Directiesecretaris

Functie­omschrijving

Wat ga je doen?
Als Directiesecretaris ondersteun je de directie Systeemtoezicht, Beveiliging en Technologie (SBT). Daarnaast voer je, samen met andere directiesecretarissen en de secretaris van het bestuur van de AP, secretariaatstaken uit voor het bestuurlijk overleg en het directieberaad van de AP en diverse andere (stuur-)groepen. Het is een afwisselende functie. Je hebt veel contacten met collega’s binnen en buiten de directie. Je komt in aanraking met alle onderwerpen die binnen de AP actueel zijn.

Je bereidt wekelijkse overleggen voor, legt daarvan verslag, voert actiepunten uit, je stelt beleidsmatige documenten op voor de directie SBT en verzorgt diverse rapportages. Omdat de AP is gaan werken met een nieuw zaaksysteem zal het nodig zijn dat je een deel van de totstandkoming van die rapportages opnieuw gaat opzetten, in nauw overleg met het ontwikkelteam van het systeem. Je bewaakt verder de interne bedrijfsvoering van de directie, bijvoorbeeld op gebied van financieel beheer. Ook speel je een belangrijke rol bij de interne communicatie binnen de directie. Bijvoorbeeld door het mede-organiseren van direciebijeenkomsten.

Bij deze werkzaamheden werk je nauw samen met het management van de directie, dat bestaat uit de directeur en drie afdelingshoofden.

Functie-eisen

Wat vragen wij?
Wij zoeken een collega die als een spin in het web van onze directie (en de AP) wil werken. Die het leuk vindt mensen te kennen, contacten weet te benutten en snel kan schakelen. Je bent verder in staat zelfstandig te werken en te bedenken waar behoefte aan is, en je bent goed in het afstemmen van je eigen werk op behoeften van anderen. Je kunt goed plannen en organiseren en doelen stellen: de informatie waarover gerapporteerd moet worden tijdig wordt aangeleverd. Daartoe weet je collega’s op een prettige manier te activeren om de informatie aan te leveren door slim voorwerk te verrichten en waar mogelijk hen hierbij te faciliteren. We vinden het leuk wanneer je dat op je eigen creatieve manier invult.

Competenties
De functie is ingedeeld in de functiegroep (Senior) Beleidsmedewerker van het Functiegebouw Rijk. Daarbij vinden wij het van belang en vanzelfsprekend dat je in voldoende mate beschikt over de competenties van (Senior) Beleidsmedewerker. De competenties bij deze functiegroep zijn te vinden in het Functiegebouw Rijk.

Verder heb je

• Een afgeronde academische opleiding
• Ten minste een aantal jaren ervaring in een functie waarbij plannen, organiseren en verslaglegging een belangrijk deel van je takenpakket vormt
• Ervaring met projectmatig werken
• Ervaring met adviseren in organisatorische veranderprocessen
• Ervaring met Planning & Control cyclus: opstellen begrotingen, jaarverslagen en andere verantwoordingsdocumenten
• Je vindt het leuk om duidelijk en bondig te formuleren in bijvoorbeeld verslagen, actielijsten of in rapportages
• Je hoeft geen rekenwonder te zijn, maar je hebt wel affiniteit met getallen en het opstellen van (deels) kwantitatieve rapportages
• Je bent communicatief en vindt het leuk je te verdiepen in de werkzaamheden van de AP in het algemeen en die van de directie SBT in het bijzonder
• Je durft collega's aan te spreken op gemaakte afspraken
• Je kunt goed werken met Microsoft Excel, Word en Powerpoint
• Naast een goede beheersing van de Nederlandse taal, beheers je ook de Engelse taal goed
• Je bent bereid en in staat je te verdiepen in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en aanverwante privacywetgeving.

Over de Autoriteit Persoonsgegevens

Waar kom je te werken?
Je komt te werken als directiesecretaris bij de directie Systeemtoezicht, Beveiliging en Technologie. De directie bestaat sinds kort uit drie afdelingen. De afdelingen Systeemtoezicht stimuleren en beïnvloeden organisaties en hun interne privacy processen goed vorm te geven en continu te versterken.

De afdeling Systeemtoezicht Markt & Bedrijfsleven (SMB) richt zich op de private sector. De Afdeling Systeemtoezicht Overheid & Publieke Sector (SOP) op de publieke sector. De beide afdelingen geven onder meer voorlichting aan (branche-) organisaties en beantwoordt vragen van functionarissen gegevensbescherming.

De afdeling Beveiliging en Technologie (B&T) vormt daarnaast het kenniscentrum voor technologische expertise binnen de AP. B&T adviseert en ondersteunt als technologische analyse noodzakelijk is, bijvoorbeeld bij onderzoeken en handhaving. Ook onderzoekt en interpreteert B&T technologische trends in het licht van de privacywetgeving.

Onze missie en visie
De Autoriteit Persoonsgegevens is de onafhankelijke toezichthouder op persoonsgegevens die mensen beschermt in een digitale wereld.

De AP ziet zichzelf als maatschappelijk regisseur. Daarbij zijn vier fundamentele waarden leidend voor ons: non-discriminatie, persoonlijke autonomie en vrijheid, controleerbaarheid en transparantie van de macht en veiligheid van persoonsgegevens. Het voorkomen en verminderen van schadelijke situaties waar persoonsgegevens bij zijn betrokken staat hierin centraal. We bevorderen goed gedrag, bewaken naleving van de regels en agenderen op technische en juridische risico’s en ongereguleerde activiteiten. We gebruiken hiervoor systeemtoezicht- en technologische expertise, waarbij het effect dat we willen bereiken doorslaggevend is in de keuze van de interventie(s).

Om dit te bereiken zijn we actief én zichtbaar in de buitenwereld en daardoor bekend met wat er speelt. Waar nodig innoveren wij onze vorm van toezicht. Vanwege de groei is meer structuur nodig en is Systeemtoezicht gesplitst in Overheid & Publieke sector en Markt & Bedrijfsleven. We investeren in mensen en hun ontwikkeling. Externe ontwikkelingen zoals 15 nieuwe EU wetten en het snel veranderende gebruik van technologie (bijv. Generatieve AI) vragen veel wendbaarheid van ons.

Over de Autoriteit Persoonsgegevens
Waar we zijn, met wie we praten, wat we kopen, hoe gezond we zijn. Er wordt op grote schaal informatie over ons vastgelegd – of we nu op internet kijken of op straat lopen. Vaak zelfs ongemerkt. Alles bij elkaar opgeteld, dreigen we zo stukje bij beetje de zeggenschap over onze persoonsgegevens - en daarmee over onze vrijheid en autonomie – te verliezen. Denk bijvoorbeeld aan discriminerende algoritmes, de handel in persoonsgegevens, datalekken en identiteitsdiefstal.

Daarom moeten we erop kunnen vertrouwen dat zowel bedrijven als de overheid zorgvuldig omgaan met onze persoonsgegevens. De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) maakt zich daar sterk voor. Dat doen we onder meer door voorlichting en advies te geven, onderzoek te doen en boetes of andere sancties op te leggen. Daarmee stimuleren we dat mensen de regie houden over hun eigen persoonsgegevens. De AP werkt daarbij nauw samen met de privacytoezichthouders in andere Europese landen.

De AP is volop in beweging. Onze huidige organisatiestructuur en een deel van onze taken is relatief nieuw, ons werkveld is omvangrijk. We zijn daarom altijd op zoek naar manieren om ons werk nog beter en efficiënter te doen en staan open voor nieuwe ideeën. Een beslissing van de AP gaat nooit ongemerkt voorbij: ons werk heeft impact. Onze taken bekijken we dan ook vanuit een breed maatschappelijk perspectief. We hebben onder andere veel contact met vertegenwoordigers van diverse sectoren en spreken we dagelijks mensen die vragen en klachten over privacy aan ons voorleggen.

Bij de AP werken op dit moment ruim 300 gedreven en betrokken collega’s. Van pas afgestudeerden tot zeer ervaren experts, bijvoorbeeld op juridisch en technologisch gebied. Wij zijn een middelgrote organisatie met korte lijnen en de sfeer is informeel.