HR Officer

Wij zijn op zoek naar een gedreven HR Officer voor de locatie Capelle aan den IJssel of Eindhoven.

Het HR-team van ALTEN Nederland (bestaande uit 4 medewerkers) werkt landelijk voor alle locaties in Nederland te weten: Capelle aan den IJssel, Eindhoven, Apeldoorn, Amstelveen en Groningen.

Je rapporteert binnen deze functie aan de HR Partner in Capelle aan den IJssel en werkt uiteraard ook nauw samen met je HR-collega’s op de andere vestigingen.

Taken en verantwoordelijkheden van het HR-team van ALTEN:

• Personeelsadministratie en salarisadministratie voeren in verschillende IT systemen (Unit 4, Mypad en Cobra HRM & Salaris)
• Beheren van diverse HR-processen (in- door- en uitstroom en mutatieproces);
• Uitvoeren van de verschillende (bijzonder) verlofregelingen en controle uitvoeren op de urenregistratie daarvan;
• Coördineren het ziekteverzuimbeleid en de begeleiding van re-integratietrajecten;
• Adviseren over arbeidsvoorwaarden- en bedrijfsregelingen binnen ALTEN en de informatieverstrekking daarover aan medewerkers en management;
• Uitvoeren van en adviseren over regelingen voor expats en internationale detacheringen.

Wat is jouw bijdrage als HR Officer binnen het HR-team van ALTEN?

Als HR Officer heb je een afwisselende baan met diverse werkzaamheden en volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. Je bent als HR Officer het eerste aanspreekpunt voor de consultants en managers m.b.t. alle HR gerelateerde zaken.

De werkzaamheden lopen uiteen van:

• het opstellen van arbeidsovereenkomsten en het correct verwerken van alle relevante gegevens in onze systemen;
• het verwerken van alle in- door- en uitstroom en personeelsmutaties;
• het aanleveren van de juiste gegevens aan de salarisadministratie;
• het up to date houden van personeelsfiles;
• het registreren van het ziekteverzuim;
• het controleren van de (bijzonder)verlof uren in de urenregistratie
• bijdrage leveren aan diverse HR projecten.

Je bent een echte teamspeler! Je bent heel secuur zodat de personeelsadministratie altijd compleet, juist en up to date is. Je bezit goede communicatieve vaardigheden. Door het internationale karakter van onze organisatie is het van belang dat je uit de voeten kunt met zowel de Engelse als Nederlandse taal.

• Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding, liefst in een HR richting
• Bij voorkeur relevante werkervaring
• Administratief onderlegd en secuur
• Zelfstandig, collegiale werkhouding en groot verantwoordelijkheidsgevoel
• Flexibel qua werkzaamheden, soms moeten er prioriteiten verschoven worden