in het binnen- en buitenland.