Coördinerend adviseur control

Functie­omschrijving

Nederland beschikt over een sterke infrastructuur van wegen, vaarwegen en wateren. Informatievoorziening (IV) speelt nu en in de toekomst een belangrijke rol bij het beheren en doorontwikkelen van deze infrastructuur. Een goede en gebalanceerde meerjarige financiële prioritering en budgettering voor IV is voor Rijkswaterstaat cruciaal. Als coördinerend adviseur control heb jij een schakelpositie binnen Rijkswaterstaat. Je zorgt niet alleen dat de budgettering (omvang circa € 300 miljoen/jaar) binnen de financiële kaders past maar tevens ook realiseerbaar is. Meer weten? Lees dan zeker verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol

Vanuit jouw rol ben jij de schakel tussen de landelijke planning & control-processen en de interne organisatie van de CIV. Je werkt daarbij intensief samen met je collega's binnen Rijkswaterstaat aan de landelijke programmering. In de landelijke programmering wordt de vertaalslag gemaakt van de productie en diensten van IV naar planningen, binnen het financieel kader. Wat jij gaat doen als coördinerend adviseur? Goede vraag! Jij houdt je bezig met het:

• coördineren van het EPK-Programmeerproces en de interne vertaling hiervan naar de organisatie CIV. De budgetten die RWS ontvangt voor het uitvoeren van haar taken bestaan uit een aantal onderdelen. Deze budgetten zijn bestemd voor het uitbesteden van werkzaamheden en het inkopen van goederen en diensten benodigd voor het uitvoeren van het takenpakket. Dit wordt ook wel aangeduid als Externe Productiekosten (EPK)
• bijdragen aan de kwaliteit van de financiële bedrijfsvoering op IV verder te verstevigen. Denk hierbij aan de verhoging van de financiële voorspelbaarheid van IV en het doorontwikkelen van de interne financiële sturing
• verbinden van de opgaven van Rijkswaterstaat en de interne ontwikkelingen binnen het dienstonderdeel CIV
• vertalen van landelijke ontwikkelingen, kaders en richtlijnen naar interne instructies en planningen en de bewaking van de invulling hiervan
• doorontwikkelen van bestaande interne processen en instructies, tot een volgend kwaliteitsniveau
• gevraagd en ongevraagd adviseren van directie en management

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Zo'n 1,5 jaar geleden is er van de teams programmering en managementcyclus, 1 team gemaakt. De eerste stappen zijn al gezet, maar jij vindt het juist een uitdaging om deze samensmelting verder te helpen invullen. Je ziet waar processen geoptimaliseerd kunnen worden en coördineert de meerjarige programmering van EPK. Jou is de rol in landelijke overleggen toevertrouwd: jij vertegenwoordigt daar het CIV. Je analyseert en houdt verbinding in een grote en complexe organisatie en zorgt ervoor dat de budgetbehoefte van het CIV goed tot stand komt. Tot slot kun jij op politiek-sensitieve wijze je rol pakken in de presentatie richting directie en management en weet je anderen mee te nemen en te overtuigen.

Je wordt enthousiast van een netwerk-overstijgende rol en gaat graag aan de slag met vernieuwing en verandering, waarbij je proceskwaliteit verder doorvoert. Bij veranderingsvraagstuk kun je bijvoorbeeld denken aan: de impact die de overgang naar de cloud op het programmeringsproces heeft.

Wat wij aan jou waarderen

Jij toont initiatief en je werkt vooruitstrevend. Je beschikt over goede financiële en analytische vaardigheden en bent vanuit jouw kennis en kunde in staat om te zien waar zaken beter kunnen. Je zet samen met het team stappen om de processen verder te verbeteren. Hierdoor verbetert ook de betrouwbaarheid van onze budgettering. Jij kunt interne werksessies begeleiden. Je bent een overtuigende gesprekspartner in het directieteam, managementteam of de landelijke overleggen en blijft daarbij in verbinding. Je bent je bewust van de veranderingen die op het CIV afkomen en weet welke impact dit maakt op de processen. Jij hebt daarbij een visie, creëert draagvlak en weet wat het team nodig heeft.

Functie-eisen

• je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding in een financiële richting of richting bedrijfskunde of bestuurskunde
• je hebt minimaal 3 jaar ervaring in het domein van financiële bedrijfsvoering, business control of financial control
• je signaleert ontwikkelingen en omstandigheden die invloed hebben op het eigen werkterrein
• je bent op de hoogte van relevante ontwikkelingen binnen de organisatie en bij eventuele ketenpartners
• je brengt op het juiste moment de juiste argumenten naar voren