Controller

Functie­omschrijving

Controller zijn binnen een overheid met veel regels en kaders kan frustrerend zijn. Zeker wanneer de organisatie nieuw is en er nog veel ingeregeld moet worden. Hier ligt een mooie taak voor iemand met passie voor een start-up en een sterk gevoel voor het beheersen van risico's.

De ATKM is een beginnende organisatie vol dynamiek en dat brengt uitdagingen met zich mee. Daarom zoeken we iemand die denkt in kansen en mogelijkheden én ruime kennis heeft van werken binnen de overheid.

Wat ga je doen?

Als controller ben je de expert in de administratieve verwerking van financiële informatie en vind je het leuk om de informatie goed, duidelijk en helder te presenteren. Je bent verantwoordelijk voor een volledige, tijdige en kwalitatief sterke financiële administratie. Jij draagt actief bij aan de opzet en implementatie van de integrale planning- en controlcyclus: van begrotingen tot tussentijdse rapportages en jaarrekeningen. Ook breng je uitgebreide kennis van de overheid mee. Daarnaast werk je aan de doorontwikkeling van de programma's die onze financiële processen ondersteunen, zodat we altijd kunnen rekenen op scherpe, inzichtelijke rapportages. Je krijgt de ruimte om deze werkzaamheden naar eigen inzicht vorm te geven, waarbij je binnen de kaders doordachte routes bewandelt, obstakels omzeilt en nieuwe mogelijkheden creëert. Ook zorg je ervoor dat de financiële processen en informatie up-to-date zijn en blijven. Kortom, als controller zorg je voor de optimale inrichting en werking van de P&C-cyclus en de financiën en heb je vanuit die positie toegang tot het bestuur.

Als controller houd je je bezig met de volgende taken:

• Opstellen (financiële) overzichten.
• Beheer en onderhoud mandaatregister en bijhouden competentietabel.
• Werkzaamheden t.b.v. de afsluiting van de financiële administratie: controle op juistheid, volledigheid, tijdigheid en rechtmatigheid, analyse van de standen en het geven van advies.
• Opstellen en uitvoeren van interne-controleplan op de financiële administratie.
• Opstellen, beheren en onderhouden van de (financiële) processen in nauwe samenwerking met de procesverantwoordelijken.
• Inventarisatie van wensen, behoeften en knelpunten in processen en het doen van voorstellen tot verbetering
• Actief communiceren over procedures, formulieren en de processen.
• Ondersteunen van het bestuur op het gebied van financieel beheer (inclusief opstellen van financiële stukken (subsidies/inkoop).
• Administratieve verwerking EU-subsidies: financiële boekingen, dossiers bijhouden, begeleiden audits.

Waar kom je te werken?

De ATKM is een zelfstandig bestuursorgaan dat zich richt op het tegengaan van de verspreiding van terroristische online inhoud (TOI) en kinderpornografisch materiaal (KP) op het internet. Dat doen we door samen de sector op zoek te gaan naar hoe we de verspreiding van dit vreselijke materiaal kunnen stoppen. Ook kunnen we hen ondersteunen bij het voorkomen dat dit materiaal op hun platform terecht komt. We sturen verwijderbevelen uit, waardoor het materiaal subiet offline is, en indien nodig, leggen we boetes op. We doen dit omdat we geloven dat ook het internet vrij moet zijn van terrorisme en seksueel kindermisbruik.

De organisatie heeft een overzichtelijk besturingsmodel, waarbij de indeling is gebaseerd op de portefeuilles van de drie bestuurders: primaire processen, bedrijfsvoering en staf. Iedere medewerker levert vanuit de eigen rol een belangrijke bijdrage aan de richting, de taakinvulling en het karakter van de organisatie. Deze functie van controller valt binnen de portefeuille 'bedrijfsvoering'. We werken op basis van agile principes en dit team bestaat uit tien enthousiaste medewerkers met verschillende disciplines. De klassieke bedrijfsvoeringstaken, zoals personeel en organisatie en financiën, maar ook ICT-ontwikkeling maken hier deel van uit.

Ben je iemand die opbloeit in een dynamische omgeving en krijg je energie van startende organisaties? Solliciteer meteen!

Functie-eisen

De ATKM bestaat nog maar kort en is volop in ontwikkeling. Voor deze functie zijn wij dan ook op zoek naar iemand die het leuk vindt om bij te dragen aan de verdere opbouw van de organisatie. Je bent flexibel en deinst niet terug voor de uitdagingen die hierbij horen. Dat doe je door een proactieve houding aan te nemen en vanuit jouw kennis en kunde te adviseren over de verdere borging van processen, werkwijzen en procedures. Als belangrijke competenties zien wij:

• Zelfstandigheid
• Proactiviteit
• Samenwerkingsgerichtheid
• Analyseren
• Plannen en organiseren
• Netwerken

Verder is het belangrijk dat je beschikt over het volgende:

• Minimaal 32 en maximaal 36 uur beschikbaar. Bij voorkeur 36 uur.
• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Kennis en ervaring met Rijksfinanciën (kasstelsel).
• Je durft waar nodig stevig te zijn en constructief ’tegengas’ te geven.
• Het is bovenal belangrijk dat je kunt functioneren in een team waarin verschillende disciplines van bedrijfsvoering zijn verenigd en dat je in staat bent over de grenzen van het eigen vakgebied een bijdrage te leveren aan de bedrijfsvoering.
• Het is een pre als je ervaring hebt met Europese subsidies (ISF) en kennis van de bijbehorende procedures, wet- en regelgeving.