Omgevingsmanager Defensievastgoedprojecten

Functie­omschrijving

Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) is verantwoordelijk voor nieuwbouw, renovatie en restauratie van rijksvastgoed en Defensievastgoed in Nederland. Rijksvastgoed zijn bijvoorbeeld justitiële inrichtingen, kantoren van ministeries en paleizen. Defensievastgoed varieert van een onderhoudswerkplaats voor militaire pantservoertuigen, een hangar voor gevechtsvliegtuigen tot complete kazernes of het hoofdkwartier voor de NAVO, om maar een paar voorbeelden te noemen. Het Rijksvastgoedbedrijf staat daarbij voor een grote opdracht, namelijk de transformatie van het Defensievastgoed. Meer dan 375 vastgoedobjecten gaan de komende jaren gerenoveerd worden op diverse kazernes en vliegbases. Modernisering en verduurzaming zijn hierbij belangrijke thema’s.

Voor deze omvangrijke en diverse projecten, soms als onderdeel van een programma, zoeken we een omgevingsmanager. Je werkt in een team dat zich concentreert op vastgoed voor onder andere de Koninklijke Landmacht, Koninklijke Luchtmacht en internationale partners in Nederland zoals de NAVO. Momenteel hebben we specifiek omgevingsmanagers nodig voor defensieprojecten in de provincies Gelderland, Overijssel en Drenthe.

De Project omgevingsmanager (POM) bij het Rijksvastgoedbedrijf is de onmisbare schakel tussen buiten en binnen. Als intermediair tussen jouw projectteam en haar omgeving (alle partijen die een belang hebben bij het project, bijvoorbeeld omwonenden, ondernemers, overheden, aannemers en andere projectleiders, maar ook interne stakeholders van het RVB en Defensie) creëer je draagvlak, houd je de relatie in balans en zorg je voor een goede afweging van de verschillende belangen in de uiteindelijke besluitvorming binnen een project. Dit alles met als doel het project zo soepel mogelijk te laten verlopen vanuit een helder overzicht van belangen, risico’s en kansen voor het project en de omgeving..

Jouw belangrijkste taken:

• Aansturen en vormgeven van omgevingsmanagement op strategisch, tactisch en operationeel niveau binnen een project.
• Opstellen, beheren en up-to-date houden van alle benodigde plannen (stakeholderanalyses, participatieplan, risicoanalyse, etc.) binnen het omgevingsmanagement.
• Coördineren van vergunningen activiteiten, in ieder geval zorg dragen dat dit proces wordt uitgevoerd.
• Nauw samenwerken met andere betrokken rollen in het project; zoals projectmanagers, communicatieadviseurs, vergunningcoördinatoren, specialisten en technisch managers en externe bureaus/opdrachtnemers.
• Zorgt in nauwe afstemming met andere betrokken rollen (gebiedscoördinatie, assetmanagement, Omgevingsmanagement, etc.) voor een goede overdracht van omgevingsinformatie vanuit de vastgoedketen naar het project en vanuit het project naar de vastgoedketen.
• Draagt bij aan voortgangsrapportages gericht op omgevingsaspecten van het project.

Verder vind je het leuk om:

• Te werken aan complexe integrale en multidisciplinaire projecten, met veel verschillende betrokkenen en belanghebbenden.
• Heb je de motivatie om actief bij te dragen aan de verbetering en optimalisatie van omgevingsmanagement binnen het RVB.

Je bent een professional met bewezen ervaring op deze gebieden. Je pakt de taken met daadkracht op en je weet draagvlak voor plannen te creëren bij stakeholders. Net als bij elk nieuwbouw- en renovatieproject kun je erop rekenen dat er onverwachte uitdagingen ontstaan. Daar kan jij goed mee om gaan. Je werkt soms samen met strategische omgevingsmanagers en lokale belangenbehartigers, en met projectleiders en omgevingsmanagers van andere projecten om ervoor te zorgen dat alle betrokken partijen goed geïnformeerd zijn. Afhankelijk van de fase van een project werk je soms meer aan de planontwikkelingskant en soms meer aan de uitvoeringskant.

Deze functie is een nieuwe rol. Daardoor zijn nog niet alle taken vastomlijnd en is het mogelijk om deze rol en de positie in de organisatie mede vorm te geven. Het is belangrijk dat je in alles gericht bent op samenwerking en goede communicatie met alle stakeholders. Je analyseert situaties vlot en weet vervolgens te overtuigen met (praktisch) advies. Je standplaats wordt vooralsnog Utrecht en je werkgebied oost en noordoost Nederland.

Functie-eisen

Je hoort niet alleen wat de omgeving zegt, maar luistert ook, zodat je als verbinder en netwerker belangentegenstellingen overbrugt en draagvlak creëert, zowel intern als extern. Je hebt goede communicatie- en adviesvaardigheden, kunt creatieve oplossingen voor knelpunten ontwikkelen en anderen overtuigen van jouw ideeën. Je bent positief ingesteld en hebt een uitstekende empathische antenne, daarnaast laat je je niet snel uit het veld slaan en vind je het leuk om met een grote diversiteit aan mensen en belanghebbenden te schakelen. Wat verder nodig is in deze rol:

• Opleiding: Minimaal HBO+/WO-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting zoals bestuurskunde, communicatiewetenschappen of civiele techniek (of ander soort technische opleiding).
• Ervaring: Minimaal enkele jaren ervaring als omgevingsmanager, bij voorkeur in grote complexe (bouw-)projecten, .
• Kennis: Grondige kennis van stakeholdermanagement, relatiemanagement, participatie, communicatie, omgevingswetgeving, juridische procedures en het werken in projecten. Specifieke kennis van de SOM-methode. Liefst al kennis van de processen binnen publieke organisaties, zoals het Rijksvastgoedbedrijf. Je hebt affiniteit met Defensie. Juridische/bestuurlijke kennis een pré.
• Je hebt snel door hoe een organisatie feitelijk werkt, kunt vragen signaleren en inzichtelijk maken en daarvoor producten en diensten tot stand brengen.
• Je kunt goed plannen en organiseren en vlot schakelen tussen verschillende dossiers, gaat op een goede manier om met weerstand en je zet door als het een keer tegenzit.
• Je bent sensitief voor de politiek-bestuurlijke context waarbinnen de projecten vallen.