adviseur integrale bedrijfsvoering

Enthousiaste en energieke collega met passie voor bedrijfsvoering gezocht! Help jij als gedreven adviseur de doelen van LMS te bereiken? Beschik jij over uitstekende adviesvaardigheden, opereer je gemakkelijk in een dynamisch werkveld en heb je affiniteit met het complexe meldkamerveld? We zoeken een sterke verbinder die breed en flexibel inzetbaar is op verschillende bedrijfsvoeringsthema's. Ga jij deze uitdaging aan?

Wat ga je doen?

Voor het hoofd Bedrijfsvoering ben je de vertrouwde adviseur. Je levert gevraagd en ongevraagd vakinhoudelijke, onderbouwde integrale adviezen. Je maakt verbinding tussen en met het Bedrijfsbureau, sectorhoofd Dienst Human Capital, het HC-expertteam, teamchefs en de operatie. Je slaat vanuit jouw functie ook de brug tussen de eenheid en het Politiedienstencentrum. Je bent sparringpartner met betrekking tot (landelijke) bedrijfsvoeringsvraagstukken en besluitvormingsprocessen. Je voelt je betrokken bij de opgaven zoals vastgesteld in de roadmap Integrale Bedrijfsvoering en gaat hierin ondernemend te werk. Je signaleert of voorgenomen ontwikkelingen en beslissingen binnen de LMS-bedrijfsvoering een effect hebben bij het PDC en/of juist andersom op onderdelen in de eenheid en adviseert over het te volgen proces. Uiteraard steek je ook je handen uit de mouwen en helpt waar nodig mee met de uitvoering hiervan. Gemakkelijk schakelen tussen deze niveaus wordt van je verwacht.

Verder zorg je voor overzicht van de diverse bedrijfsvoeringsmanagementvraagstukken en zie je de samenhang tussen deze vraagstukken. Je levert input voor managementrapportages en het schrijven van notities en adviezen zit in je bloed. Daarnaast ben je punctueel ingesteld, bereid je agenda’s voor en bewaak je deadlines. Voorbereiding op vergaderingen weet je om te zetten in annotaties waar het hoofd Bedrijfsvoering blind op kan vertrouwen.

Je weet waar binnen de organisatie informatie gehaald of gebracht moet worden. Als eenheid hebben we te maken met landelijke beleidsaspecten die vaak om lokale (maatwerk-)vertaling vragen. Aan de andere kant spelen er binnen de eenheid punten die op de landelijke tafels geadresseerd moeten worden. Hier speel jij ook een rol in.

Het kernteam Integrale Bedrijfsvoering legt het accent op het voeren van het bedrijf ten behoeve van de operatie LMS door:

• advisering en ondersteuning aan het hoofd Bedrijfsvoering;
• zorg dragen voor een adequate vertaling van de wensen en behoeften van de eenheid naar (maatwerk) producten en diensten vanuit het PDC door een zo scherp mogelijke vraagarticulatie;
• afstemming met en regie op PDC-dienstverlening welke zijn/worden vastgelegd in een dienstverleningsovereenkomst;
• aansturen, signaleren en/of monitoren interne bedrijfsvoering activiteiten;
• waar nodig inrichten en optimaliseren van interne bedrijfsvoeringsprocessen;
• waar nodig regie op en begeleiden van implementatie en ontwikkelprojecten binnen het BV domein en het duiden van impact voor de eenheid en de tijdige/juiste PDC-dienstverlening;
• waar nodig begeleiden van veranderprocessen op gebied van bedrijfsvoering.

Waar ga je werken?

LMS is een unieke werkgever, de enige in zijn soort. Wie 112 belt kan erop rekenen dat er snel hulp komt wanneer de situatie daarom vraagt, dag en nacht. Deze hulp begint in meldkamers van de hulpdiensten: ambulancezorg, brandweer, Koninklijke Marechaussee en politie. De meldkamercentralisten ontvangen de noodoproepen, begeleiden en coördineren de juiste hulp en geven zorginstructies. LMS is vanuit de politieorganisatie het servicebedrijf dat de IT, IV, huisvesting en facilities levert aan het netwerk van samenwerkende meldkamer(gebruiker)s. Onze dienstverlening moet op alle fronten goed zijn, juist daar waar elke seconde telt. Omdat technologie zich continu blijft ontwikkelen, moeten wij als organisatie daar uiteraard ook op anticiperen. Denk bijvoorbeeld aan de invloed van sociale media en nieuwe technische mogelijkheden. LMS is uniek en buigt zich over de meldkamer van morgen, overmorgen en de toekomst.

Je valt onder de functionele aansturing van het hoofd Bedrijfsvoering binnen het team Integrale Bedrijfsvoering. Jouw personeelszorg wordt verzorgd door het hoofd Bedrijfsbureau. Het hoofd bedrijfsvoering wordt ondersteund door een klein team dat het totale interne bedrijfsvoeringsplaatje in ogenschouw houdt, en tegelijkertijd op veel onderwerpen nauw samenwerkt met de andere expertises in het Bedrijfsbureau en Human Capital. Het verschilt per onderwerp of het team Integrale Bedrijfsvoering of een andere expertise de regie pakt. Je werkt dus niet alleen, maar doet dit samen met collega's van het Bedrijfsbureau en voorziening 6 Huisvesting en Facilitair in een genetwerkte samenwerking. Het streven is om het netwerk in beweging te brengen door samenbinden en samenwerken, ongeacht waar je formeel ‘hangt’. De benadering van Bedrijfsvoering is daarmee een integrale opgave.

Ook jij bent onderdeel van het menselijk kapitaal van LMS, we investeren ook in jou. Samen met je collega’s sta je voor elkaar en voor de mensen binnen LMS. Wij werken vanuit de kernwaarden: nabijheid, solide basis, vakmanschap, één & ondeelbaar en continu verbeteren. Dit zie je terug in de manier waarop we zijn georganiseerd en hoe we (samen)werken. We werken genetwerkt, denken en handelen niet in hokjes want, samen kom je verder. Nú en in de toekomst. Daar wil jij toch werken?

Wie ben jij?

Je hebt verstand van bedrijfsvoering en kunt dit bevlogen uitdragen. Je bent energiek en straalt ook vertrouwen uit. Je kunt goed luisteren en zoekt graag de samenwerking met anderen op waarbij verbinding maken en houden altijd je uitgangspunt is. Je voegt positieve energie toe in de groep en brengt rust en structuur. Collega’s vragen je graag om raad vanwege je positieve én integrale blik. Je hebt een helikopterview en overziet het geheel aan werkzaamheden, weet vragen te verhelderen en taken goed af te bakenen. Daarnaast kun je in een veelheid van taken en klussen de hoofdzaken van bijzaken onderscheiden, prioriteren en heb je een scherp oog voor eventuele bestuurlijke gevoeligheden.

Je bent goed in staat om heldere afspraken te maken en bij afwijkingen begrens je waar nodig. Je bent proactief en onderhoudt verbinding met jouw partners binnen de verschillende netwerken. Naast de bedrijfsvoering heb je gevoel bij de operatie van LMS en weet je beide werelden aan elkaar te verbinden. Je bent bekend met de taken en verantwoordelijkheden van het politiedienstencentrum of weet je daar snel vertrouwd mee te maken.

Daarnaast beschik je over:

• hbo (bachelor) werk- en denkniveau*, bij voorkeur op het gebied van bedrijfskunde;
• relevante kennis en ervaring op het gebied van bedrijfsvoering;
• kennis van en inzicht in de LMS-praktijk en politieorganisatie;
• je bent bekend met de politiek-bestuurlijke vraagstukken van LMS en hebt ervaring met het adviseren van de leiding.

Pas je (nog) niet volledig in het profiel maar zie je wel bepaalde aanknopingspunten? Wij denken graag met je mee en nodigen je toch van harte uit om te solliciteren!

Wat wij bieden

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de LMS investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren. Naast een afwisselende en uitdagende functie binnen een team dat cruciaal is voor de veiligheid van Nederland, bieden we:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.554,- en maximaal € 5.598,- (schaal 10 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden om te groeien in je carrière.
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheids- en omgevingsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.
• Het opvragen van referenties maakt deel uit van onze selectieprocedure.

*Je hebt een diploma op hbo (bachelor) niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.