Inkoopadviseur

Inkoopadviseur

Utrecht heeft jou nodig! Ben jij in staat om met inkoop toegevoegde waarde te leveren, maatschappelijk verantwoord te handelen en rol te spelen in veranderingen en verbetertrajecten in een politiek gevoelige omgeving? Dan is deze functie de volgende stap voor jou.

Binnen de Gemeente Utrecht wordt jaarlijks meer dan €750 miljoen aan producten en diensten ingekocht. Dit betreft een breed scala aan zaken, zoals inhuurkrachten, SaaS Applicaties, ICT hardware, Cloud. Door de omvang en diversiteit van onze inkoopactiviteiten heb je als Inkoopadviseur de mogelijkheid om aanzienlijke maatschappelijke impact te maken.

Dit is je werk

Als Inkoopadviseur is jouw aandachtsgebied ICT. Hierin ben je een verbindende schakel op het gebied van Inkoop voor de verschillende organisatieonderdelen en verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse Europese aanbestedingen. Je zoekt naar innovatieve manieren om onder andere ICT-trajecten aan te pakken die aansluiten op onze strategische doelstellingen. Je bent in staat om de (complexe) IT-behoeften van verschillende afdelingen te doorgronden en daarop in te spelen met passende aanbestedingsprocedures. Je functie is gevarieerd en biedt veel afwisseling en een brede scope. Binnen ons team van professionals draag je bij aan de verschillende inkoopvraagstukken.

Naast je focus op ICT-specifieke projecten, zoals bijvoorbeeld aanbestedingen voor het Enteriprise Service Management-platform, cloudconsumptie of S&S-beveiliging, neem je ook andere relevante aanbestedingen op je. Deze variatie maakt je werk zowel boeiend als dynamisch. De verdeling is ongeveer 70% ICT en 30% andere aanbestedingen, denk hierbij aan bijvoorbeeld inzamelvoertuigen, Accukluizen veelal uitdagende aanbestedingen met veel dynamiek.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Zowel zelfstandig als in samenwerking met collega's aanbestedingen uitvoeren, met een focus op Europese aanbestedingen. Begrijp goed wat de opdrachtgever nodig heeft en kies de juiste procedure.
• Aanbestedingen efficiënt en kwalitatief afhandelen met behulp van beschikbare tools en formats.
• Regelmatig ervaringen uitwisselen met collega's om van elkaar te leren en onze dienstverlening te verbeteren.
• Jouw expertise inzetten voor Europese aanbestedingen en diverse inkoopcategorieën.
• Marktbenaderingsadvies en aanbestedingsstrategieën ontwikkelen en deze helder overbrengen aan opdrachtgevers.
• Verantwoordelijkheid nemen voor accountmanagement en het aanspreekpunt zijn richting de ICT- en CLM-afdeling.
• Problemen signaleren, verbindingen leggen tussen verschillende organisatieonderdelen binnen het inkoopproces en samenwerken in teams om inkoopdoelstellingen te bereiken. Denk proactief mee, adviseer over mogelijke oplossingen en deel graag je opgedane kennis.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij de afdeling Inkoop, die deel uitmaakt van het organisatieonderdeel Financiën & Inkoop (F&I). De afdeling Inkoop bestaat uit ongeveer 35 professionals, waaronder inkoopadviseurs en adviseurs op het gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemen en inkopen (MVOI). We hebben een informele werksfeer met regelmatige kennissessies en teambuildingactiviteiten. Jouw initiatieven en ideeën worden gewaardeerd en we stimuleren zowel professionele als persoonlijke groei.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn.

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Om van deze functie een succes te maken is het belangrijk dat jij graag samenwerkt, weloverwogen handelt en behulpzaam bent richting je collega’s. Je bent stressbestendig; je blijft efficiënt functioneren onder druk, zelfs na tegenslagen. Je begrijpt de dynamiek en belangen in een politiek gevoelige omgeving en handelt hier gepast naar. Daarnaast ben je altijd op zoek naar nieuwe kennis en vaardigheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Verder vinden wij het belangrijk om het volgende op jouw cv te lezen:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring, bij voorkeur binnen een publieke organisatie. Je hebt ervaring opgedaan als procesverantwoordelijke voor Europese aanbestedingen.
• Je hebt affiniteit met ICT-trajecten, concrete ervaring is een pré.
• Een afgeronde inkoopopleiding, zoals Conducto, NEVI 1 of een vergelijkbare opleiding.
• Kennis van en inzicht in de relevante wet- en regelgeving op het gebied van inkoop en aanbestedingen.

Mocht je enthousiast zijn voor deze vacature, maar sluit jouw ervaring (nog) niet volledig aan bij de vereisten, aarzel dan niet om ons te bellen of te mailen. We bespreken graag de mogelijkheden met je!

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt.

Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een werkweek van minimaal 32 en maximaal 36 uur met een bruto maandsalaris tussen de € 4.264,- en € 6.072,- op basis van 36 uur (schaal 11). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen. Je krijg onbeperkt toegang tot GoodHabitz.
• Jouw thuisbasis is het stadskantoor van de gemeente Utrecht, het best bereikbare kantoor van Nederland, waar we waarde hechten aan zowel professionele als persoonlijke behoeften en overtuigingen. Op het stadskantoor vind je onder andere meerdere kolfruimtes en een stilteruimte voor iedereen die zijn of haar geloof wil belijden, of voor wie zich even terug wil trekken. Daarnaast bieden we ondersteuning voor jouw professionele behoeften, ook als je thuis werkt. Dit doen we met bijvoorbeeld een goed uitgeruste thuiswerkplek in bruikleen, zodat je ook vanuit huis optimaal kunt werken.