Magnet.me  -  Het slimme netwerk waar studenten en professionals hun stage of baan vinden.

Het slimme netwerk waar studenten en professionals hun stage of baan vinden.

Bestuurssecretaris

Geplaatst 18 feb. 2025
Delen:
Werkervaring
3 tot 6 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Soort opleiding
Taalvereisten
Engels (Vloeiend)
Nederlands (Vloeiend)
Deadline
10 mrt. 2025 00:00

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Wie zijn wij?

Osborne Clarke is een internationaal advocatenkantoor met 26 kantoren in 13 landen, met meer dan 1600 advocaten, notarissen en fiscalisten. We leveren topkwaliteit aan topcliënten. Verder doen wij het écht anders. Ons Nederlandse kantoor ligt aan de rand van de Zuidas in Amsterdam. Wij werken op het hoogste niveau, maar zijn tegelijkertijd ontspannen en vinden het belangrijk dat er veel wordt gelachen.

Als bestuurssecretaris bij Osborne Clarke ben je onderdeel van het management team. Je werkt nauw samen met de drie andere MT leden en bent gezamenlijk verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken bij Osborne Clarke. Jouw operationele verantwoordelijkheden zien onder andere op facilitaire werkzaamheden, gebouwbeheer, contractmanagement met verschillende leveranciers en inkoop. Een van de speerpunten binnen jouw portefeuille is innovatie en duurzaamheid. Daarnaast ondersteun je het bestuur en ben je het primaire aanspreekpunt voor partners voor allerlei praktische zaken.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Secretaris van het MT, bestuur en partnergroep
  • Coördineren van facilitaire dienstverlening en huisvesting
  • Onderhouden van contacten met verschillende leveranciers en het contractmanagement van externe partijen
  • Je houdt je bezig met (legal) innovaties en duurzaamheid
  • Fungeert als eerste aanspreekpunt voor het bestuur en de partnergroep
  • Ondersteunt het bestuur en de partnergroep bij verschillende bestuurs- en maatschapsaangelegenheden
  • Verantwoordelijk voor tijdige en complete vastlegging van de besluitvorming en de opvolging hiervan

Wie ben jij?

  • WO werk- en denkniveau
  • Kennis van en affiniteit met een partnerstructuur en/of bestuurlijke besluitvorming is een pré
  • Ondernemende persoonlijkheid
  • Integer en in staat om met vertrouwelijke informatie om te gaan
  • Zorgvuldig en nauwkeurig
  • Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels in woord en schrift

25 vakantiedagen én een sabbatical regeling

  • Hybride werken én een goede werk/privébalans
  • Dagelijks een gezonde lunch
  • Fietsenplan
  • Sportactiviteiten
  • Volledige pensioenbijdrage

Osborne Clarke is een internationaal full service advocaten- en notariskantoor met 25 kantoren, verspreid over 3 continenten met meer dan 740 advocaten. We zijn geen fabriek of urenmachine, iedere advocaat heeft een toegevoegde waarde met eigen inbreng, niet alleen juridisch, maar ook als gangmaker of cultuurdrager binnen het team.
Wil jij samen met ons werken aan de nieuwe wereld? Bekijk dan onze vacatures en kom eens praten!

Juridisch
Amsterdam
5.000 medewerkers