Uitgeefcoördinator

Wolters Kluwer, Legal & Regulatory

Wolters Kluwer is een internationale leverancier van slimme software-oplossingen en professionele informatie in de sectoren Healthcare, Tax & Accounting, Finance, Compliance, ESG en Legal & Regulatory. Dagelijks helpt Wolters Kluwer professionals om op een betere manier zaken te doen en complexe problemen met vertrouwen op te lossen. Binnen de divisie Legal & Regulatory NL zijn wij op zoek naar een nieuwe collega, een Uitgeefcoördinator!

Uitgeefcoördinator: Doel van de Functie

• Zorgt voor optimaal beheer en ontwikkeling van het content creatieproces door auteurs, zodanig dat content tijdig en correct beschikbaar is voor verdere verwerking. Draagt zelfstandig zorg voor alle toebedeelde taken op het terrein van het strategisch auteursmanagement.
• Ondersteunt de uitgever bij de (projectmatige) ontwikkeling van het portfolio en daarop gebaseerde proposities en is mede aanspreekpunt voor alle inhoudelijke klantvragen m.b.t. het toebedeelde portfolio.

Administratief

• Verantwoordelijk voor administratieve processen rondom producties in folio en online, van boeken, tijdschriften en naslagwerken.
• Beheer van online productvoortgang (contact met auteurs/redacties, onboarding, honorariumbeheer, koppelen van auteurs aan uitgaven, uitbetalingen, collectieconfiguratie, en systeembeheer).

Strategisch

• Signaleert verbeteringen in redactionele formules en vertaalt deze naar concrete voorstellen.
• Beantwoordt vragen van klanten en interne afdelingen (marketing/sales/digital products) en verwerkt activiteiten in relevante systemen.
• Voert data-analyse uit en bespreekt resultaten met de uitgever ter ondersteuning van portfoliomanagement.
• Ondersteunt bij presentaties voor redacties en vervangt de uitgever bij redactievergaderingen.
• Neemt actief deel aan afdeling- en organisatiebrede projecten en vertegenwoordigt hierbij de belangen van Content.
• Ondersteunt de uitgever bij financiële rapportages (omzet, kosten, forecasts, LE en budget).

Operationeel

• Aanspreekpunt voor Operations bij afwijkingen in aanlevering van content door auteurs/redactie.
• Begeleidt en beoordeelt auteurs met betrekking tot redactionele formules en tooling (in overleg met uitgever/redactie).
• Initieert en coördineert auteursmanagementprogramma’s en neemt deel aan gerelateerde projecten.
• Behandelt complexe issues/RFC’s (registratie, opvolging, beheer, testen) samen met het team.
• Monitort voortgang van RFC’s en bespreekt deze met uitgevers voor releases.
• Verzorgt instructiemateriaal en training voor auteurs in het gebruik van tools.
• Beheert één of meerdere nieuwsbrieven.
• Stelt vergoedingen voor auteurs vast (inclusief voorschotten, nabetalingen).
• Ondersteunt de (senior) uitgever bij innovaties en projecten binnen het portfolio.
• Leidt kleinschalige contentprojecten en levert input voor project-/uitgeefplannen.

Wie ben jij?

• HBO-niveau
• Ervaring in een coördinerende functie.
• Kennis van en ervaring met project- en planmatig werken.
• Goed gevoel voor verhoudingen richting de diverse stakeholders in het uitgeefproces (incl. auteurs).
• Ervaring en kennis van de Microsoft Office programma’s met name Excel en PowerPoint. Maakt nieuwe software snel eigen.

Wat bieden wij een Uitgeefcoördinator?

• Een goed salaris.
• Een 36-urige werkweek.
• Een flexibele werkregeling voor een goede balans tussen werk en privé.
• Een aantrekkelijke winstdelingsregeling.
• Een mooie bijdrage aan je pensioen (als werkgever leggen wij 2/3 in).
• Goede mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Standplaats Alphen aan den Rijn / Deventer: we werken hybride met 2 dagen op kantoor.
• Een professionele en dynamische werkomgeving en een interessant netwerk binnen de juridische wereld.

Be the Difference

If making a difference matters to you, then you matter to us.

Join us, at Wolters Kluwer, and be part of a dynamic global technology company that makes a difference every day.

We’re innovators with impact. We provide expert software and information solutions that the world’s leading professionals rely on, in the moments that matter most. You’ll make a real difference in the lives of millions of people. Together with our customers, we help to advance sustainability, health, justice, prosperity, and commerce around the world.

You can thrive at Wolters Kluwer, where diversity is core to our collective strength and high performance. Be your unique self, share your creative ideas, do your best work, and take time to grow in our caring and inclusive culture where you can belong.

About Wolters Kluwer

Wolters Kluwer reported 2023 annual revenues of €5.6 billion. The group serves customers in over 180 countries, maintains operations in over 40 countries, and employs approximately 21,400 people worldwide.

Our customers work in industries which impact the lives of millions of people every single day. Our mission is to empower our professional customers with the information, software solutions, and services they need to make critical decisions, achieve successful outcomes, and save time.

Our expert solutions combine deep domain knowledge with technology to deliver both content and workflow automation to drive improved outcomes and productivity for our customers.

We are committed to helping professionals improve the way they do business and solve complex problems with our range of digital solutions and services, which we continuously evolve to meet their changing needs. Our 188-year legacy and portfolio represent thousands of customers worldwide.