Managementondersteuner van de president

Functie­omschrijving

Onderdeel van de directie bedrijfsvoering is het secretariaat dat werkt voor zowel het kabinet van de president, het kabinet van de procureur-generaal en de directie bedrijfsvoering. Binnen het secretariaat is gekozen voor vaste portefeuilles, waarbij het elkaar kunnen vervangen bij afwezigheid het uitgangspunt is.

De managementondersteuner die wij zoeken verzorgt de secretariële ondersteuning van de president van de Hoge Raad.

Functie-inhoud

De managementondersteuner van de president:

• Plant en organiseert afsprakenvergaderingen en (speciale) bijeenkomsten, en zorgt voor de noodzakelijke voorbereidingen;
• Onderhoudt interne en externe contacten in het belang van de agenda van de president;
• Beheert en onderhoudt documentatie, (vertrouwelijke) dossiers en archieven en verzorgt desgevraagd snel en adequaat de gewenste stukken en informatie;
• Beantwoordt externe en interne vragen in nauw overleg met de president;
• Werkt mee aan de professionalisering van het secretariaat.

Op basis van de ondersteuningsbehoefte van de president en de werkervaring van de managementondersteuner kunnen genoemde werkzaamheden in overleg worden uitgebreid.

Functie-eisen

Kennis, vaardigheden en competenties

• HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding;
• Minimaal zeven jaar werkervaring als ondersteuner in de top van een organisatie (bijvoorbeeld binnen de rechtspraak of de rijksoverheid);
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels in woord en geschrift;
• Bewust van de positie van de Hoge Raad en van de president en sensitief voor de (maatschappelijke) omgeving waarbinnen de Hoge Raad functioneert;
• Proactieve, gestructureerde en flexibele houding, met aandacht voor verdere professionalisering;
• Secuur en resultaatgericht;
• Sociaal sterk en gericht op samenwerken.