Productmanager/ Strategisch Product Owner Document Management

Functie­omschrijving

Ben jij een strategisch denker die klaar is om een sleutelrol te spelen binnen het Ministerie van Economische Zaken (EZ), Klimaatbeleid en Groene Groei (KGG), en Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN)? Als Strategisch Product Owner krijg je de unieke kans om de informatievoorziening binnen deze organisaties te transformeren. Jij bent verantwoordelijk voor het maximaliseren van de waarde van onze middelen en het scherp inschatten van onze informatiebehoeften. Jouw strategische adviezen op managementniveau zijn cruciaal voor de toekomst van onze organisatie.

Als drijvende kracht achter het Enterprise Content Management (ECM) domein leid je de doorontwikkeling en het beheer hiervan. Je speelt een essentiële rol in het optimaliseren van processen, van behoeftestelling tot realisatie. Daarbij zorg je ervoor dat het documentmanagement (DM) applicatielandschap perfect aansluit op zowel de huidige als toekomstige organisatieprocessen. Jouw visie, leiderschap en expertise zullen een blijvende impact hebben op hoe wij binnen EZ, KGG en LVVN werken.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Het accuraat inschatten van informatiebehoeften en adviseren op managementniveau.
• Stakeholder- en teammanagement: Je brengt planning, projecten, programma’s en DevOps-werkwijzen samen, en coördineert stakeholders voor geïntegreerde veranderingen. Je implementeert, prioriteert en adviseert over strategische veranderingen, met oog voor de belangen en doelstellingen van het DM-domein.
• Visie en roadmap ontwikkeling: Je creëert en beheert roadmap-planningen, betrekt bestuurders en stakeholders, en managet de middelen van het ECM-domein.
• Portfoliomanagement: Je zorgt voor een solide beheer en uitvoering van projecten binnen het ECM-portfolio.
• Strategisch communicatieplan: Je ontwikkelt en implementeert een communicatieplan voor het DM-domein.

Samen met de tactisch Product Owner en de regisseur van het ECM-domein houd je toezicht op de ontwikkeling van de informatievoorziening (IV) en het IV-landschap. Je beheert de levenscyclus van IV-producten, van initiatie tot uitfasering, in samenwerking met interne ICT-leveranciers en met de bedrijfsbehoeften als leidraad.

Functie-eisen

Ben jij gepassioneerd over het werken in complexe, politiek-bestuurlijke omgevingen en het toevoegen van strategische waarde? Wij zoeken een professional die energie haalt uit deze uitdagingen en een belangrijke bijdrage kan leveren aan onze visie en strategie binnen het Document Management (DM) domein.

Jouw kwalificaties:

• Je hebt een WO- of HBO-diploma, bij voorkeur in Informatiemanagement of Business Informatiemanagement.
• Je bent in het bezit van relevante certificeringen zoals Product Owner PSPO-I en/of PSPO-II, of SAFe.
• Je hebt aantoonbare ervaring in het managen van portfoliomanagement binnen IV-omgevingen.

Voldoe je niet volledig aan de functie-eisen? Geen probleem. We nodigen je alsnog uit om te solliciteren en zijn benieuwd naar je motivatie en wat je nodig hebt om in deze functie te groeien.

Competenties:

Als Strategisch Adviseur / Product Owner bij het Ministerie van Economische Zaken (EZ), Klimaatbeleid en Groene Groei (KGG), en Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) beschik je over de volgende kerncompetenties:

• Strategisch en integraal denken: Je vertaalt strategische visies naar een concrete roadmap en leidt vervolgens de uitvoering hiervan.
• Stakeholdermanagement: Je beheert relaties uitstekend en weet diverse groepen samen te brengen om gemeenschappelijke doelen te bereiken.
• Analytisch vermogen: Je analyseert complexe informatie en ontwikkelt data-gedreven oplossingen.
• Bestuurlijke en politieke sensitiviteit: Je hebt een scherp inzicht in politieke en bestuurlijke dynamieken en kunt hier strategisch op inspelen.
• Resultaatgerichtheid: Je focust op het behalen van concrete resultaten met een proactieve en doelgerichte aanpak.- Resultaatgerichtheid: Een focus op het bereiken van concrete resultaten, met een proactieve en doelgerichte aanpak.